Dette nytår startede min kære ven og inspirerende iværksætter, Aviva Goldfarb en Sugar Detox Facebook-gruppeside. Instruktionerne var enkle – skær alt tilsat sukker ud for januar måned. Det er oplysende og lidt skræmmende at se, hvordan sukker kryber ind i alt, hvad vi spiser – og hvordan den konstante strøm af sukker er så meget svær at holde op. Detox-begrebet er ikke for stærkt.
Alt dette fik mig til at tænke på mit første nytårsforsæt – at tage min tid og mine tanker tilbage fra den konstante strøm af afbrydelser. Jeg besluttede, at jeg skulle lave en distraktionsdetox. Desværre kan jeg ikke beslutte mig for at fjerne 100 % af alle de brummer og ping, der kommer til mig på en given dag. Men jeg har forsøgt gradvist at forbedre min opmærksomhed ved at opsætte nogle enkle regler:
Dette er måske det nemmeste skridt, og en kæmpe hjælp. På alle elektroniske enheder har jeg konfigureret præferencer til at slukke for alle alarmer med undtagelse af aftaler og én "ping mig"-kilde...
Jeg indså, at et af mine problemer var, at jeg konstant scannede adskillige kanaler (e-mail, sms, telefon, Skype, Google chat) for eventuelle presserende beskeder eller anmodninger, der måtte komme ind fra klienter (eller mine børn). Dette fik mig til konstant at tjekke flere kilder, spilde tid og få mig til at reagere på alt for mange ting, kontra at være målrettet. Jeg besluttede at oprette en chatkanal (Skype) til klienter og en anden for børn/familie (tekst).
I min familie har middagsbordet altid været et sted, hvor de eneste kommunikationsenheder er vores ansigter, der taler med hinanden. I år forsøger jeg at udvide disse tider og steder, efterlader min telefon hjemme på gåture med min mand og skifter også fra digitale til papirbøger ved min seng for at modstå fristelsen til at tjekke e-mail sent om aftenen.
For mig er jeg gået tilbage til den gammeldags lille notesbog. Jeg har faktisk to to-do-lister – en personlig og en professionel – hvor jeg noterer alt stort og småt ned. Jeg finder ud af, at hvis jeg fanger det der, kan jeg så prioritere det i begyndelsen af hver uge eller planlægningskvartal.
Jeg oplever, at mens jeg planlægger tid til møder, familieplaner osv., spærrer jeg ikke tid til projektarbejde. For at producere et større og mere meningsfuldt output, har jeg brug for en times fokus uden forstyrrelser. Mandag morgen lægger jeg først blokke af arbejdstid ud i løbet af ugen, hvor jeg kan glide ind i de aktiviteter, som jeg ved er vigtigst.
Jeg synes, jeg er mest kreativ og frisk tidligt om morgenen og den mest hjernedød omkring midt på eftermiddagen. Når jeg planlægger min uge, forsøger jeg at reservere tidlige morgener til skrivning og kreativ problemløsning. Jeg kommer faktisk først væk fra min computer og noterer mine ideer på et blankt stykke papir. Eftermiddage reserverer jeg til flere udenforstående opgaver – besvarelse af e-mails, direkte analyser osv. Bonuspoint, hvis jeg kan komme i en gå- eller træningspause i løbet af eftermiddagen for at booste min energi!
Arghh!! Det her er en hård en for mig! Ligesom sukkerdetoxen har jeg så dybe vaner med konstant at holde små "pauser" for at se, hvad der er kommet ind. Min beslutning er at bryde den cyklus ved at lukke e-mail ned og kun se på den et par gange i løbet af dagen. (Lad mig vide, hvis du har nogle råd her.)
Jeg oplever, at de morgener, hvor jeg tilbringer 15 minutter i stilhed, starter jeg dagen roligt, centreret og forfrisket – i stedet for at blive forpustet og overvældet af bekymring. Jeg elsker at lytte til appen "Pray as you Go" for 15 minutters musik, bibellæsning og guidet bøn – på trods af religiøse/åndelige overbevisninger er der mange gode muligheder for at opsætte denne praksis.
Og selvom dette kan virke som en selvmodsigelse – er der mange tekniske værktøjer, der kan hjælpe dig med at reducere distraktion.
Hvad er dine ideer til en distraktionsdetox? Kig ind på SCORE Facebook-siden.
Hvad er et autentisk brand, og hvordan kan du være ét?
Gode anmeldelser Ligesom virksomhedsvækst
Er det tid til at ansætte din første medarbejder? Sådan ved du
20 vigtige apps til at hjælpe din nonprofitorganisation med at få succes
Tre spørgsmål, du skal overveje, før din virksomhed bliver international