Først kom debetkort, du kunne swipe som et kreditkort. Så kom pengeoverførselstjenester som PayPal og Venmo. Det førte til næsten udryddelse af papirchecken.
Men det er stadig vigtigt at vide, hvordan man skriver en check. Nogle virksomheder, enkeltpersoner og organisationer foretrækker dem stadig. For eksempel beder mange ejendomsejere stadig om lejecheck på grund af det papirspor, de efterlader, og de gebyrer, der er forbundet med at acceptere kredit- og betalingskort.
Heldigvis er det nemt at skrive en check, når du først forstår, hvordan det fungerer.
At skrive en check er så simpelt som at følge ligetil trin. Du kan gøre dem i den rækkefølge, du vil, så længe alle de nødvendige oplysninger er der. Men de fleste bevæger sig fra top til bund, når de udfylder de nødvendige tomme felter.
Hver check skal have en dato. Uden en vil banken ikke acceptere det. Skriv dagens dato på datolinjen i øverste højre hjørne af checken. Du kan bruge et hvilket som helst format, du kan lide for datoen, så længe det er universelt anerkendt i det land, du er i. For eksempel kan du i USA skrive 30. september 2021; 30. september 2021; eller 30/9/2021.
Det er bedst at undgå datoformater, der primært bruges i andre lande, især hvis du bruger skråstreger. I Storbritannien bytter de f.eks. måneds- og datorækkefølgen, hvilket kan føre til forvirring i USA.
Skriv modtagerens juridiske for- og efternavn på linjen efter ordene "Pay to the Order of" - ingen kaldenavne eller forkortelser.
Hvis du skriver en check til flere parter, skal du adskille dem med et "og", hvis begge parter skal være til stede for at indløse checken eller et "eller", hvis kun én part skal være til stede for at indløse checken. Brug aldrig andre tegn, som en skråstreg eller bindestreg, da bankkassereren kan misfortolke betydningen.
Hvis du skriver checken til en virksomhed, skal du skrive virksomhedens foretrukne navn på denne linje (medtag ikke medarbejdernes personlige navne, medmindre de beder dig om det).
I dollarbeløbsboksen skal du skrive checkens beløb numerisk. For eksempel "$5,75." Skriv altid det første tal så tæt på boksens venstre kant som muligt og udfyld så meget boksen som muligt for at forhindre betalingsmodtageren i at ændre checkbeløbet. Du kan tegne en lige eller snoet linje efter det sidste tal til slutningen af boksen, hvis du har brug for det.
Stav dollarbeløbet tekstuelt med cents udtrykt som en brøkdel på dollarbeløbslinjen. For eksempel, på en check på 150,50 $, ville du skrive, "Hundrede halvtreds og 50/100." Prøv at fylde hele linjen med din mængde og fyld ethvert åbent rum med en lige eller snoet linje.
Skriv eventuelle noter relateret til checken, herunder servicedatoen, hvad du skrev checken til, eller et kontonummer på memolinjen, som også kan være mærket "Note" eller "For." Det er OK at lade denne sektion stå tom, men det er bedst at tilføje noget for at få din hukommelse til senere, lade den indløseende enhed vide, hvad betalingen gælder for, eller beskytte dig selv mod påstande om manglende betaling.
For eksempel kan servicedatoen være egnet til en tilbagevendende service, du betaler med jævne mellemrum, som en månedlig landskabsplejeservice. Det giver dig mulighed for nemt at spore, hvilken periode checken var for, hvis der er en tvist om, at din konto er bagud med betalinger.
Og ved at skrive kontonummeret på den tjeneste, du betaler, såsom dit kabeltjeneste- eller elkontonummer, kan virksomheden vide, hvilken konto den skal anvende betalingen på, hvis checken bliver adskilt fra betalingssedlen.
At skrive, hvad checken var til, er et andet papirspor, der giver dig mulighed for at spore, hvad du har købt. På denne måde, hvis den person, du betalte, hævdede, at checken var for en anden vare, har du bevis for, at checken var for den rigtige vare.
