Hvis du er en lille virksomhedsejer, ved du, at nytåret er det perfekte tidspunkt til at evaluere din virksomheds drift og planer for fremtiden. Under denne gennemgangsproces er det vigtigt at være opmærksom på dine HR-procedurer og sikre, at de er i overensstemmelse med bedste praksis og de seneste ansættelseslove.
Det er en udfordring at være på forkant med komplekse og konstant skiftende regler, men en HR-selvrevision kan hjælpe dig med at undgå dyre retssager eller sanktioner på grund af manglende overholdelse eller forseelse.
Er dine arbejdsretlige plakater opdaterede? Cirka 75 obligatoriske statsplakatændringer finder sted hvert år, hvor mange af disse opdateringer finder sted fra oktober til det nye år.
Den føderale mindsteløn er forblevet den samme siden 2009, så lokale og statslige regeringer opdaterer ofte deres mindsteløn for at holde trit med leveomkostningerne i deres områder. Mere end et dusin stater, foruden flere byer, vil indvarsle nye mindstelønssatser den 1. januar 2018. Disse stater omfatter Alaska, Florida, Californien, Maine, Arizona, Montana, New Jersey, Rhode Island og Ohio. I de seneste to år har 44 af de 50 stater haft mindst én obligatorisk plakatændring.
Som du ved, vil offentlige myndigheder ikke give dig besked, når der sker ændringer, og der er ingen one-stop-shop for offentlige plakater. Du kan besøge PosterTracker.com for at gennemføre en gratis revision af opslag og udforske prisvenlige plakatløsninger fra ComplyRight.
Arbejder du med freelancere, konsulenter og andre selvstændige entreprenører? Hvis det er tilfældet, skal du indsende en 1099-MISC skatteformular for enhver betaling på mere end $600 i 2017-kalenderåret. Fristen for at udlevere kopier af denne formular til modtagere er den 31. januar 2018.
1099-MISC dækker indkomstbeløb, mens det også angiver, at du ikke har trukket føderale, statslige eller andre skatter fra indkomsten. I modsætning til medarbejdere med W-2'er får entreprenører deres fulde løn uden automatiske fradrag. Så de er ansvarlige for at holde styr på deres skatter og betale dem direkte til regeringen.
I dag bruger virksomheder i stigende grad uafhængige entreprenører, og flere offentlige myndigheder har interesseret sig meget for at sikre, at disse arbejdere er korrekt klassificeret. Fejlklassificering af medarbejdere kan udsætte din virksomhed for betydelige bøder, såsom at skulle betale tilbage skat eller blive pålagt stejle bøder. Vær sikker på, at du forstår kriterierne for at klassificere arbejdere som uafhængige entreprenører, ud over at indsende 1099'er som krævet af IRS.
Hvornår har du sidst holdt træning i forebyggelse af chikane for dit personale? Med anklager om seksuel chikane dominerer overskrifterne i disse dage, kan vigtigheden af antichikanetræning ikke overvurderes.
U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) anbefaler, at man regelmæssigt afholder forebyggende træning for at forhindre chikane på arbejdspladsen. Medarbejdere bør forstå de forskellige former for chikane - og det faktum, at din virksomhed ikke vil tolerere sådan adfærd. Dette gælder for alle medarbejdere, så ledere og supervisorer bør modtage særskilt træning i, hvordan man forebygger og reagerer på chikane.
Kvaliteten af dit træningsprogram vil bestemme dets effektivitet, så sørg for at engagere dine medarbejdere med meningsfuldt materiale. Programmet skal give væsentlig information, de kan relatere til og indarbejde i deres daglige arbejdsliv. Det bør også være interaktivt og aktuelt med tiden for at holde deres interesse.
Det er smart at dokumentere hver træningssession, du gennemfører, inklusive en log over medarbejdernes deltagelse. Disse filer skal være let tilgængelige for reference og beslutninger vedrørende yderligere uddannelse. Husk også, at dokumentation er afgørende for at beskytte din virksomhed i tilfælde af juridiske tvister.
En objektiv og grundig gennemgang af din HR-praksis bør have høj prioritet i betragtning af dens betydningsfulde rolle i din virksomhed. At gennemføre en selvrevision til det nye år kan hjælpe med at sætte din virksomhed på solidt juridisk grundlag og mindske risikoen for bøder og retssager. Det vil også positionere din virksomhed til større succes i fremtiden.
Besøg ComplyRight Knowledge Center for mere information og gratis ressourcer om disse HR-overholdelsesemner og mange flere.