Sikkerhedskopierer du dine virksomhedsdata? Da jeg startede min virksomhed for ni år siden, var det at købe en computer backup plan en af ​​de første ting, jeg gjorde. Jeg kan ikke fortælle dig, hvor mange gange mine sikkerhedskopier har gemt min bacon siden den dag. Men mange ejere af små virksomheder sætter deres bacon - eh, deres backup - i fare. Næsten halvdelen (49 procent) af internetbrugerne laver stadig ikke nogen form for sikkerhedskopiering af data, rapporterer en undersøgelse foretaget af CloudBerry Lab.

Samlet set gav undersøgelsen af ​​både forretnings- og personlige internetbrugere virksomheder en karakter på "C", når det kommer til backup. Ja, 11 procent flere erhvervsbrugere end personlige brugere har implementeret automatiserede sikkerhedskopieringssystemer, og 20 procent flere erhvervsbrugere end personlige brugere udfører daglige backups.

Selvom virksomhedsejere klarer sig bedre end enkeltpersoner til at sikkerhedskopiere deres data, har de stadig lang vej igen.

For eksempel har 51 procent af virksomhedsejere kun én kopi af deres backup. (Du bør have mindst to kopier, forskellige steder.) Næsten en tredjedel (32 procent) af virksomhedsejere har mistet data mindst én gang, sammenlignet med 26 procent af brugere af personlige data. Undersøgelsen rapporterer i gennemsnit, at hver af os har en 33 procents chance for at miste vores data på et tidspunkt.

Eksterne harddiske er fortsat den mest populære måde at udføre sikkerhedskopiering af data på, både for enkeltpersoner og virksomhedsejere. Brugen af ​​cloud-baserede backup-systemer er dog stigende - en stigning på 13 procent i forhold til sidste års undersøgelse. Det er en god idé at sikkerhedskopiere dine data begge veje – på en ekstern harddisk og til et skybaseret lagersystem.

Har jeg endnu overbevist dig om, at du har brug for en backup-løsning?

Ifølge CloudBerry Lab inkluderer en god backup-plan disse 5 funktioner:

1. Hyppig :For en lille virksomhed er opsætning af løbende backup et smart træk, der sikrer, at du altid har den seneste kopi af dine filer tilgængelig.
    
2. Nemt :For år siden var sikkerhedskopiering en besværlig proces, der krævede at kopiere data til bånd eller diske og køre din computer. I dag er det dog lige så nemt som at justere en indstilling på din computer, så der er virkelig ingen undskyldning for ikke at sikkerhedskopiere længere.
    
3. Off-site :Mindst én af dine sikkerhedskopier skal opbevares off-site. Det er her, cloud-baseret backup er så praktisk. I stedet for at tage en ekstern harddisk hjem hver nat (selvom det stadig er en mulighed), sikkerhedskopieres dine data til fjernservere på tværs af byen, på tværs af landet eller endda i hele verden, afhængigt af den service, du vælger. At vælge en placering, der er geografisk fjernt, kan faktisk gavne din virksomhed - hvis en naturkatastrofe rammer din region, kan det være hurtigere at hente dine data fra en fjern, upåvirket server end at hente dem fra en server på et sted, der er ramt af den samme katastrofe.
    
4. Sikker :Cloud-baserede backup-tjenester tilbyder større sikkerhed end at sikkerhedskopiere data på dine egne servere. Det betyder dog ikke, at de er idiotsikre. Du bør aldrig bruge en forbruger backup-tjeneste til din virksomhed. Vælg en løsning i virksomhedsklassen for større sikkerhed. Inden du vælger en backuptjeneste, skal du spørge, hvordan de sikrer dine data, herunder hvor ofte de sikkerhedskopierer dine sikkerhedskopier, hvor de gemmer sikkerhedskopierne, og hvem der har adgang til dine data. Hvis din virksomhed skal opfylde specifikke branchesikkerhedsstandarder for lagring af data, såsom HIPAA-regler, skal du sørge for, at tjenesteudbyderen tilbyder det sikkerhedsniveau.
    
5. Hurtig hentning :Sidst, men ikke mindst, find ud af, hvor hurtigt du kan få adgang til dine sikkerhedskopier, hvis du har brug for dem. Nogle tjenester giver dig mulighed for at få dem med det samme, mens andre kan kræve 24-timers levering. Selv det kan være for lang tid for en virksomhed, der er afhængig af data (og gør vi ikke alle disse dage)?

Hvis du har brug for hjælp til at bestemme den bedste måde at sikkerhedskopiere dine computere på, eller hvordan du generelt beskytter dine virksomhedsdata, kan din SCORE-mentor hjælpe.