Selv de mest uorganiserede blandt os følger nogle grundlæggende organisatoriske principper i vores hjem:vi samler alle bukserne i vores skab, og sokker går i sokkeskuffen. I køkkenet bor gryder og pander i samme skab, og alle knivene opbevares samlet. Det giver mening:"venlig" går med "venlig".
De fleste e-handelsstartups bruger prøveprincipperne, når de opretter deres første lagersystem. De grupperer relaterede produkter på samme hylde.
Men at pakke e-handelsordrer er ikke som at vælge, hvilke bukser man skal have på om morgenen.
For at forklare dette inventarorganisationshack, lad os starte med at forestille os, at du er en eCommerce-iværksætter, der sælger iPhone-tilbehør. Du har hylder i din garage med pænt mærkede kasser med inventar opstillet på dem. Alle Hello Kitty iPhone covers er samlet på en hylde. Sponge Bob sagerne er grupperet på hylden nedenfor. Det giver god mening, ikke? Forkert.
Det lyder måske kontraintuitivt, men hvis Red Stag klarede opfyldelsen af denne virksomhed, kunne vi lægge Hello Kitty iPhone 6S-coveret på en hylde ved siden af en blender og et bindesæt. Sponge Bob iPhone 7 coveret kan være placeret mellem et Sharpie markørsæt og et par bunny hjemmesko. Hver af vores hylder rummer ikke-relaterede produkter til forskellige kunder. Beholdningen til din iPhone-tilbehørsvirksomhed er opbevaret på mange forskellige hylder i hele vores lager.
Det lyder måske skørt i starten, men det sparer faktisk tid og sænker vores fejlrate. Vi kortlægger placeringen af hvert produkt og medtager, at på de sedler, vi giver vores plukkere. Når et af vores teammedlemmer sætter sig for at udfylde en ordre på et Sponge Bob iPhone 5 etui, kan han gå direkte til den kortlagte placering og udvælge den korrekte vare. Han behøver ikke læse etiketterne omhyggeligt for at sikre sig, at han har iPhone 5 og ikke iPhone 4. Det er det eneste iPhone-etui på den hylde, så han ved med det samme, at han har det rigtige produkt.
Når "venlig" er grupperet med "venlig" i eCommerce-opfyldelse, er det sværere at finde det rigtige produkt. Det er også meget nemmere at lave en fejl og lægge en vare i kassen, der ligner meget det, der blev bestilt. Hver fejlpakning koster dig tid og penge, og det kan bremse væksten af din virksomhed.
Du har ikke et stort lager. Du har måske ikke en bred vifte af forskellige produkter, du kan blande sammen. Men du kan stadig anvende dette inventarorganisationshack for at spare tid og penge.
Går tilbage til iPhone-tilbehørseksemplet, kan du starte med at gruppere efter størrelse. Det er meget nemmere at fortælle Hello Kitty fra Sponge Bob, end det er at skelne et iPhone 6 etui fra et iPhone 6S etui.
Du behøver ikke at stoppe der. Måske sælger du også ladekabler, mobiltelefonbeslag og batterier. Én hylde i dit improviseret lager kan gemme Hello Kitty iPhone 7 Plus etuier, iPhone 7 Plus batterier, 12-tommer opladningskabler i tre farver og en bilholder til iPhone 7 Plus. Du kan på samme måde blande det på hver hylde.
Dette hack kommer med én advarsel:det vil kun fungere, hvis du har et solidt lagerstyringssystem. At smide varer på tilfældige hylder uden at katalogisere og mærke dem kan føre til opfyldelseskaos.
Hvis du ikke bruger en lagerstyringsapp, bruger du muligvis din fysiske lagerorganisation som en proxy til faktisk at administrere dit lager. Du kan halte sådan et stykke tid, når din virksomhed er meget lille, men ret hurtigt vil du begynde at snuble over dine støvlestropper. Når du har et lagerstyringssystem på plads, vil du være i stand til at genbestille lager, før du løber tør, kortlægge dine sæsonbestemte salgsmønstre og vækste din virksomhed – og spare tid på at plukke og pakke dine ordrer.
Når du starter med e-handel, er du dit eget opfyldelsescenter. Du vælger og pakker hver ordre, ud over at håndtere marketing, styre varelageret og sandsynligvis også vaske gulvene. Den tid, du kan spare ved at implementere dette hack, er værdifuld tid, du kan bruge til at vokse din virksomhed.
Men efterhånden som din virksomhed vokser, vil det være en nødvendig beslutning at flytte til en kvalitetspartner. Ligesom det kan være fordelagtigt at organisere dit lager på en uortodoks måde, kan det samme siges, når du leder efter en opfyldelsespartner. Du ønsker ikke bare et hvilket som helst lager, der plukker og pakker dine ordrer.
Find i stedet en opfyldelsesleverandør, der fokuserer på din virksomheds niche, hvad angår produktstørrelse og -type! For eksempel er ShipBob en opfyldelsesleverandør med fokus på lettere produkter, såvel som unge virksomheder, der starter med mindre ordrevolumener. Endnu flere nichefokuserede opfyldelsesudbydere såsom Printful tilbyder kundedesignet beklædning.