Det er vigtigt at vide, hvordan man underskriver en check korrekt. Skriv dit fulde navn på checkens signaturlinje. Brug den samme signatur og den nøjagtige stavemåde af dit navn, som banken har registreret.
For eksempel, hvis din checkkonto er under navnet "John M. Hancock", skal du underskrive checken "John M. Hancock".
Når du har gennemført kontrollen, skal du straks indtaste checkoplysningerne i dit checkregister til sporing og balancering. Checkregisteret er det regnearkslignende hæfte, der følger med dine checks. Den indeholder alle de samme kolonner som din check med rækker til indtastning af individuelle checkdata.
I den første tomme række skal du indtaste checknummeret fra den check, du lige har skrevet i kolonnen mærket "Check Number" eller bare "No".
Indtast datoen, du skrev checken, i datokolonnen. Søjlen er meget lille, så det er bedst at bruge tal med en skråstreg mellem dem, f.eks. 9/30, uden at året.
Mellemrummet til højre for kontrolnummer- og datokolonnen er den længere beskrivelseskolonne. Skriv, hvem du har skrevet checken til i dette felt.
Til højre for din beskrivelse er en kolonne mærket "Betaling" eller "Beløb". Skriv checkens dollarbeløb numerisk. Når checken rydder din bankkonto, skal du sætte et flueben i det lille felt ud for betalingsbeløbet.
Den yderste højre kolonne er balanceområdet. Træk checkbeløbet fra din bankkontos saldo, og skriv beløbet i dette felt. Det tal er din nye kontosaldo. Hvis din checkkontosaldo f.eks. var $500, og du skrev en $250 check, ville du skrive "$250" i dette felt.
Nogle checkregistre har også en memolinje. Hvis det er tilfældet, skal du bruge det til at registrere alle vigtige oplysninger om checken, såsom hvilken måned checken betalte eller kontonummeret for tjenesten. For eksempel kan du skrive "September elbetaling, konto #903207204."
Checks har flere fortrykte afsnit, som en checkskribent skal være opmærksom på. At forstå, hvilke oplysninger de indeholder, kan være nyttigt, når du forsøger at give kontooplysninger til regningsbetaling eller direkte indbetaling.
I øverste venstre hjørne af checken er en sektion, der indeholder kontohaverens navn og adresse.
Nogle mennesker får checkudskrivningsfirmaet til at tilføje deres telefonnummer, fødselsdato eller kørekortnummer, fordi mange forhandlere beder om disse oplysninger for at bekræfte din identitet. Det er ikke en god idé, da det gør forhandlere mindre tilbøjelige til at kontrollere, at det virkelig er dig.
I øverste højre hjørne af checken er en kort række tal, typisk fire cifre. Det er checknummeret, som checkskribenten kan bruge til at spore checken, hvis der er et problem.
Tjeknumre starter sjældent ved nummer et. I stedet, når du får en ny checkkonto med et nyt checkhæfte, begynder checknumrene normalt i hundreder eller tusinder.
Du kan også finde checknummeret i bunden af checken, enten mellem routing- og kontonumre eller til højre for kontonummeret.
Der er en række computergenererede numre under memolinjen. Stoppet mellem to symboler og ved siden af checknummeret og kontonummeret er det nicifrede American Banking Association routingnummer.
Computeriserede checklæsere bruger routingnummeret til at fastslå checkens oprindelsesbank. Hver banks routingnummer er unikt, selvom store nationale eller multinationale banker som Wells Fargo kan have mere end én.
Kontonummeret er sættet af computergenererede numre til højre for routingnummeret. En computerstyret checklæser kombinerer disse numre med routingnummeret for at vide, hvilken konto i en bestemt bank checken er fra.
Husk, at den korte talstreng ved siden af kontonummeret er checknummeret. Det er ikke en del af kontonummeret.
Når du skriver en check, er det vigtigt at tage skridt til at sikre, at en svindler ikke kan få fat i checken og få adgang til penge på din bankkonto. Disse tips kan hjælpe dig med at undgå denne potentielt bankdrænende checksvindel.
