Har du hørt om Marie Kondo? Den japanske oprydningsekspert og forfatter til bestsellerbogen The Life-Changing Magic of Tidying Up nyder fornyet popularitet i USA lige nu. Hendes hit Netflix-show Tidying Up With Marie Kondo viser eksperten, der hjælper folk med at rydde rod fra deres hjem – og deres hjerner.
I stedet for at organisere det, du allerede har, fokuserer Kondos metode på at slippe af med det, du ikke kan lide og ikke har brug for, så du kun bliver omgivet af ting, du elsker og bruger. Mens det på overfladen handler om at få dit hus i orden, siger folk, der har prøvet det, at det også hjælper med at reducere stress, øge fokus og give dem mere tid til at fokusere på det, der virkelig betyder noget.
På sin hjemmeside deler Kondo de seks grundlæggende principper i KonMari-metoden. Sådan anvender du dem til din virksomhed.
For at KonMari kan arbejde, skal du dedikere dig selv til at gøre det helhjertet. Ideelt set ville du fuldføre hele processen over en weekend eller en række dage. For virksomheder er det måske ikke realistisk - men du skal stadig forpligte dig til at afslutte det, du starter, og arbejde dig igennem hver kategori fuldstændigt, før du stopper. Ellers mister du momentum. Sæt for eksempel weekenden af til at fokusere på filer og dokumenter, så du kan få det hele gjort i ét hug. Hvis du involverer hele din virksomhed, så tænk på det som et offsite-møde og afsæt tid.
Før du begynder at rydde op, skal du bruge lidt tid på at tænke over, hvordan du ønsker, at din virksomhed og dit liv skal se ud, når du er færdig. Hvad vil du opnå ved at rydde op? Ønsker du, at din virksomhed skal være mere effektiv, mere succesfuld, sjovere, mere tiltrækkende for medarbejderne? Kondos metode lægger stor vægt på at være opmærksom, introspektiv og fremadrettet. At tænke over, hvorfor du går i gang med dette projekt, før du starter, vil hjælpe dig med at fokusere, når du begynder at rydde op.
Når du tænker på at rydde op på dit kontor, kan du starte med at rette dit skrivebord op eller rydde ud i en arkivskuffe. I stedet vil Marie Kondo have dig til at rydde op i hver kategori alt på en gang. I hjemmet betyder det, at du tager alt dit tøj ud (fra skabet, kommoderne, skabet i entreen, opbevaringen under sengen) og gennemgår det hele på én gang. For din virksomhed kan det betyde, at du først gennemgår alt dit udstyr, derefter alle dine papirdokumenter osv.
Når du har ryddet ud i dine arkivskabe eller din computer, kan du blive inspireret til at opsætte et nyt organisationssystem med det samme. Lad være! Vent, indtil hele din rydningsproces er færdig, med at organisere det, der er tilbage.
Begynd at rydde op med en kategori, der er let for dig at give slip på. For at rydde op i hjemmet anbefaler Kondo at gøre tøj først og sentimentale ting sidst, da disse er de sværeste at give slip på. Find ud af, hvad der er nemmest for dig at starte med (såsom papirdokumenter), før du går videre til vanskeligere områder såsom forretningsprocesser. Dette hjælper dig med at vænne dig til metoden og undgå at blive kørt på et sidespor, så du bevarer dit momentum.
KonMari-metoden til at rydde op, involverer at holde hver genstand i dine hænder og spørge dig selv:"Vurderer dette glæde?" Overtænk det ikke:gå med dit første instinkt. Selvfølgelig vil ikke alt på dit kontor vække glæde (jeg ser på dig, bunke printerpapir). For sådanne ting skal du spørge dig selv, om det er nødvendigt for at hjælpe dig med at udføre en opgave. Gem ikke mere, end du har brug for:Hvis du har en hel skuffe fuld af (nødvendige) arkivmapper, så behold dem, der vækker glæde, som de farverige, sprøde, og slip med dem, der ikke vækker glæde, som f.eks. gamle, skrammel Manila.
Du vil også finde ting, der af den ene eller anden grund vækker negative følelser. I dette tilfælde er det vigtigt at spørge dig selv, hvad der egentlig foregår. Måske minder varen dig om en opgave, du hader at udføre i din virksomhed, en kunde, der driver dig til vanvid, eller en bekymring, du ikke ønsker at møde. Eller du kan finde ud af, at en nødvendig genstand (som en bestemt software-app) ikke vækker glæde. Måske er det fordi det er svært at bruge eller ikke rigtig gør det, du gerne ville. Slip af med det og se efter en erstatning, der vil være mere glædelig at bruge.
Du kan bruge denne metode til at rydde op på overfladen, såsom at rense dine e-mails, dine arkivmapper og dine kvitteringer. Men du kan også få meget mere ud af det, hvis du bruger det på et dybere plan. Stil dig selv disse spørgsmål:
Hvad vækker glæde i din virksomhed? Kunder værdsætter autenticitet, og når du brænder for noget i din virksomhed, ved de det. Hvis der er et bestemt produkt, en bestemt tjeneste eller et bestemt fokus i din virksomhed, der giver dig mest glæde, bør du måske lægge mere energi der.
Se efter ting, der vækker glæde og giver dig mulighed for at tilføje værdi, som ingen andre kan bringe. For eksempel kan du godt lide at alfabetisere filer, men det er nok ikke den bedste brug af din tid. Du skal muligvis give slip på denne opgave og uddelegere den til en anden.
Hvad med opgaver, der ikke vækker glæde? Dette er din mulighed for at uddelegere dem til medarbejdere eller outsource dem til uafhængige entreprenører.
Hvad hvis der er et helt element i din virksomhed, der ikke vækker glæde? Efterhånden som en lille virksomhed vokser, kan den nogle gange antage en form, du ikke havde tænkt dig. Måske har du tilføjet et nyt produkt, en ny tjeneste, et nyt sted eller en division, fordi det virkede som det rigtige at gøre, men dit hjerte er virkelig ikke med i det. Hvis du finder ud af, at noget på dette niveau ikke vækker glæde, er det tid til at have nogle seriøse samtaler og foretage en sjælesøgning.
Lige så vigtigt er det at fokusere på dine kunder og det, der vækker glæde for dem. Lav nogle kundeundersøgelser for at se, hvad dine kunder kan lide og ikke kan lide ved din virksomhed. Du kan også observere, hvilke produkter eller tjenester der sælger bedst, hvilke dele af din hjemmeside kunder bruger mest tid på, og hvilke opslag folk engagerer sig i på sociale medier. At fokusere på, hvad dine kunder kan lide, og give dem mere af det, vil gøre dine kunder gladere – og din virksomhed mere succesfuld.
Før du kasserer en vare, siger Marie Kondo, skal du takke den for dens service til dig. (Ja - også selvom du slipper af med en gammel hæftemaskine.) Processen hjælper dig med at "give slip", siger hun. Men når du rydder din virksomhed op, synes jeg, du også skal takke de ting, du beholder. Brug lidt tid på at mærke din påskønnelse af alle de elementer, der hjælper din virksomhed med at trives, fra dine medarbejdere til dine leverandører til dine kunder. Engang var din virksomhed bare en drøm - og nu er den virkelighed. Det er værd at fejre.