Hvis du starter en lille virksomhed, har du sikkert nogle grundlæggende økonomiske forhold i tankerne; hvor meget du skal opkræve, hvor meget du vil have med hjem hvert år osv. Men du har sandsynligvis ikke opsat nogen økonomisk modellering eller rapportering.

Desværre er de første par måneder og år faktisk den tid, du har brug for til at spore disse oplysninger mest af alt. Det er den periode i din virksomheds liv, hvor de fleste beslutninger, der former virksomheden i de kommende år, træffes, og uden gode input af økonomiske data bliver disse beslutninger ofte taget på grundlag af anekdotiske beviser eller endnu værre, mave-instinkt.

For at undgå den situation er her fem grundlæggende forretningstal, som du bør spore i din virksomhed fra dag ét.

Og hvis din virksomhed allerede er i gang, skal du ikke bekymre dig, bare start nu...

1. Cashflow Runway:

Det er okay at være håbefuld, men vær ikke idealist. Du kommer ikke til at tjene penge på din første dag ... måske ikke i dit første år. Så for at overleve skal du til enhver tid vide, hvor mange måneders cash flow eller "runway" din virksomhed har, før du går i stykker. Du skal også kende branchegennemsnittet for tid for at nå konsekvent rentabilitet for din niche. Når du har lært branchegennemsnittet, skal du tilføje 20 procent for at være på den sikre side. Så se på din cashflow-bane. Hvis du har nok bane, er du okay, hvis ikke, så find mere finansiering, fordi du allerede er ved at gå i stykker på dit nuværende finansieringsniveau, uanset hvor mange penge der er på din bankkonto.

2. Debitor % Forfaldne:

Du kan se tilbage på din forretningsplan og føle dig tilfreds med, at du opnåede et overskud på papiret...hvis dine bøger faktisk viser, at dit salg langt overstiger dine faste omkostninger. Men hvis du ikke indsamler de penge fra disse salg, vil den fortjeneste aldrig blive realiseret. Tag et kig på procentdelen af ​​salg betalt til tiden i forhold til de salg, der er for sent. Se igen på dit branchegennemsnit...er du på niveau? Hvis ikke, så tildel nogen (det måske dig) til at spore disse tilgodehavender og sørge for, at de betaler eventuelle bøder, du har tildelt for sene betalinger. Hvis du ikke sporer tilgodehavender, vil du løbe ind i pengestrømsproblemer.

3. Månedlig pengestrømsprognose:

De fleste virksomheder fejler faktisk ikke, de går i stykker. En svigtende virksomhed er en, hvor dens salgsindtægter ikke er tilstrækkelige til at dække sine omkostninger. I modsætning hertil er en brudt virksomhed en, der ikke kan opfylde pengestrømskravene i en bestemt fase af den pågældende virksomhed. Det er det langt mere almindelige problem, og det er fuldstændigt undgået, hvis du overvåger din månedlige pengestrømsprognose. For eksempel skal du have modelleret ud, at hvis du er i detailhandel, har du brug for kontanter til at genopbygge dit lager, eller at du skal have et engangsbeløb for at betale skattevæsenet hvert år. Modeller din cash-flow måned for måned, fordi at finde ud af den måned, at du ikke kan betale løn, er meget værre end 9 måneder ude, når der stadig er noget, du kan gøre ved det.

4. Pris for solgte varer:

Ja, det er spændende at lave det første salg og det andet salg og endda et massesalg ... men glem ikke, at disse salg skal være rentable for at være lig med forretningssucces. Hvis du ikke sporer dine omkostninger for solgte varer nøjagtigt, og hvis du ikke tjekker disse omkostninger regelmæssigt, er du måske ikke klar over, at du faktisk taber penge på nogle salg. Dette underprissalg kan betyde en kortsigtet kontantindsprøjtning, men det er en langsigtet vej til konkurs.

5. Salgsindtægtsfordeling:

Du har hørt klichéen før - læg ikke alle dine æg i én kurv. Med andre ord er en virksomhed med 100 små kunder langt mere sikker end en virksomhed med en stor kunde. Diversificer din indtægtsstrøm fra dag ét, og fortsæt med at sammenligne denne mangfoldighed med dit branchegennemsnit. Jo mere forskelligartede dine indtægtskilder jo bedre. Denne forskelligartede indkomstressource er mindre modtagelig for chok, når den ene kunde forlader, hvilket i sidste ende vil ske, uanset hvor god den service du tilbyder.

De tidlige faser af en virksomhed er nogle af de travleste tider. Du forsøger stadig at udvikle et produkt og en forretningsmodel, og så ting som finansiel sporing kan have en tendens til at blive sat på bagen. Desværre er instinktet til at sætte grundlæggende økonomisk modellering i bero en af ​​de værste beslutninger, du kan træffe. Sørg i stedet for at indføre regelmæssig sporing, så undgåelige forretningsdræbere som manglende indtægtsdiversitet, uafhentede tilgodehavender og forkert prissatte varer ikke sker for dig.