Checksvindlere kan bruge mange tricks til at stjæle dine penge, og et af de ældste tricks er check-washing. Det er en proces, hvor kriminelle opsnapper kontroller og kemisk fjerner alle andre oplysninger end din underskrift.
Hvis du bruger en blyant eller et sletbart blæk, er forbryderens arbejde endnu nemmere og kræver blot et viskelæder.
Med kun din underskrift tilbage, har den kriminelle en blankocheck, de kan skrive til sig selv og tage penge fra din bankkonto.
Brug altid permanent blåt eller sort gelbaseret blæk, når du udfylder en check. Gelbaseret blæk fanger farven i papiret, hvilket gør kemisk kontrolvask næsten umulig. Kuglepenne og tuscher vaskes lettere væk.
Hvis en kriminel får fingrene i dit routingnummer alene, er der ikke meget, de kan gøre ved det. Men hvis de får dit routingnummer og kontonummer, kan de lige så godt have dit betalingskort og din pinkode.
Svindlere kan nemt flytte kontanter ind og ud af din bankkonto, hvis de har dit routingnummer og kontonummer. Hvad værre er, er at disse tal er trykt i bunden af hver enkelt check, så du skal være forsigtig, når du arbejder med checks.
Disse tips hjælper dig med at holde disse vigtige tal sikre.
Opbevar altid dit checkhæfte på et sikkert sted, hvor ingen kan komme til det, såsom i en aflåst skrivebordsskuffe eller pengeskab. Hvis du skal have den med dig, skal du placere den i din forlomme eller en sikker lomme inde i tasken.
Det er ikke ualmindeligt i nutidens digitale verden at sende dine routing- og kontonumre til arbejdsgivere, banker og andre finansielle institutioner via e-mail eller messenger til direkte indbetaling og andre elektroniske transaktioner. Selvom der ikke er nogen idiotsikker måde at gøre det på, er det vigtigt, at du tager så meget omhu som muligt ved at bruge tjenester med ende-til-ende-kryptering.
Hvis du sender beskeder til disse numre, er det bedst at bruge sikre apps som WhatsApp eller Viber. Disse meddelelsestjenester har den nødvendige kryptering for at forhindre datatyveri.
Hvis du e-mailer numrene, skal du bruge en krypteringstjeneste til at beskytte dine data. Hvis du vælger at springe uden for krypteringstjenesterne, har nogle e-mailtjenester robust indbygget kryptering, såsom Gmail. Men kryptering er ikke idiotsikker, så hold øje med uventede transaktioner på din konto.
Hvis krypteret e-mail er umulig, kan du gemme dokumentet som en PDF og kryptere filen eller sende den som en adgangskodebeskyttet fil, kun modtageren har adgangskoden til.
Windows-brugere kan bruge AxCrypt, PCMag 2021-redaktørernes valg til kryptering, mens Mac-brugere kan bruge systemets indbyggede Preview-app til at kryptere PDF-filer.
Hvis virksomheden har et fysisk kontor i nærheden, er det altid sikrest at aflevere disse kontonumre i hånden. Spørg, om det er en mulighed, før du sender dem elektronisk. Du kan også gå gammeldags og faxe eller sende dokumentet til organisationen.
Det er også almindeligt at indtaste dine rute- og kontonumre online, når du køber varer eller tjenester, men vær forsigtig, når du gør det. Først skal du kontrollere, at det Wi-Fi, du er på, er sikkert. Send aldrig disse data gennem et åbent Wi-Fi-netværk, som f.eks. på en café eller lufthavn.
Bekræft også, at det websted, du indtaster oplysningerne på, er sikkert ved at kigge efter "https" eller din browsers lukkede hængelås i begyndelsen af URL'en. Hvis du er på et "http"-sted, eller hængelåsen er rød eller åben, er denne hjemmeside ikke sikker, og du bør ikke indtaste dine bankoplysninger.
Hvis du laver en fejl, når du skriver checken eller har behov for at annullere checken af en anden grund, skal du annullere den på en måde, der forhindrer nogen i at bruge den.
