Hvad leder journalister og andre medlemmer af medierne efter, når de læser din virksomheds pressemeddelelse?

En ny undersøgelse fra Fractl har nogle indsigter, der kan hjælpe dit næste pitch med at få mere trækkraft.

Undersøgelsen af ​​1.300 digitale udgivere, skribenter og redaktører omfattede en bred vifte af websteder, herunder dem inden for erhvervslivet, nyheder, sundhed, rejser, livsstil, uddannelse og teknologi. Her er hvad du behøver at vide.

Hvad sker der med dit pitch

Medlemmer af medierne får en masse af PR-pitches. For eksempel, hos "top-tier" udgivere, får 43 procent fem til 50 pitches om ugen, og 57 procent får 50 til 500 Per uge. Men flertallet af forfattere og redaktører (70 procent) skriver én historie, højst , Per dag. Det er klart, at der er stor konkurrence om at få deres opmærksomhed og blive nævnt i de få historier.

Det betyder ikke, at dit pitch går ind i "slet"-filen med det samme. Næsten tre ud af 10 (27 procent) af respondenterne på top-tier sites siger, at PR-pitches er værdifulde eller meget værdifulde, mens yderligere 52 procent siger, at de er lidt værdifulde. Mindre websteder er mere tilbøjelige til at finde pitches nyttige:47 procent af disse respondenter finder PR-pitches noget værdifulde, og 38 procent siger, at de er værdifulde eller meget værdifulde.

Flere gode nyheder:Næsten halvdelen af ​​de adspurgte siger, at de ofte eller altid læser PR-pitches. Kun 2 procent ignorerer dem altid. De mest tilbøjelige til altid at læse pitches:livsstils- og madskribenter/-redaktører. Mindst tilbøjelige til at læse dem:bil- og finansskribenter og -redaktører.

Da det er sværere at få opmærksomhed på "top-tier" publikationer og websteder, kan det være bedst at starte med dit lokale samfundsavis i stedet for at pitche for eksempel USA Today på din historie. Men selv journalister på de store forretninger bruger PR-pitches, så hvis du mener, at din historie har national værdi, så giv ikke op.

Hvad får en PR-pitch til at fungere (eller ej)?

Fotos, blandede medier og videoer er de mest populære typer indhold hos udgivere (husk, at undersøgelsen var digital forlag). Selvom disse vil fortsætte med at være populære fremover, siger respondenterne, at infografik og andre typer datavisualiseringer vil være i endnu højere efterspørgsel. Kan du præsentere information, såsom en undersøgelse af dine kunder eller nogle trendundersøgelser, du har lavet, på en visuelt tiltalende måde? Hvis ja, har du en fordel. Eller overvej at lave en hurtig video, der promoverer en kommende begivenhed i din virksomhed og sender den til udgivere.

Flere do's and don'ts:

• Lav dit hjemmearbejde. Undersøg den person og publikation, du kontakter, før du pitcherer. Firs procent af udgiverne siger, at en almindelig årsag til, at de afslår pitches, er, at de er irrelevante for deres "beat" (det vil sige det felt, de dækker).
• Vær ikke for selvpromoverende. Fokuser på at give værdi til publikationens læsere, såsom interessant statistik, nyheder eller how-to information. Hvis dit pitch ligner en annonce, vil 56 procent af udgiverne afvise det.
• Vær ikke kedelig. Næsten halvdelen (48 procent) af modtagerne vil afvise en pitch for at være kedelig. (At tale af erfaring, vil de sandsynligvis ikke engang læse længere end til det første afsnit.)
• Gør tid det rigtige. Det bedste tidspunkt på dagen at sende pladser på er tidlig morgen til middag; det bedste tidspunkt på ugen er mandag til onsdag.
• Svar hurtigt. Hvis en journalist kontakter dig om dit pitch, så svar med det samme. Næsten halvdelen af ​​skribenter og redaktører i undersøgelsen har en ekspeditionstid på blot én til to dage. Hvis du ikke besvarer dem, går de videre til næste pitch.
• Brug tid på emnelinjer. To tredjedele af respondenterne siger, at en e-mails emnelinje er den vigtigste faktor for, om de åbner den eller ej. Sørg for, at din emnelinje identificerer e-mailen som et pitch og fokuserer på fordelen.
• Hold det kort. Mere end halvdelen af ​​skribenter og redaktører i alle brancher og beats foretrækker at pitches er mellem 100 og 200 ord. Tag det fra mig – når du vader gennem 500 pladser om ugen, er kortere bedre.

Og husk – en SCORE-mentor kan hjælpe dig med at udforme den perfekte PR-strategi og finpudse dit pitch.