Beskyttelse af kontoret, sårbar teknologi og dokumenter, sammen med dig og dine medarbejdere, er måske ikke først i dit sind – alligevel burde kontorsikkerhed være blandt de øverste punkter på din to-do-liste. Den gode nyhed for virksomhedsejere er, at opgradering af dit kontorsikkerhed ikke kræver meget tid eller penge.

Med nogle mindre justeringer og forbedringer kan du beskytte dine digitale data online og holde dine materialer og medarbejdere sikre offline.

Offline sikkerhed

Dit kontor er hjemsted for vigtige kontrakter, dyr teknologi og uerstattelige dokumenter. Hold dem sikre med disse enkle sikkerhedsopgraderinger.

Opsæt et trådløst sikkerhedssystem

Fordel:Fjernsikkerhedsadgang

Trådløse sikkerhedssystemer er billige, nemme at installere og alsidige, fordi du kun kan vælge de komponenter, du har brug for til dit individuelle kontorlokale. De fleste sikkerhedssystemer leveres med en modtager, og du kan tilføje komponenter som bevægelsessensorer, døralarmer og smartlåse for at synkronisere med din modtager.

De fleste trådløse sikkerhedssystemer synkroniserer også med din smartphone, så du kan modtage alarmer i realtid, uanset hvor du er. Sikkerhedssystemer tilføjer en ekstra forsvarslinje mod indbrud, hærværk og uønskede ubudne gæster og giver dig mulighed for at holde øje med kontoret, når du ikke er der.

Installer et sikkerhedskamera

Fordel:Videobevis på indbrud, chikane, hærværk og mere

Sikkerhedskameraer giver dig mulighed for at fange det bevis, du har brug for for at retsforfølge, hvis noget forsvinder eller er beskadiget på dit kontor, eller hvis en medarbejder har været udsat for chikane. Blot at have kameraer hængt rundt på kontoret vil afskrække indbrudstyve; så hvis du kun har et begrænset budget til kontorsikkerhed, så installer et falsk kamera i stedet for. Dummy-kameraer ligner den ægte vare og koster meget mindre. Anbring dit falske kamera på et iøjnefaldende sted (i og uden for kontoret), og skræmme potentielle ubudne gæster væk.

Køb en brandsikker pengeskab

Fordel:Sikkerhed for papirkopier af vigtige forretningsdokumenter

Indbrud er ikke den eneste potentielle trussel for et kontor. En uventet fare, som en brand, kan forårsage ødelæggende skade på dit kontor og dine vigtige dokumenter. Selvom du altid bør opbevare følsomme eller fortrolige oplysninger i et pengeskab, skal du gå et skridt videre og købe et brandsikkert pengeskab for at holde disse dokumenter sikre i tilfælde af en nødsituation.

"Et pengeskab med en brandklassificering betyder, at det vil opretholde en indvendig temperatur, der ikke overstiger et vist niveau i et bestemt tidsrum," ifølge eksperter hos The Home Security Superstore. "At tilføje brandsikring til et pengeskab øger omkostningerne en smule, og et brandskab vejer omtrent dobbelt så meget som et almindeligt pengeskab. Men hvis dit hjem eller kontor brænder ned og ødelægger alt, hvad du ejer, og alligevel er alt i dit brandskab uskadt, er det investeringen værd."

Du har sandsynligvis kun brug for en lille mængde pengeskabe til administration på øverste niveau, hvilket gør det til en lille investering for at give betydelig ro i sindet.

Distribuer låse og brug låseborde

Fordel:Personlige og private genstande forbliver sikre

Selvom vi alle gerne vil tro, at vores ejendele er sikre på arbejdet, kan vi ikke sikre, at intet nogensinde forsvinder. Giv dine medarbejdere låseskabe og skrivebordsskuffer for at holde deres personlige ejendele sikre, og brug andre til at låse inventarskabe, dokumentskabe osv.

Hvis du forsyner medarbejdere med bærbare computere, skal du også inkludere en bærbar lås. Dine medarbejdere ønsker måske ikke at slæbe dem frem og tilbage mellem hjem og arbejde, og det sikrer, at det forbliver sikkert i tilfælde af et indbrud.

Online sikkerhed

I dagens digitale verden er online sikkerhed lige så vigtig som offline sikkerhed. Brug disse tips til at sikre, at dit kontor er låst og sikkert mod hackere og vira.

Vurder dit netværk

Fordel:Ved, hvor dine største sårbarheder ligger, og beskyt dem først

Nu hvor du har taget skridt til at øge offlinesikkerheden, er det tid til at overveje din nuværende digitale sikkerhedssituation. Medmindre du er en it- eller cybersikkerhedsekspert, start med at hyre en person til at vurdere dit nuværende netværk. Dette er et område, hvor du ikke ønsker at skære hjørner eller klemme øre; et sikkert netværk er afgørende for at forhindre cybersikkerhedstrusler eller stjålne data. En professionel kan fortælle dig, hvor sårbarhederne er, hvad der opgraderes til at prioritere i forhold til at sikre vigtige virksomhedsaktiver.

Opret stærke adgangskoder

Fordel:Hold onlineportaler, indhold og data lige så sikre som offlinedokumenter

Når du har dit netværk på plads, skal du sørge for at oprette stærke adgangskoder til alt, der kræver et login, og oprette en anden adgangskode for hver konto eller applikation. Brug en udvidelse/app som LastPass til at opbevare alle dine adgangskoder ét sikkert sted.

Når du opretter adgangskoder, anbefaler cybersikkerhedseksperter fra Phoenix Lockmaster:

• Jo mindre udtalt din adgangskode er, jo bedre er den.
• Gå amok med tal og specialtegn, når det er tilladt
• Hver adgangskode skal være længere end 10 tegn

Mind medarbejderne om disse grundlæggende retningslinjer, og send omkring følgende links, som vil hjælpe dem med at opretholde denne sikkerhed:

• Adgangskodegenerator, Norton
• Bedste adgangskodeadministratorer i 2017, PC Mag

Brug to-faktor-godkendelse

Fordel:Ekstra lag af sikkerhed

Two-Factor Authentication (2FA) tager din online sikkerhed et skridt videre. Når du aktiverer 2FA på dine konti, har du brug for yderligere oplysninger end dit brugernavn og adgangskode for at logge ind. Dette kan være en kode, du modtager via sms eller et billede, du angiver, som skal identificeres, hver gang du logger ind; selv med et brugernavn og en adgangskode, bliver kriminelle nødt til at komme igennem dette ekstra lag af sikkerhed.

Brug denne guide fra LogDog til at se, hvordan du kan tilføje to-faktor-godkendelse på Gmail, DropBox og mere.

Beskyt din virksomhed – online og offline

Invester i online og offline sikkerhed for din virksomhed. Små ændringer, som opdatering af adgangskoder eller ophængning af falske sikkerhedskameraer, kan gøre en stor forskel for at skræmme indbrudstyve og beskytte dit onlineområde. Føj disse ting til din huskeliste, eller få en anden til at løse dem for dig – når det er færdigt, vil du have større ro i sindet, så du kan fokusere på at drive virksomheden.