Hvornår har du sidst skrevet en plan for din virksomhed? Hvis det var før du startede din virksomhed, hvor lang tid er det så siden du så på den forretningsplan? Måske har du aldrig skrevet en overhovedet.
Med forandringer, der sker hurtigere end nogensinde, industrier, der bliver forstyrret, og teknologi, der transformerer forretningsverdenen, kan det virke håbløst forældet at skabe en strategisk plan, der ser fem år ud i fremtiden. Når alt kommer til alt, tænker du måske, hvordan kan nogen overhovedet forudsige, hvad der kommer til at ske om fem år?
Men i modsætning til hvad du måske tror, er det hurtige tempo i forretningsændringer den bedste grund af alle til at udvikle en strategisk plan. Der er mere tilgængelig information end nogensinde før for at hjælpe dig. Og ved at overveje en række forskellige scenarier, kan du forberede muligheder for, hvordan din virksomhed vil reagere på dem.
Faktisk foreslår nogle eksperter at lave en 10-årig eller endda 20-årig strategisk plan og derefter bruge "agile planlægning" til at skabe flere kortsigtede strategiske mål i seks- eller 12-måneders intervaller.
Uanset om du opretter en femårig, 10-årig eller 20-årig strategisk plan, er den grundlæggende proces den samme.
Saml din virksomheds mission og visionserklæringer, din forretningsplan (uanset hvor forældet den måtte være), dine salgsdata og dine økonomiske optegnelser. Lav en SWOT-analyse for at finde frem til din virksomheds styrker og svagheder samt de muligheder og trusler, den står over for fra industrien, økonomien og konkurrenterne.
Hvor stor ønsker du, at din virksomhed skal vokse? Ønsker du at udvide dit produkt eller din servicelinje, dit målmarked, dit personale, dine distributionskanaler? Kunne du tænke dig at begynde at sælge nationalt eller endda på verdensplan?
Vær meget specifik. Vil du arbejde færre timer? Vil du stå i spidsen for et personale på 50? Kunne du tænke dig mere tid til at fokusere på dit personlige liv og styre det "store billede" af virksomheden i stedet for at beskæftige dig med det daglige? Om ti år, vil du være på din tredje virksomhed? At skrive dine personlige femårige mål på skrift kan hjælpe dig med at finde ud af, hvilke forretningsmål du skal nå for at få dem til at lykkes.
Det er her, den kortsigtede planlægning kommer ind i billedet. Arbejd baglæns fra dit ønskede resultat, identificer, hvad du skal gøre for at opnå det, og hvornår. For eksempel, hvis du ønsker at vokse din virksomhed stor nok til at sælge på fem år, bliver du nødt til at øge dit salg, uddelegere mere arbejde, systematisere driften, så virksomheden kan køre uden dig, og opbygge værdi i virksomheden for at forberede den til salg. Udvikl en plan for at opnå hver enkelt af disse ting. Jo tættere du kommer på i dag, jo mere detaljeret bør din plan være. Din plan bør dække alle aspekter af din virksomhed:marketing og salg, personale, drift, finansielle fremskrivninger og hvordan du vil generere eller opnå den driftskapital, du har brug for for at nå dine mål.
Gør dine mål specifikke og målbare og beslut, hvordan du vil måle resultater. Hvilke key performance indicators (KPI'er) vil du se på? Hvis dit mål er at udvide regionalt om tre år, hvor mange lokationer og hvilket geografisk område omfatter det så?
Dette forhindrer dig i at spilde tid på at arbejde hen imod et mål, der ikke længere giver mening. Hold dig opdateret om dine målmarkeder, branchetrends og økonomiske indikatorer, så du kan justere din plan i overensstemmelse hermed.
At lave en strategisk plan er hårdt arbejde, men det er vigtigt, hvis du ønsker, at din virksomhed skal trives. Som det gamle ordsprog siger:"Hvis du ikke ved, hvor du skal hen, ender du sandsynligvis et andet sted."
SCORE kan hjælpe med at sikre, at du når derhen, hvor du vil hen. SCORE-mentorer kan give vejledning ved hvert trin i oprettelsen af din strategiske plan og tilbyde råd, værktøjer og skabeloner.