Begå ikke den alt for almindelige fejl at afvise værdien af ​​planlægning for din virksomhed. Enhver veldrevet virksomhed skal administrere strategi, taktik, milepæle, målinger og væsentlige virksomhedstal.

Gør det rigtigt, og planlægning er nem at lave, fantastisk til at administrere og udvikle ansvarlighed.

Husk disse to nøglepunkter:

1. God planlægning kræver ikke et stort, formelt, traditionelt forretningsplandokument. En slank forretningsplan er meget nemmere end en traditionel plan. Den består kun af punktlister og tabeller. Du kan gøre det selv.
2. Det, der virkelig gør forskellen, er at holde planen live. Det tager ikke mere end en time eller to om måneden. Planlægningsprocessen betyder, at du sporer resultater, gennemgår og reviderer ofte nok til at holde din plan frisk.

The Lean Business Plan

Den slanke forretningsplan er udviklet af og for de mennesker, der udfører den, for ikke at blive vist til udenforstående. Det er kun lister og tabeller, ikke tekst. Det er til dig og dit team.

Min favoritversion af en slank forretningsplan indeholder kun fire væsentlige dele:

1. Definer strategi . Brug enhver ramme, du ønsker. Dette er ikke færdig tekst, kun punkttegn påmindelser, der holder dig fokuseret. Det er noget, du og dit team henviser til som en påmindelse.
2. Indstil taktik for at eksekvere strategi . Taktik inkluderer prissætning, distribution, produktversioner og konfigurationer, lanceringer, sociale medier, arbejdskapital og så videre. Hold dem med simple kugler, og sørg for, at taktikken matcher strategien.
3. Udvikl de konkrete detaljer . List dine antagelser. Sæt store milepæle, du arbejder hen imod, som det nye produkt, den nye butik, ansættelse af den nøgleperson, nå 100 kunder, få 1.000 likes eller hvad som helst. Indstil metrics, som er de målinger, du sporer, såsom salg, omkostninger, udgifter og enheder, trafik, begivenheder, output, konverteringsrater osv. Definer, hvordan du vil spore fremskridt.
4. Bestem dine væsentlige tal . God ledelse kræver prognoser, så du kan spore og administrere resultater. Hav i det mindste en salgsprognose, forbrugsbudget og pengestrøm.

Hvad med marked, markedsanalyse og markedsundersøgelser? At planlægge uden at kende dit marked er dumt. Gør hvad som helst for at kende dit marked. Men du behøver ikke at tilføje markedsinformation til din lean-plan, hvis du og dit team kender markedet og ikke behøver at bevise det for jer selv. Hvis du har brug for markedsundersøgelser, så gør det.

Den efterfølgende ledelse

Enhver veldrevet virksomhed har en planlægningsproces, der afsætter en time eller to om måneden til at gennemgå fremskridt hen imod mål, identificere problemer og muligheder og revidere strategi, taktik, milepæle og budgetter efter behov. Jeg skriver dette ikke kun som en ekspert i planlægning, men som en iværksætter, der tog min egen virksomhed forbi $5 millioner årligt salg uden eksterne investeringer. Nøglen var et månedligt møde for at gennemgå de faktiske resultater, sammenligne dem med planen og revidere efter behov.

Alle forretningsplaner er forkerte. Ledelsesværdien er ikke, om vi præcist forudsagde fremtiden, men snarere hvordan det, der virkelig skete, adskilte sig fra det, vi forventede, hvilket fører os til ledelsesbeslutninger om, hvad vi skal revidere, og hvad der kommer derefter.

Jeg er enig med tidligere præsident Dwight D. Eisenhower, der sagde "Planen er ubrugelig. Men planlægning er afgørende .”

Værdien af ​​en forretningsplan er de beslutninger (ledelsen), den forårsager. Til det er slank forretningsplanlægning perfekt. Det er en planlægningsproces, ikke bare en plan.