Der er to almindeligt accepterede måder at annullere en check:
Derefter kan du sikkert ødelægge checken ved at køre den gennem en makuleringsmaskine eller brænde den.
Memolinjen giver dig mulighed for at skrive sedler eller anden information, der kan binde din check til en bestemt konto i en virksomhed.
Det er OK at skrive dit kontonummer med den service, men undgå personlige oplysninger som dit CPR-nummer eller telefonnummer. Det kan være fristende, hvis det firma, du betaler, kræver disse oplysninger, men det kan vise sig at være besværligt, hvis en kriminel opsnapper checken.
Når du kender det grundlæggende i at skrive checks og håndtere dem sikkert, er du stadig nødt til at få nogle checkrelaterede spørgsmål op fra tid til anden. Disse er de mest almindelige.
Hvis du ønsker, at modtageren skal undgå at indløse eller indbetale checken indtil en bestemt dato, kan du skrive en senere dato på datolinjen. Det kaldes at "efterdatere" checken. Tjek dine lokale love vedrørende efterdaterede kontroller, da nogle stater kan have specifikke retningslinjer eller kan forbyde det direkte.
En check bliver også lovligt betalingsmiddel i det øjeblik, du underskriver den, og en bank kan hæve pengene fra din konto inden den dato, du sætter på checken. En bank er ikke forpligtet til at overholde din postdato. Så brug kun efterdaterede checks med personer, du kender og stoler på. Og send dem aldrig til en virksomhed, som ikke vil kigge, før de behandler checken.
Hvis du laver en lille fejl, såsom at stave modtagerens navn forkert, kan du rette den ved at strege fejlen over og omskrive, hvad du havde til hensigt lige efter den, og derefter initialisere ud for fejlen for at angive, at du godkender ændringen. Hvis fejlen er for væsentlig, såsom at skrive det forkerte beløb, er det bedst at annullere checken helt og begynde på en frisk.
Hvis du skriver checken for at indløse den i banken, kan du skrive "Kontant" på betalingsmodtagerlinjen. Det kaldes "at skrive en check til kontanter."
Du kan give en kontant check til en anden part, men nogle banker har strenge politikker mod at indløse disse checks. Hvis du mister checken, eller nogen stjæler den, kan enhver indløse den.
Hvis din bank tager checks, der er skrevet til kontanter, kan du bruge dem i nødstilfælde, men ellers skal du bruge dit ATM-kort.
Der er en mere sikker måde at flytte penge mellem konti eller få kontanter til dig selv i en klemme. Skriv blot checken med dit eget navn på betalingsmodtagerlinjen. Du kan enten indløse checken eller indsætte den på din konto.
Denne mulighed svarer til at skrive en check til kontanter. Men det er mere sikkert, fordi kun du kan indbetale eller indløse checken.
Bemærk, at selvom du har foretaget checken for dig selv, skal du stadig følge bankens regler for indløsning, såsom korrekt identifikation.
Virksomheden scannede din check og brugte oplysningerne til at oprette en elektronisk betaling. Den har ikke længere brug for checken, så den returnerer checken til dig til din bogføring.
At udskrive checks kan være en døende betalingsmetode, men den er langt fra udryddet - bare truet. Mange organisationer og enkeltpersoner foretrækker stadig checks, fordi de generelt er fri for behandlingsgebyrer forbundet med kort. Checks giver også et rent papirspor fra dig til modtageren og er fri for de farer, der er forbundet med at indtaste debet- og kreditkortoplysninger online.
Så selvom du måske kun skriver et dusin checks om året, er det stadig en proces, du bør vide, hvordan du udfører sikkert.
Hvis du er overvældet af sporing af checks, kan du strømline ved at bestille et checkhæfte med duplikerede checks. Under hver check er carbon transfer papir, der overfører alle oplysninger fra den check, du lige har skrevet, til en dublet check nedenunder. Det betyder, at hvis du glemmer at registrere en check, kan du altid finde oplysningerne på duplikatet.