Det er ingen hemmelighed, at teamdynamik spiller en stor rolle for trivsel på arbejdspladsen. Men mens de fleste ledere, især dem i små virksomheder eller startups, forsøger at skabe en meget sammentømret gruppe, ignorerer de en afgørende komponent af medarbejdertilfredshed:grænser. Grænser er afgørende for at holde alle medlemmer af teamet glade og produktive.
Dette er et problem for enhver virksomhed, der værdsætter ekspertise, men det er et endnu større problem for små virksomheder eller startups, der kræver, at alle bærer adskillige hatte.
Ledere i disse typer virksomheder, der sætter klare grænser inden for deres teams, tilskynder til miljøer, der prioriterer teammedlemmernes behov og tillader virksomheden at trives.
Selvom enhver organisation kan støde på problemer med grænser, står små virksomheder og startups over for unikke udfordringer.
For det første betyder den intime atmosfære og behovet for at positionere sig fast på markedet, at ansatte i sådanne virksomheder ofte er splittet mellem flere retninger og krav til deres tid og opmærksomhed. Fra konstante sociale distraktioner til uendelige e-mails til projekter, der filtrerer på tværs af afdelinger, som i sig selv er dårligt definerede, kan disse uregelmæssige opgaver afspore produktiviteten og medarbejdernes engagement.
Derudover fører behovet for at opnå meget med et lille team eller begrænsede ressourcer ofte til manglende prioritering og slørede jobroller. Medarbejdere, der ikke er i stand til at fuldføre eller endda identificere dagens vigtigste arbejde, føler sig mere utilfredse og overanstrengte, hvilket eroderer teammoralen og skaber konflikter.
Ved at sætte klare grænser inden for deres teams fremmer ledere autonomi og reducerer multitasking, som de fleste arbejdere alligevel er forfærdelige til. Faktisk er kun 2 procent af individerne, kendt som "supertasker", faktisk i stand til at udføre flere job samtidigt.
Når folk tror, at de multitasker, skifter de faktisk fra et projekt til et andet i et par minutter ad gangen, hvilket forhindrer en mental tilstand kendt som "flow", hvor man er fuldstændig optaget af sit arbejde. For at forstærke produktiviteten , skal ledere strukturere deres organisationer for at fremme flow, og fordi grænser fører til mindre multitasking, forbedrer de uundgåeligt flow, øger produktiviteten og gør teams gladere.
At sætte effektive grænser betyder ikke, at man skal opstille aflukker eller skubbe alle ind i et separat kontor. Men det betyder, at små virksomhedsledere og iværksættere skal skabe et miljø, hvor alles behov bliver opfyldt. Prøv at følge disse fire trin:
Tildel først lidt betænkningstid til dine teams. Få dem til at overveje - gennem anonyme undersøgelser eller noter - hvor de føler, at deres arbejdslinjer er slørede; hvor og hvordan de bliver trukket i forskellige retninger; om deres roller virker klare; og hvis roller de ikke forstår. Tilskynd teammedlemmer til at være så specifikke som muligt og til at identificere både de fysiske og de psykologiske eller følelsesmæssige grænser, de har brug for.
Når teammedlemmerne har identificeret, hvor de har brug for grænser, skal du lave en liste over de fem øverste områder, hvor definerede linjer kunne være mest nyttige for alle - såsom at afsætte en del af hver dag til individuelt arbejde - og samarbejd med dit team, mens du implementerer dem. Fordi du ikke vil være i stand til at imødekomme alles ønskede grænser, skal du opfordre teammedlemmer til at sige fra – høfligt men bestemt – når de simpelthen ikke kan trækkes ind i andre projekter eller har brug for lidt plads. En af de største styrker, en medarbejder kan have, er at lære at sige "nej", så opfordr dine medarbejdere til at være mere vokale om, hvad de kan og ikke kan påtage sig.
Selv med disse makrogrænser på plads, skal du få dine teammedlemmer til at etablere daglige mikrogrænser ved at skrive en tidsplan, der skitserer deres store mål, eventuelle møder, de har, og andre roller -specifikt ansvar. Bed dem derefter om at tildele start- og sluttidspunkter til disse opgaver, og tilskynd dem til at holde sig til den tidsplan. Teknologiværktøjer som Toggl er gode måder at hjælpe dine teams med at gøre dette på, da de kan spore, hvor meget tid du bruger på specifikke opgaver. Endelig kan en tidsplan hjælpe alle med at forblive ansvarlige over for sig selv og andre, da teammedlemmer blot kan henvise til den, hvis nogen forsøger at overskride deres grænser.
Bare fordi nogen sætter grænser, betyder det ikke, at han aldrig bliver bedt om at træde ud af sin rolle. Især i et lille virksomhedsmiljø eller startup sker dette brud, fordi alle er nødt til at deltage i travle tider for at holde driften kørende. Fordi grænser er blevet etableret indtil dette tidspunkt, vil teammedlemmer dog være mere villige og i stand til at hjælpe, ved at opretholde den samarbejdsatmosfære, der er nødvendig på en så intim arbejdsplads, samtidig med at de sikrer større selvstændighed.
Selvom det kan være en ubehagelig proces, skaber små virksomhedsledere og iværksættere, der sætter grænser, mere positiv teamdynamik. Ikke kun øger de deres teams evner til at fokusere og prioritere, men de gør også alle gladere og mere produktive. Et virkelig tæt team er ikke et medafhængigt; snarere er det en, der respekterer hvert medlems individuelle behov og sikrer succes ved at sætte nogle vægge op.