Som ejer af en lille virksomhed ved du allerede, at hver lille smule besparelse tæller. Det gælder især, når det kommer til din skatteregning.

Så det er vigtigt for dig at få mest muligt ud af skattefradraget ved at spore dit kilometertal.

IRS lader dig trække nogle af omkostningerne ved at bruge et personligt køretøj til forretningsformål. Ligesom du kan fratrække omkostningerne ved forretningsudgifter såsom markedsføring, kan du også trække din virksomheds kilometertal fra.

Bare sørg for, at du følger reglerne, ellers kan du blive udsat for den frygtede IRS-revision.

Hvor meget er mit kilometertal værd?

Det kan være meget værd. Hver virksomhedsmile er 53,5 cent værd i 2018. Så hvis du kører 20.000 forretningsmile i år, ville dit kilometertal være et fradrag på 10.700 USD værd.

Husk, at dette er et supplement til alle dine andre fradragsberettigede forretningsudgifter. Dine miles kan gå langt i retning af at sænke din samlede skattepligtige indkomst.

Overvej, hvor meget du virkelig kører for erhvervslivet. Selvom du ikke kan trække din pendling fra, kan du afskrive hver tur, der er relateret til din lille virksomhed. Dette inkluderer ture for at møde kunder, hente forsyninger, løbe til banken, hoppe mellem kontorer og meget, meget mere.

Dine miles kan virkelig tælle … Hvis du holder styr.

Hvordan registrerer jeg kilometertal for IRS?

IRS vil ikke bare tage dit ord for, hvor mange miles du har kørt. Du får brug for detaljerede registreringer af dine drev, hvis du vil kræve kilometerfradraget. Dette kaldes ofte en kilometerlog.

Selvom du ikke behøver at indsende en detaljeret kilometerlog, når du gør krav på fradraget, er det vigtigt at have omhyggelige optegnelser. Det betyder sporing:

• Kilometertal for hver kørsel
• Datoen
• Destinationen
• Forretningsformålet

Hvordan kan jeg spore mit kilometertal?

Der er flere måder at spore dit kilometertal på. Lad os gennemgå fordele og ulemper ved hver metode.

Langt den billigste måde er med en manuel kilometerlog. Bare noter kilometertal og forretningsformål ned i en papirnotesbog efter hver køretur. Selvom det er billigt at lave, er ulempen ved denne metode, at du skal huske at optage hvert enkelt drev (inklusive de personlige).

Det lyder måske ikke svært, men det er utroligt nemt at glemme. Du kan komme for sent til et møde, være i dårligt humør, eller der kan være en god sang i radioen, mens du ankommer. Det sidste, de fleste af os tænker på, er at logge miles.

Du kan også føre en fortegnelse over dine ture gennem et regneark med kilometertal. Det er ret billigt at komme i gang, og at have det på en computer betyder, at det er sværere at miste.

Ulempen ligner en papirkilometerbog. Du skal stadig huske at logge dine drev manuelt. Faktisk logger nogle mennesker deres drev to gange:én gang i en papirlog og så igen, når de står foran en computer.

Det kan kun tage et minut at logge dine miles manuelt, men det er et minut for hver eneste køretur, du tager i løbet af året. Den tid tæller sammen.

Du kan også bruge en kilometersporingsapp. De førende apps giver automatisk sporing af kilometertal, så du ikke behøver at bekymre dig om at huske at spore kørsler. Disse kan også beregne værdien af ​​drev for dig, samt oprette optegnelser, der kan stå op til IRS's kontrol.

På den negative side kræver brug af en kilometersporingsapp, at du ejer en smartphone. Derudover kan helt gratis apps sælge dine data til tredjeparter. Sørg for at vælge en app, du har tillid til, hvis du går denne vej.

Hvordan gør jeg krav på mit kilometerfradrag?

Når skattetiden kommer, kan du nemt kræve dit kilometerfradrag på skema C-skatteskemaet under afsnittet "Udgifter". Har følgende oplysninger, når det er tid til at kræve denne afskrivning:

• Dine samlede bil- og lastbiludgifter:Find dette ved at gange dine forretningsmile med årets standard kilometertal
• Dine forretningsmile for året pr. køretøj
• Dine pendlermil for året pr. køretøj
• Alle andre ikke-pendler, personlige miles, pr. køretøj.
• Begyndende og afsluttende kilometertælleraflæsninger for dit køretøj.
• Enhver virksomhedsparkering og vejafgiftsudgifter (tilføj dette beløb til dit kilometerfradrag).

Er der andre bilfradrag, jeg kan tage?

Ja, der er masser. Den nye skattelov har mange ændringer, der påvirker fradrag for små virksomheder, herunder afskrivninger i forbindelse med din bil.

Du kan trække de faktiske udgifter til dit køretøj fra i stedet for kilometertal, hvis du foretrækker det. Det indebærer mere journalføring, men det kan resultere i et større samlet fradrag. Husk, at du stadig skal spore dit kilometertal for den faktiske udgiftsmetode. Samarbejd med din skatteprofessionelle om at bestemme, hvad der vil give dig det største køretøjsrelaterede fradrag.

Hvis du kører en personlig bil for din lille virksomhed, giver det meget mening at begynde at spore dit kilometertal. Du burde virkelig lade være med at efterlade penge på vejen.