Da du startede din virksomhed, har du muligvis købt computere, kontormøbler eller andet udstyr, der er nødvendigt for at drive din virksomhed. Men du har sandsynligvis ikke tænkt meget over disse forretningsaktiver siden.
Kunne du for eksempel udføre dit arbejde uden din stationære computer eller produktionsudstyr? Sikkert ikke. Derfor skal du sikre dig, at du administrerer aktiver på den rigtige måde.
At vide, hvilke aktiver du har, såvel som deres værdi, er nøglen. Lav en liste over alle:
Når du har en liste over dine aktiver, skal du bestemme deres værdi. Dette er ikke, hvad du oprindeligt betalte for dem, fordi aktiver afskrives. For at bestemme markedsværdien af disse fysiske aktiver , se efter lignende produkter (ca. samme alder) til salg i dit område (eBay er et godt sted at starte). Dette er ikke en eksakt videnskab, men vil give dig en boldgade af, hvad de er værd, hvilket vil være nyttigt senere, hvis du ønsker at tegne finansiering.
Nu hvor du har tildelt værdi til dine aktiver, skal du anføre dem på din balance. Mest regnskabssoftware vil lede dig gennem processen, eller du kan få hjælp fra en professionel revisor.
Indse, at din balance kun er et øjebliksbillede i tid, da dine aktiver kan ændre sig (især kontanter og inventar) og blive afskrevet. Du skal planlægge at opdatere din balance, efterhånden som aktiverne forringes eller ændres betydeligt.
Fordi disse aktiver er nøglen til driften af din virksomhed, skal du forsikre dem. Erhvervsejendomsforsikring dækker udskiftninger, hvis udstyr bliver stjålet eller ødelagt på grund af naturhandlinger (oversvømmelse, brand osv.). Og hvis du bruger erhvervskøretøjer, har du brug for en bilforsikring. Ja, disse er ekstra omkostninger, når dit budget allerede er stramt, men overvej, hvordan du ville klare dig uden forsikring, hvis noget gik galt. Hellere safe than sorry.
En investering i et aktiv er en forretningsudgift, så det vil reducere din skattepligtige indkomst. Men i stedet for at kræve de fulde, f.eks. 50.000 $, du har betalt for et stort stykke udstyr på et år på dine skatter, kan du gøre krav på en del af det i flere år og forringe dets værdi over tid. På denne måde får du en lignende skattelettelse i årevis, snarere end en enorm og så ingen fordel derefter.
Lad os sige, at din virksomhed indbringer 200.000 USD, og du har brugt 50.000 USD på udstyr. Ved at afskrive værdien af udstyret over fem år reducerer du din skattepligtige indkomst med $10.000 i disse fem år og beskattes af $190.000 i stedet for $200.000. Det virker måske ikke af meget, men det kan give nogle skattebesparelser.
Så hvordan ved du, hvilken slags afskrivningsfradrag du kan tage for din virksomheds aktiver? IRS siger, at du skal afskrive afskrivningen over aktivets brugstid. Når først dette aktiv ikke er brugt, kan du ikke fortsætte med at afskrive det.
For aktiver som udstyr, køretøjer og computere kan du afskrive dem i op til fem år. Til kontormøbler og -inventar har du op til syv år. For boligudlejningsejendomme kan afskrivninger afskrives over 27,5 år og erhvervsbygninger eller erhvervsejendomme 39.
Hvis du beslutter dig for at optage et lån, søge finansiering eller sælge din virksomhed, kan dine aktiver hjælpe dig.
Værdien af din virksomhed kommer fra flere faktorer, herunder dine indtægter, dine varemærker eller patenter, kontanter og aktiver. Hvis du driver en isbutik, og du har en top-of-the-line ismaskine samt patenterede opskrifter, vil din virksomhed være mere værd end den nede på gaden, der bruger en billig maskine og får sine opskrifter online .
Aktivbaseret værdiansættelse tager hensyn til alle de aktiver, du har, både materielle og immaterielle, såsom intellektuel ejendom. Denne værdiansættelse vil hjælpe potentielle investorer eller købere med at bestemme, hvor meget de skal tilbyde i bytte for egenkapital eller et rimeligt tilbud om at købe det.
Hvis der kommer et tidspunkt, hvor du beslutter dig for at sælge visse aktiver, enten fordi du erstatter dem med bedre, eller fordi du afvikler din virksomhed, så sørg for at gøre det på den rigtige måde.
Bestem, hvad hvert aktiv er værd. Igen falder aktiver, så den maskine, du købte for 50.000 USD for fem år siden, er måske kun 30.000 USD værd...eller mindre. Hvis du er i tvivl om, hvad du skal betale, kan du få en vurdering fra en professionel.
Hvis du afvikler alle aktiver som led i at lukke din virksomhed, kan du sælge gennem en auktion. Indse, at du får omkring 20 % mindre, end du ellers ville få . Hvis du har travlt med at få en kontantindsprøjtning, er det stadig det værd at likvidere.
Glem ikke at kræve fortjenesten fra salget af dine aktiver på dine skatter, som kan beskattes med kapitalgevinstsatser . Og husk at tage fradraget af din skat!
Som du kan se, er det ikke altid nemt at administrere virksomhedsaktiver, men når du først har etableret disse processer, vil det være en anden natur, og når du køber nye aktiver, ved du præcis, hvad du skal gøre.