Der er masser af gratis budgetapps derude, men hvis du vil have en omkostningseffektiv måde at administrere dine penge på, som ikke kræver, at du betaler et abonnement eller afleverer dine personlige økonomiske data, kan et budgetregneark være svaret.

Afhængigt af dit færdighedsniveau med regnearkssoftware kan der være en indlæringskurve. Men med den rigtige opsætning og de rigtige formler på plads, vil du være i stand til at have total kontrol over dit budget og de funktioner, du vil inkludere.

Trin 1:Vælg din software

Excel og Google Sheets er de mest brugte regnearksprogrammer, men du kan også bruge Numbers, hvis du er på en MacBook. Den største forskel mellem disse muligheder er, at Google Sheets primært er online, så du kan bruge det, uanset hvor du går og på enhver enhed.

Excel og Numbers har også denne funktion, hvis du opsætter dit regneark i Microsoft OneDrive eller Apple iCloud, men processen er lidt mere kompliceret. Hvis du er bekymret for, om nogen skal få adgang til dit regneark online, kan Excel og Numbers hjælpe dig med at undgå det, fordi du kun kan opbevare filen på din harddisk.

Trin 2:Vælg din budgetlægningsmetode

Der er en række måder, du kan administrere dit budget på, og du kan gøre det så enkelt eller komplekst, som du ønsker. Valgmuligheder omfatter:

• Konvolutbudgettering: Med denne tilgang bruger du konvolutter til at repræsentere hver af dine budgetkategorier og placerer kontanter i hver konvolut baseret på dine forbrugsmål. Hvis en kuvert løber tør for penge, tilføjer du ikke flere, medmindre det er fra en anden kuvert. Du kan gøre dette med kontanter i fysiske kuverter, eller bruge en digital tilgang, der tjener samme formål.
• 50/30/20 metode: Denne simple budgetlægningsmetode dikterer, at 50 % af din indkomst går til nødvendige udgifter, 30 % til skønsmæssige udgifter og 20 % til økonomiske mål, såsom opsparing og gældsafbetaling. Du kan justere forholdet, så det passer til dine budgetmål.
• Nul-baseret budgetteringssystem: Denne mere komplekse tilgang til budgettering involverer at tildele et formål til hver eneste dollar, du tjener. Målet er, at dine udgifter, herunder opsparing og andre økonomiske mål, svarer til din indkomst hver måned.
• Betal-selv-først-budget: Denne metode prioriterer opsparing, investering og gældsafbetalingsmål. Herefter behøver du egentlig ikke bekymre dig for meget om, hvor dine penge bliver af, så længe dine regninger er betalt, og du ikke bruger mere, end du tjener.

Tag dig tid til at overveje hver mulighed og vælg den, der passer til din pengefilosofi og dine mål for at administrere dine penge.

Trin 3:Brug en skabelon eller opret dit eget regneark

Hvis du ikke har megen erfaring med regnearkssoftware, kan du spare dig selv for lidt tid ved at søge efter budgetskabeloner online. Skabeloner skal dog generelt tilpasses til dine individuelle behov.

Alternativt kan du oprette dit eget budgetregneark fra bunden. Forskningsformler, du kan bruge til at lave beregninger for dig og hjælpe processen med at forløbe mere gnidningsløst. Ideelt set kan du konfigurere det, så når du indtaster en transaktion, opdaterer det automatisk dit budget for at vise dig, hvor meget du har brugt i en given kategori, og hvor meget du skal bruge.

Trin 4:Indtast dine indtægter, budgetmål og udgifter

Du vil sandsynligvis gerne have mindst to ark i dit budget. I det ene skal du lægge din indkomst og dine budgetmål op, opdelt i separate udgiftskategorier. Inkluder alle dine indkomstkilder, og bemærk, at nogle måneder måske ikke har samme indkomst som andre. Som et resultat bliver du nødt til at opdatere dit budget månedligt, muligvis ved at bruge forskellige ark inden for det samme regneark.

Fælles kategorier omfatter en husleje eller betaling af realkreditlån, forsikringsbetalinger, dagligvarer, underholdning, forsyningsselskaber, opsparing, investeringer og mere. Du kan bestemme, hvor få eller mange kategorier du vil spore. Sæt et månedligt forbrugsmål for hver kategori.

Derefter vil du på et separat regneark detaljere dine transaktioner, efterhånden som de opstår. Du vil bruge kolonnerne til at notere forhandleren, transaktionsbeløbet og forbrugskategorien. Derefter kan du, ved at bruge formlerne, du opsætter i det første ark, indstille det til automatisk at opdatere dine udgifter for hver kategori, hver gang du tilføjer en ny transaktion.

Med et tredje ark kan du også oprette dine egne rapporter, såsom udgiftsrapporter, nettoformuerapporter og mere. Disse vil alle kræve forskellige formler for at spore de data, du ønsker.

Trin 5:Vedligehold og hold dig til dit budget

At lave et budget er én ting, men at holde fast i det i løbet af flere måneder og endda år kan være udfordrende. En af ulemperne ved at bruge et budgetregneark er, at det kræver en masse manuel dataindtastning. Selvom du bruger formler til at opdatere dit budget, mens du går, skal du indtaste hver transaktion, du foretager individuelt, og det arbejde, der involverer, kan gøre det nemt at miste motivationen.

For bedre at holde dig til dit budget, skal du fortsætte med at minde dig selv om, hvorfor du ønsker at administrere dine penge bedre på denne måde og fokusere på fordelene. Overvej også at opdatere dit regneark en gang om ugen i stedet for hver dag for potentielt at spare lidt tid.

Hvis du finder ud af, at et budgetregneark bare er for meget arbejde, kan du overveje nogle budgetteringsapps for at hjælpe med at skære ned på den tid, du bruger på at opdatere dit budget.

Hvad hvis du ikke kan overholde dit budget?

Hvis du har problemer med at forblive tro mod dine budgetmål, kan det være nødvendigt med nogle adfærdsændringer. For eksempel at lave mad derhjemme i stedet for at spise ude, stoppe med at bruge kreditkort og køre mindre er alle trin, du kan tage for at reducere dine udgifter.

Du kan også kigge efter muligheder for at øge din indkomst og reducere dine faste udgifter, hvilket kan involvere ting som at annullere streamingtjenester eller skifte til en billigere forsikringsudbyder.

Det kan også hjælpe at arbejde på at forbedre din kredit for at gøre det nemmere at spare penge på renten, når du låner. Overvåg din kredit ud over dit budget for at spore dine fremskridt og løse problemer, efterhånden som de opstår.

Uanset hvad du gør, er det vigtige, at du tager et dybt kig på dit forbrug og prøver at finde en tilgang, der virker for dig.