Uanset om du rejser ofte for at arbejde, er der stor sandsynlighed for, at du indimellem befinder dig på konferencer eller andre faglige udviklingsarrangementer, hvor der kan skabes karriereskabende forbindelser.
Disse begivenheder kan være gode, når du er på jobsøgning, leder efter mentorskabsmuligheder eller bare generel virksomhedsnetværk, der kan betale sig senere. Selvom det kan virke skræmmende (især hvis du er en introvert), behøver netværk ikke at være et skræmmende ord. Her er et par måder, hvorpå du kan få mest muligt ud af din næste konference, kongres eller karrierebegivenhed.
Den bedste måde at få mest muligt ud af din tid på konferencen er at undersøge alle aspekter af den, inden du går. Beslut dig for, hvad du vil have ud af begivenheden, og det vil hjælpe dig med at fokusere og administrere din tid godt. Frisk også op på dine netværksevner før arrangementet, snup en kop kaffe med en kollega, du ikke kender særlig godt, for at få dig tilbage i tankegangen om at tale med semi-fremmede, hvis du ikke har gjort det i et stykke tid.
Forsøger du at få en forfremmelse eller et nyt job i en lille virksomhed, der vil være repræsenteret ved denne begivenhed? Håber du helt at skifte karriere eller branche og leder efter nye netværkskontakter for at hjælpe med at gøre overgangen? Eller måske er det du virkelig har brug for en mentor i dit professionelle netværk, en der har været hvor du er og er endt hvor du gerne vil være.
Lav et par SMART-mål for dig selv – specifikke, målbare, opnåelige, relevante og rettidige – for at hjælpe med at guide din konferenceplanlægning. For eksempel er det bedre at sætte et mål om at "identificere tre personer med karrierer, jeg vil efterligne" i stedet for at sætte et mål om at "sikre en mentor", hvilket vil tage mere tid og opfølgning, end du måske er i stand til at opnå. i løbet af en tre eller fire dages konference.
Læs op om begivenhederne, der er planlagt under konferencen, og grav ind i baggrunden for hver enkelt taler (ikke kun deres sociale mediesider på overfladen). Du vil måske opdage, at selvom emnerne i nogle forelæsninger måske ikke lyder medrivende for dig i starten, kan højttaleren, moderatoren eller panelet være præcis den, du ønsker at forbinde med. Der er normalt lidt tid til overs mellem sessionerne, hvilket giver dig den perfekte mulighed for at præsentere dig selv for højttaleren, skabe en ægte forbindelse og åbne døren for at følge op for værdifuld information senere.
Se også nærmere på de faglige foreninger, der sponsorerer arrangementet. De har muligvis deres egne, mindre netværksgrupper, som du kan tilslutte dig for at få kontakt til andre med lignende interesser.
Lad os sige, at du har identificeret en jobmulighed, du virkelig ønsker, og du har erfaret, at ansættelseschefen vil deltage i konferencen. Række ud! Skriv en hurtig note til dem, hvor der står, at du har ansøgt, og at du gerne vil købe kaffe eller frokost til dem, når I begge er i byen i næste uge til messen og dele oplysninger. Prøv ikke at tage det personligt, hvis de ikke reagerer, og giv heller ikke op håbet – hold øje med dem og gør et punkt for at præsentere dig selv, når du til sidst krydser veje.
Uden tvivl vil det mest værdifulde, du kan tage med hjem fra enhver professionel udviklingsbegivenhed, altid være forbindelser. Men disse tager tid at bygge, og du kan ikke samle dem så let som du gør visitkort. Gå til det med den rigtige tankegang – tænk langsigtet – og du vil hurtigt blive en professionel i netværk.
Når du deltager i en konference eller et arrangement, kan det føles som arbejde. Da du er på uret og ikke på ferie, antag, at du vil have noget dagligt arbejde til at svare, mens du er på en konference (især hvis du er virksomhedsejer). Prøv dog ikke at tage nogen deadlines med dig. Udnyt nedetiden for at lære andre deltagere at kende.
Den bedste måde at virkelig skabe forbindelse til andre deltagere, som senere kan vise sig at være værdifulde forbindelser, er at spise frokost, drinks eller middag sammen under pauser i konferencen. Overvej at finde restauranter på forhånd, så du er forberedt med et par forslag, og spørg derefter folk, du gerne vil lære bedre at kende, om at slutte sig til dig. Dette kan omfatte kolleger, du ikke ser meget på kontoret, eller andre deltagere, du møder på dagen.
Du ved, når nogen forsøger at forbinde med dit CV eller dine forbindelser mere, end de er interesseret i at lære dig at kende som person. Selvom du har identificeret nogen, der ser ud til at have nøglerne til din fremtid, skal du vælge at lære dem at kende som en person, før du giver din elevator pitch.
Start med at forbinde på et menneskeligt plan og opbygge et ægte forhold. I stedet for at nævne, hvad du har opnået, kan du stille spørgsmål om deres egen karriereudvikling, hvad deres hobbyer er, hvad I har til fælles. Forretningen kommer let i dagene efter. Du vil måske endda opdage, at de vil kontakte dig først med en mulighed.
Det er også vigtigt at vide, hvornår nogen kontakter dig for at opbygge en forbindelse. Netværksmuligheder eksisterer ikke kun for, at du kan hjælpe dig selv med at komme videre, men for at du kan hjælpe andre, der benytter lejligheden til at nå ud. At være en god mentor selv vil også tiltrække andre ledere til dig.
Visitkort kan være nyttige og effektive, især hvis du har investeret i et unikt eller interessant design. Men alle forbinder på så mange måder ud over e-mail og telefon i disse dage. Hvis der er et socialt netværk, der er superrelevant for din branche, skal du trække din telefon frem og spørge "Hej, er du på Instagram?" og følg dem med det samme. De vil sandsynligvis trække deres telefon frem og følge dig med det samme.
Undervurder ikke vigtigheden af opfølgning og online sociale netværk, og antag ikke, at den anden person vil nå ud, hvis du ikke gør det. Sådan forbliver du øverst i sindet, efter at begivenheden er slut.
Også selvom du havde et superproduktivt en-til-en møde, og den anden person siger "Fantastisk! Jeg sender dig flere detaljer om dette i næste uge," der er en god chance for, at e-mail forsvinder i blandet, medmindre du sender den første e-mail.
Mennesker med et stærkt netværk gør normalt meget arbejde for at holde rørledningerne åbne og dele information, uden at vente på, at andre rækker ud og starter samtalen.
Du behøver ikke at følge op på noget specifikt, hvis det, du sigter efter, er at fortsætte med at opbygge et professionelt forhold - du kan bare sende en hurtig note, der siger "Hej Jane, det var dejligt at møde dig til konferencen i sidste uge . Jeg ønsker dig held og lykke med [den ting, hun nævnte, hun er begejstret for]. Fortæl mig venligst, hvis du nogensinde er i [din by]! Tales ved." Du kan også gøre dette via LinkedIn i stedet for e-mail.
Fik du nyttige råd fra nogen? Har en højprofileret højttaler generøst givet dig deres tid? Mødte du en, der ansætter til et job, du gerne vil have? Slå deres postadresse op og gør et varigt indtryk ved at sende dem et gammeldags takkekort med posten. Det skiller sig virkelig ud, fordi meget få mennesker sender dem i disse dage. Medtag dit visitkort i konvolutten, selvom du gav dem et personligt ved begivenheden.