Ring eller e-mail mig og sig:"Jeg tjener ikke." Jeg behøver ikke høre din fortælling om ve for at vide, hvorfor bundlinjen i din resultatopgørelse er trykt med rødt – dine faste omkostninger er for høje.

"Men," siger du, "jeg øgede min markup, og jeg er stadig ikke rentabel." Det kunne jeg have gættet.

Når din overhead er for høj, er det lige meget, hvor meget du markerer dit produkt, din virksomhed vil stadig ikke være rentabel.

At skære overhead løser et utal af problemer:  

Problem – Dine kunder klager over, at din serviceafdeling er for langsom.
Løsning – Skær din virksomhed over hovedet, så du har råd til at ansætte en anden servicemedarbejder og købe en anden servicelastbil. Dine kunder bliver gladere, og dit overskud vil stige.

Problem – Leverandører truer med at afskære dig, fordi du konsekvent er forsinket med at betale deres regninger.
Løsning - Skæring af overhead vil give dig kontanter til ikke kun at betale alle dine leverandører til tiden, men også give dig mulighed for at modtage leverandørrabatter. Hurtig lønrabat på 2-5 % vil hjælpe din bundlinje.

Problem – Dine medarbejdere brokker sig over, at de ønsker lønforhøjelser.
Løsning – At sænke overhead i andre områder af virksomheden vil give dig fleksibiliteten til at hæve lønnen for dit vigtigste aktiv, dine medarbejdere.

Her er nogle specifikke steder at reducere overhead:

1. Instruer dine lagermedarbejdere om at slukke lyset, hver gang de forlader lageret. Når de går ud for natten, skal de også sænke termostaten på varmelegemet. Når du forlader hver nat, skal du tjekke lageret - jeg vil vædde på, at lysene stadig er tændt, og varmeren er indstillet til 78 grader. Bagdøren er sikkert også låst op. . .
    
2. Lær dine medarbejdere at slukke deres computerskærme og lokale printere, før de tager af sted hver dag. Enhver elektronik, der er på standby, trækker stadig strøm og hæver dine elregninger.
    
3. Hvert kontor har mindst én Brenda. Brenda er altid varm, så hun kræver, at kontortemperaturen holdes på eller under 40 grader året rundt. Kommer temperaturen over 40, brokker hun sig højlydt og går mod termostaten. Resten af ​​dine medarbejdere er blevet trætte af at skændes med Brenda, så de er nu iført parkas og handsker på arbejde. Brenda har også kolde fødder, så hun kører en elektrisk varmeovn under sit skrivebord uanset årstiden. Vædder med, at du ikke vidste, at Brenda aldrig slukker for varmeren, når hun går til frokost, eller når hun går om natten. Brendas varmelegeme koster dig mindst $50 om måneden i elektricitet. Brendas interne termostat koster dig også yderligere 60 USD om måneden i klimaregninger og forstyrrer resten af ​​dit personale.
    
4. Har du virkelig brug for den lokale avis leveret på kontoret dagligt? Mit gæt er, at din receptionist tager avisen med hjem hver aften, fordi ingen andre læser den.
    
5. Den kaffemaskine med én portion, som dine medarbejdere pressede dig til at købe, er den dyreste måde at brygge kaffe på. Fortæl dine medarbejdere, at du vil betale for kaffe for en konventionel kaffekande, men ikke deres engangskaffepuder. Hvis Bob tror, ​​at han ikke kan leve uden sin koffeinfri karamelmokka frappachino to gange om dagen, kan han medbringe sine egne bælge til en enkelt portion.
    
6. Du plejede at sende en masse kasser fra din butik til kunderne. Nu har du de fleste produkter drop-shipped direkte til kunder fra dine leverandører. Du betaler sandsynligvis stadig UPS og FedEx et ugentligt afhentningsgebyr, selvom du ikke bruger tjenesten. Eliminer fragtafhentning på dit kontor, og tag dine lejlighedsvise forsendelser til UPS-butikken i den næste blok.

Så, hvordan finder du ud af, hvilken overhead du skal skære?

1. Spørg din CPA (eller din interne bogholder) om en detaljeret beskrivelse af, hvilke varer der er i hver kategori i din seneste resultatopgørelse (fortjeneste og tab). Hvilke udgifter er f.eks. under kategorien "Utilities"? Elektricitet, vand, gas, kloak, fjernelse af affald og internet er typiske regninger under forsyningsselskaber. Analyser hver udbyderregning og se efter måder at sænke omkostningerne fra den pågældende leverandør.
    
2. Gennem analysen igen, som minimum hvert kvartal. Hver gang du leder efter steder at skære i udgifterne, vil du sandsynligvis finde nye måder at sænke omkostningerne på.
    
3. Se efter udgifter, som du har haft for måneder eller år siden, som du måske ikke har brug for nu. Hvis du for eksempel tegnede en ekstra indboforsikring for en stor kundeordre sidste år, betaler du så stadig den forhøjede forsikringspræmie? Har du nok lagerbeholdning til at retfærdiggøre præmien? Tal med din forsikringsagent om andre måder at sænke forsikringsomkostningerne på, når du annullerer den unødvendige indbodækning.
    
4. Når du ser på hver udgiftspost, så spørg dig selv:"Har vi brug for det? Hvorfor har vi den udgift?” Ved du for eksempel, hvem der har bestilt kabel-tv til pauserummet?
    
5. Tilmeld dig en brændstofservice til køretøjer. Brændstofkort sparer dig penge og giver dig mulighed for at spore køretøjsudgifter mere præcist. Et brændstofkort vil også forhindre medarbejdere i at opkræve snacks på dit kreditkort.
    
6. Giv medarbejderne en dagpenge i stedet for at betale for egne udgifter, når de er på rejse. Når medarbejderne modtager en dagpenge, vil de bo på mere moderat prissatte hoteller og spise måltider til rimelige priser (i stedet for bøfmiddage to gange om dagen).

Dette er blot nogle få eksempler på de snesevis af steder, du vil finde til at skære ned på de faste udgifter. Gå nu og se efter andre steder at skære i udgifterne for at gøre din virksomhed mere rentabel. Start den regelmæssige proces med at gennemgå alle virksomhedens udgifter, og sæt dit firma "i sort" i stedet for "i minus."

Når din overhead er for høj, er det lige meget, hvor meget du markerer dit produkt, din virksomhed vil stadig ikke være rentabel.