Hvis du overvejer at starte en virksomhed, har du sikkert undret dig over at blive inkorporeret i en anden stat end hvor du bor. Måske har du hørt, at du vil spare på skatten i Wyoming, eller Delaware har sikrere forretningslove, eller Nevada er den bedste stat til privatlivets fred.
Hundredvis af tjenester online vil inkorporere din virksomhed, hvor end du vil. Vælg en stat, en hvilken som helst stat.
Hvem vil ikke have en pause på deres skatter?
Virksomhedsejere spekulerer ofte på, om de kan spare penge ved at etablere sig i en anden stat. Dette gælder især i stater med høj skat. Californien opkræver f.eks. en årlig franchiseskat på $800 på alle virksomheder, uanset deres størrelse eller indkomst, hvilket lader nogle overveje at blive indlemmet i nabolandet Nevada.
Plakatbarnet for selskabsret er Delaware. Statens Court of Chancery, som ikke hører andet end virksomhedssager, er kendt for en veletableret forretningslovgivning, hurtige og effektive retssager og en nationalt kendt rigdom af retspraksis. Disse faktorer har gjort den lille stat Delaware hjemsted for flere virksomheder end nogen anden stat i Amerika.
Hver stat har sine egne regler for, hvilke oplysninger der skal indsamles og offentliggøres, hver gang en ny virksomhed dannes. Visse stater - New Mexico, Nevada, Wyoming - er blevet populære blandt iværksættere, der sigter mod at holde personlige oplysninger ude af offentligheden. Disse stater og andre indsamler ikke begunstiget ejerskab oplysninger for visse enheder:navne og adresser på en virksomheds sande ejere.
For nogle virksomheder kan det være nødvendigt at inkorporere i Delaware. Virksomheder, der søger ekstern finansiering, kan opleve, at deres investorer kræver inkorporering i Delaware for at modtage deres støtte. Disse investorer føler sig mere sikre med Delawares Court of Chancery og statens veldefinerede selskabslove.
Ironien ved out-of-state dannelse er, at mange iværksættere gør det for at undgå beskatning kun for at opdage, at de nu er forpligtet til at betale skat i begge deres hjemland og deres hjemstat.
Enhver stat opkræver en eller anden form for beskatning af selskaber, der stifter inden for deres jurisdiktion:selskabsskat, franchiseskat, årlige indberetningsgebyrer osv. Men skat skal betales i hhv. angive, hvor din virksomhed enten har en fysisk eller økonomisk sammenhæng.
Fysisk sammenhæng er let nok at forstå. At have ansatte, drive en butiksfacade eller vedligeholde et lager er alle eksempler på fysisk tilstedeværelse i en tilstand. Økonomisk sammenhæng er mere glat, men Oregons udenrigsministers kontor giver en god definition:enhver "økonomisk tilstedeværelse, hvorigennem skatteyderne regelmæssigt udnytter [en stats] økonomi til at producere indkomst."
At danne din virksomhed i én stat, mens du genererer indkomst i en anden, fører kun til én bekymring:at betale skatter og afgifter i begge stater.
At danne din virksomhed uden for staten, mens du driver forretning i din stat, fører ikke kun til dobbeltbeskatning. Det fører også til dobbelt-compliance.
Hvis du registrerer dig i en anden stat, men har til hensigt at drive forretning, hvor du bor, bliver du nødt til at registrere din virksomhed i begge stater. Først som en indenlandsk enhed (i dannelsestilstanden), og igen som en udenlandsk enhed (i den stat, hvor du bor).
Vedligeholdelse af din virksomhed i to stater kræver overholdelse af overholdelseslovene i begge:eftergivelse af passende skatter, indgivelse af årsrapporter, udnævnelse af registrerede agenter osv. Manglende overholdelse af overholdelse vil føre til omfattende bøder og tilbagekaldelse af din bemyndigelse til at drive forretning.
Det er vigtigt at erkende, at de fleste af fordelene, der findes i stater som Delaware eller Wyoming, kun gælder for en lille håndfuld virksomheder. Den gennemsnitlige virksomhedsejer vil finde få praktiske fordele ved at blive inkorporeret uden for staten.
For eksempel er Delaware's Court of Chancery et stort trækplaster takket være veletablerede selskabslove, en tendens til at fremskynde forretningssager og et retssystem, der fungerer gnidningsløst og effektivt . Denne lethed, hurtighed og bekvemmelighed er til stor fordel for store virksomheder som Facebook og Coca-Cola, virksomheder, der forventer at blive sagsøgt med jævne mellemrum.
En familiedrevet LLC i Arizona vil dog sandsynligvis ikke se nogen fordel ved et sådant system, med ringe fare for konstant retssager.
Hvis du allerede har indarbejdet udenfor staten og føler, at du har begået en fejl, skal du ikke gå i panik. Der er en løsning. En virksomhed kan flytte sit "hjem" til en anden stat gennem en proces kaldet domesticering . Selvom det ikke er tilgængeligt i alle stater, er det tilladt i de fleste.
Domesticering bør ikke gøres let. Det kræver arkivering i begge stater og inkluderer opløsning af din virksomhed i dens nuværende "hjemme"-tilstand. Manglende overholdelse af domesticeringsprocedurer omhyggeligt kan resultere i, at din virksomhed opløses, før den er ordentligt etableret i en anden stat, hvilket resulterer i, at du slet ikke har nogen virksomhed.
Når din domesticering er fuldført, vil din virksomhed bo i en enkelt stat, hvilket fritager dig for at betale skat og opretholde overholdelse i flere jurisdiktioner.