Din onboarding-proces giver nye medarbejdere en af de første og mest virkningsfulde oplevelser, de får med virksomheden. For ikke at nævne, det er en afspejling af din organisation og kan føre til tilbagetrækning fra dag ét.
Nyansatte, der rapporterede en dårlig onboarding-oplevelse, var 8 gange mere tilbøjelige til at blive uengageret i deres arbejde og 11 gange mindre tilbøjelige til at anbefale deres arbejdsgiver som et godt sted at arbejde efter deres første tre måneder, ifølge en 2016 Employee Lifecycle-analyse fra Glint.
Lad ikke din onboarding skræmme værdifulde nyansatte væk.
Overvej, hvordan du også kan implementere deres ideer i din organisation.
Linda Salazar, ejer af Learning Linda:
For det første vil den nye medarbejder gerne vide, at de er tilsluttet en god virksomhed. Jeg kan godt lide at give dem virksomhedens oprindelseshistorie, et øjebliksbillede af den nuværende tilstand og visionen for fremtiden. Det er også tid til at prale! Slet alle priserne. Alle kan lide at være en del af et vindende team.
Elena Carstoiu, COO og medstifter af Hubgets:
Flere og flere virksomheder er afhængige af øjeblikkelig teamsamarbejdsteknologi for at reducere introduktionsperioden og fremskynde integrationen for nytilkomne. Personligt mener jeg, at overførsel af virksomhedsviden er den største gevinst ved at opbygge et samarbejdende arbejdsmiljø ved hjælp af teknologi.
Nye medarbejdere lærer deres nye job at kende hurtigere end nogensinde, fordi teknologien giver dem øjeblikkelig adgang til arbejdsoplysninger, samtidig med at de hjælper dem med at binde sig til holdet. For virksomheder betyder dette en minimeret introduktionsindsats og en hurtigere, omkostningseffektiv onboarding-proces.
Ed McMasters, marketingdirektør for Flottman Company:
Vi ønskede at opgradere det første indtryk af vores virksomhed under onboardingsprocessen. Før i år bestod vores medarbejderhåndbog af kopierede sort/hvide papirer, der var hæftet sammen. "Pakken" havde ingen reel omslag, begrænset branding, intet indeks og ofte dårligt trykte sider. Vi ville ændre alt det. I år gik vi i gang med at skabe en ny medarbejderhåndbog, der ikke kun ville afspejle den type arbejde, vi udfører her hos Flottman, men ville gøre et godt førstehåndsindtryk.
Vi er bedre end bare en stak papirer hæftet sammen. Vi ønskede en medarbejderhåndbog, der demonstrerede vores evner, effektivitet og processer.
Dette var en game changer for os, da en medarbejders første engagement med virksomheden under onboarding-processen nu er et, som vi er stolte af, og som stolthed afspejles i vores onboarding præsentation og proces. Det er nemt at formidle selvtillid og stolthed, når du bruger værktøjer, der gør det samme.
Kimmie Marek, MS, medejer og HR-direktør i 7 Charming Sisters:
At strømline onboarding-processen vil spare dig tid og penge i det lange løb. Jeg anbefaler at lave videoer. Du kan bruge en gratis platform som YouTube og uploade videoer (gratis), hvor du byder nye medarbejdere velkommen og fortæller dem, hvad de kan forvente. Du kan endda oprette en FAQ-video eller en "hvad du kan forvente-video" – mulighederne er uendelige!
Jessica Stephenson, VP for marketing og talent hos ExactHire:
Erfarne arbejdsgivere bør planlægge medarbejdernes onboardingsperiode på forhånd ved at indbygge blokke af tid til selvstudium eller færdighederspraksis inden for de første par uger efter den nyansattes ansættelse . At have tid til at fordøje og behandle den nye information, der præsenteres, er afgørende for den nyansattes langsigtede succes.
Derudover kan du lave praktiske eksempeløvelser eller projekter, som nye medarbejdere kan tage fat på i deres stille tid. Ved at give dem mulighed for at teste deres læring i en sikker simulering, vil du forbedre deres sandsynlighed for at beholde viden.
Sophie Lhoutellier, HR Manager hos Badger Maps:
Steve, vores administrerende direktør, mener, at en mislykket onboarding normalt skyldes, at virksomheden ikke er i stand til at forstå sine medarbejderes behov. Det er grunden til, at hver nybegynder mødes med Steve inden for deres første to dage, så vi leder dem mod de projekter, der passer bedst til deres kompetencer og udviklingsbehov. Det hjælper os til bedre at forstå, hvad de forventer af deres job eller praktik.
Fletcher Wimbush, administrerende direktør for The Hire Talent:
Mød og evaluer dine nyansattes præstationer ofte i løbet af deres første år på jobbet, 30, 60, 90, 180, 270, 365 dage. Jeg tror, at mange mennesker og virksomheder ikke er klar over, at ombordstigningsprocessen tager omkring 1 år, det er ikke en første dag, uge eller måned. De fleste job tager minimum 1 år at opnå et højt kompetenceniveau. Din nyansatte lærer stadig og vænner sig til deres job og virksomheden i løbet af den tid.