Af forskellige årsager lukker nogle små virksomheder deres døre permanent. At lukke en virksomhed kan være en svær beslutning at tage, og det kan blive endnu mere udfordrende, når en virksomhedsejer ikke tager de rigtige skridt.
At forlade en virksomhed indebærer mere end blot at stoppe med at annoncere og afslutte salget af produkter og tjenester. Det kræver også indlevering af papirarbejde for officielt at opløse din virksomhed med staten og tage sig af andre formaliteter. Hvis man undlader at tage sig af disse detaljer, kan det betyde, at man er på jagt efter gebyrer (og muligvis bøder), selv når en virksomhed ikke længere betjener sine kunder.
Virksomheder, der opererer som et LLC eller et selskab, skal lovligt opløse denne forretningsstruktur, så staten ved, at den ikke længere er i drift. Dette indebærer indgivelse af opløsningsartikler til statssekretærens kontor. Virksomheder med flere ejere skal først holde et møde med deres forretningspartnere eller bestyrelse for at få en konsensusafstemning om at lukke virksomheden. Bemærk, at statens regler kan variere lidt, så det er vigtigt at undersøge, hvad du skal gøre i den stat, hvor din virksomhed er registreret.
Når du betaler leverandører og leverandører, hvad du skylder dem, før du lukker din virksomhed, vil du gerne nå ud til kunder, der skylder dig penge. Hvis du har svært ved at indsamle, er en mulighed for at sikre, at du får noget af det, du skylder, at sælge dine tilgodehavender til en faktor. En faktor vil kompensere dig for en del af de penge, du skylder dig, og så overtager de ejerskabet (og opgaven med at indsamle pengene) af tilgodehavenderne.
At sælge din virksomheds aktiver og inventar kan også generere kontanter til dig, før du lukker din virksomhed. Nogle måder at håndtere dette på er at bruge websteder som Craigslist eller eBay, afholde en auktion og personligt kontakte andre virksomhedsejere, som måske har brug for det, du sælger.
Tag dig af udestående regninger fra leverandører og tjenesteudbydere for at lukke dine kreditorer. Hvis du ikke er i stand til at betale det, du skylder, skal du diskutere dine muligheder med en advokat.
Hvis du har ansatte, skal du, efter at du har udbetalt dem deres endelige løn og løn, indsende dine lønsedler som normalt og betale din endelige lønskat. Hvad hvis du ikke er i stand til at betale det, du skylder i lønsumsafgift? Indgivelse af et "tilbud i kompromis" (IRS-formular 656) kan muligvis give dig mulighed for at reducere det beløb, du skylder. En anden mulighed at overveje er at acceptere at betale din skyldige skat i rater.
Indsend også dine endelige momsformularer med den skat, du har opkrævet fra dine kunder. Find derefter ud af, hvad dit statslige skatteagentur kræver, at du gør for officielt at lukke din skattekonto.
LLC'er og selskaber skal markere feltet "endelig afkast", når de indsender deres indkomstskatteskemaer. Selskaber skal også rapportere aktionærtildelinger (og tab) på skema K-1.
Overhold fristerne for indsendelse af endelige skattedokumenter:
Virksomheder, der lukker, skal også lukke deres Employer Identification Number-konto hos IRS.
Hvis du har haft brug for virksomhedslicenser og tilladelser fra de føderale, statslige, amtslige eller lokale myndigheder, skal du informere dem om, at din virksomhed er lukket. På den måde vil du ikke blive opkrævet fornyelsesgebyrer eller være på hylden for skat, når du ikke længere driver forretning.
Virksomheder, der har flere ejere og penge eller aktiver tilovers efter at have betalt al gæld, bør fordele dem blandt partnere eller aktionærer. LLC'er vil opdele aktiver i henhold til hver partners andel af virksomheden. Selskaber vil allokere aktiver i henhold til de aktier, der ejes af hver aktionær.
Som du kan se, følger det med at lukke en virksomhed mange ansvarsområder. For at sikre, at du dækker alle grundene, mens du arbejder gennem processen, anbefaler jeg, at du kontakter juridiske og regnskabsprofessionelle, som kan give ekspertvejledning. Du kan også opleve, at en online-arkiveringstjeneste for forretningsdokumenter vil gøre det mindre skræmmende at indsende dit opløsningspapir og annullere licenser og tilladelser. Og sidst, men ikke mindst, vil din SCORE-mentor også være en nyttig ressource til indsigt, feedback og opmuntring.