Der er masser af online værktøjer til at hjælpe dig med at styre din økonomi, men det kan være svært at finde det, der passer til dine behov. Microsoft Excel tilbyder en række forskellige skabeloner at vælge imellem, såsom husstandsbudgetskabelonen. Denne skabelon giver dig mulighed for at sammenligne dine forventede udgifter med dine faktiske regninger for at registrere uforudsete udgifter hver måned.
For at bruge denne skabelon skal du registrere dine forventede regninger i begyndelsen af måneden, registrere dine faktiske betalinger i slutningen af måneden og undersøge skabelonens resultater for at bedømme dine udgifter.
Når du starter denne proces, skal du gennemgå alle dine månedlige regninger for at bestemme, hvor meget du planlægger at bruge. Nogle regninger er nemme at beregne på denne måde, som bilbetalinger eller husleje, da de normalt forbliver de samme hver måned. Andre regninger vil dog ændre sig hver måned i henhold til energiforbrug, spisevaner og overskydende indkøb.
Nogle regninger kan være uforudsete, indtil de bliver anmodet om, såsom medicinsk fakturering eller bilreparationer, så det kan være klogt at inkludere en ekstra kategori som buffer til dine budgetbehov.
I denne Excel-skabelon er udgifterne organiseret efter kategori, men navnene på forskellige områder kan ændres uden at påvirke skabelonens formler. Sørg for at liste alle regninger, du kan forudse, og mærke hver enkelt af dem tydeligt for at gøre det nemmere at gennemgå senere.
Du rapporterer beløbene for hver regning i kolonnen til højre for hver regnings navn, mærket "Projekteret beløb". Hvis du er usikker på, hvordan en regning vil se ud, så estimer den i forhold til den foregående måneds beløb.
Når du har indtastet hvert forventet beløb, kan du enten opdatere budgetberegneren dagligt, ugentligt eller i slutningen af måneden. Den eneste sektion, der skal indtastes efter din første notering af regninger, vil være kolonnen mærket "Faktiske omkostninger."
Du bør ikke indtaste beløb for nogen regninger, før de rent faktisk er gået igennem, selvom de normalt er de samme hver måned. Dette vil sikre, at du medtager eventuelle potentielle forsinkelsesgebyrer, ekstra gebyrer eller udsving i omkostninger.
Efter at have registreret et beløb i sektionerne "Forventet beløb" og "Faktiske omkostninger" for en regning, vil du bemærke, at kolonnen mærket "Difference" automatisk vil beregne forskellen mellem beløbene. Hvis en regning var mere end forventet, vil beløbet i kolonnen "Forskel" være negativt, hvilket registrerer, hvor meget ekstra der vil blive trukket fra dit månedlige budget.
Du vil bemærke, at denne skabelon også har en sektion til at sammenligne den forventede månedlige indkomst med den faktiske månedlige indkomst. Disse felter skal du også udfylde hver måned for at se, om dit syn på din månedlige indkomst er korrekt. Når du registrerer din forventede månedlige indkomst, skal du sørge for at beregne dit forventede beløb efter skat, ikke et bruttoestimat, fordi beløbet efter skat er det beløb, der vises på din bankkonto.
Når du har registreret dine faktiske regninger for måneden, skal du registrere din faktiske månedlige indkomst. Skabelonen vil beregne det brugte beløb den måned i forhold til, hvor meget der blev tjent og rapportere forskellen.