Sammen med spændingen og opfyldelsen af ​​at starte og drive en virksomhed kommer virksomhedens overholdelsesansvar. For mange virksomheder er indgivelse af årsrapporter blandt dem. Hvis du driver din virksomhed som en LLC eller et selskab (afhængigt af den stat, hvor din virksomhed er registreret), skal du muligvis offentliggøre en årsrapport for at bevare et godt omdømme hos staten.

Årsrapporter, også kendt som "informationserklæringer", tjener det formål at holde staten informeret om din virksomheds vitale oplysninger.

Disse statsmanderede årsrapporter gælder for LLC'er og virksomheder af alle størrelser. De er relativt korte dokumenter (i modsætning til den anden type årsrapport, som offentligt ejede virksomheder skal udarbejde for at overholde reglerne fra US Securities and Exchange Commission).

Har din virksomhed brug for at udarbejde og indsende en årsrapport?

Ikke alle stater kræver årlige rapporter. For eksempel giver Arizona dem ikke mandat til hverken LLC'er eller selskaber. I Idaho skal både LLC'er og virksomheder indgive dem hvert år, mens i Pennsylvania skal LLC'er og virksomheder indgive dem hvert tiende år.

Med det niveau af varians fra en tilstand til den næste, ønsker du ikke at gøre antagelser! Tag dig tid til at tjekke med dit statsministerkontor for at finde ud af, om årsrapporter gælder for dig, og hvad din stats deadlines er.

Hvilken type information indgår i en årsrapport?

Hvis din virksomhed er en, der skal indsende en årsrapport, spekulerer du sikkert på, hvad du skal have med i den. Heldigvis har årsrapporter en tendens til at være ligetil og ukomplicerede.

Fælles elementer i en statspåkrævet årsrapport omfatter:

• Din virksomheds navn og adresse
• Navne og adresser på embedsmænd og direktører (hvis et selskab)
• Navne og adresser på ledere eller medlemmer (hvis en LLC)
• Navn og adresse på din registrerede agent.
• Type virksomhed, din virksomhed er involveret i.

Hvordan afleverer du din årsrapport?

Du skal udfylde din stats formular og indsende den sammen med eventuelle ansøgningsgebyrer. Afhængigt af den stat, hvor du har registreret din virksomhed, skal du muligvis også betale andre erhvervsskatter, når du indgiver din årsrapport. I de fleste stater vil du være i stand til at indsende dine papirer online.

Hvis du ikke er tryg ved at udfylde din formular eller indsende den på egen hånd, kan du overveje at bede din advokat eller en online arkiveringstjeneste for forretningsdokumenter (hvilket kan være en mere omkostningseffektiv vej at gå) om at hjælpe dig.

Hvad sker der, hvis du ikke indsender din årsrapport?

Hvis du undlader at indsende din årsrapport – eller indsende den efter deadline – kan du få nogle uattraktive konsekvenser. Sørg for at finde ud af, hvilke oplysninger du skal indsende, og hvornår du skal indsende dem, for at undgå gebyrer for forsinket indgivelse, bringe dit gode omdømme i din stat i fare eller endda eventuel suspension eller opløsning af din virksomhed.

Et par sidste bemærkninger om årsrapporter

Fordi det er nemt at miste overblikket over, hvornår årsrapporter skal afleveres, anbefaler jeg, at du markerer forfaldsdatoen for din i din kalender, så den ikke glider forbi dig. Du har muligvis brug for lidt hjælp til at holde deadlines på radaren, hvis din virksomhed er registreret i mere end én stat, og du skal indsende årsrapporter i flere stater. For at gøre det nemmere for dig kan du overveje at få hjælp fra en virksomhed, der er specialiseret i virksomhedsoverholdelse, for at sende dig påmindelser.

At udarbejde årsrapporter er ikke raketvidenskab, men indsatsen er høj, hvis du forsømmer at opfylde dit ansvar. Sørg for, at du er på forkant med dem, såvel som dine andre forpligtelser til at overholde virksomheden.