Teknologiens kraft har gjort det muligt at drive forretning ikke kun på tværs af byen, men i hele verden. Hvem ved – din lille virksomhed har måske ikke engang et kontor, komplet med husleje, en postplads og forsyningsregninger. Hvis din lille virksomhed er specialiseret i tjenester eller digitale produkter, møder du måske aldrig dine medarbejdere personligt!
Teams, der arbejder eksternt, har fleksibiliteten til at udføre fantastisk arbejde uanset placering, tidszone eller transportmetode. Takket være online samarbejdsværktøjer og mobile enheder er fjernarbejde lige så rutinepræget nu, som det var for 15 år siden at bruge en fax.
Kommunikationen med dit team er næsten mere vigtigt i et fjerntliggende miljø, end det er på et traditionelt kontor. At arbejde alene i timer eller dage ad gangen kan få medarbejderne til at føle sig isolerede og adskilt fra dit teams mål. Det kan virke sværere at få den støtte, de har brug for, når medarbejderne ikke lige kan kigge forbi dit kontor i et minut eller to.
Brug af e-mail eller instant messaging-systemer kan udfylde nogle kommunikationshuller, men husk, at tonen kan gå tabt i tekst. Hvad der kan siges med et hjerteligt grin og et varmt smil ved mødebordet, kan opfattes som sarkasme eller vrede over e-mail, hvor kropssprog ikke kan skelnes.
Så når det kommer til kommunikation, så bland det sammen og gør det ofte. Suppler e-mail- eller chatsamtaler med videochat, telefontjek eller måske et årligt møde, der bringer hele teamet til ét sted for at planlægge det kommende år.
Bare fordi dit team kan arbejde på en række forskellige steder, betyder det ikke, at arbejdsdagen er fri for alle. Indfør fjernarbejde-politikker, der hjælper dit team med at arbejde sammen, mens du stadig bevarer en følelse af professionalisme.
For eksempel vil du måske indstille arbejdstider, når det er acceptabelt for teammedlemmer at kalde på hinanden. Hvis dit team strækker sig over tidszoner, kan dette være sværere at håndhæve, men du kan stadig finde overlappende arbejdsperioder blandt dine medarbejdere.
Indstil en tilbagevendende tid og metode til at være vært for eksterne teammøder; for eksempel:Hver mandag kl. 9:30 på Google Hangouts. Hvis dit team kan forvente at indhente hinanden på et bestemt tidspunkt, vil de bedre være i stand til at planlægge deres dage omkring disse typiske forpligtelser – og planlægge deres fremskridt mellem møderne.
Hvad med sygedage? At arbejde hjemmefra betyder ikke, at forkølelse eller influenza ikke afsporer en medarbejders produktivitet. Tilskynd medarbejderne til at tage deres tildelte sygedage, når det er nødvendigt for at sikre, at de er i top, når de melder sig ind igen.
Fjernsamarbejde kræver de rigtige værktøjer til at få arbejdet gjort. Hvis du lige er begyndt at opbygge dit fjernteam, kan du overveje nogle af de online samarbejdsprogrammer, der kan gøre det nemmere at administrere dit team: