Når du danner et selskab, skal du udpege en bestyrelse. Selvom deres størrelse og makeup er forskellig fra virksomhed til virksomhed, skal enhver virksomhed have en. Desværre er der ingen faste regler for strukturering af en bestyrelse, hvilket gør mange nye virksomhedsejere usikre på præcis, hvordan de skal organisere deres øverste ledelse.

Forståelse af formålet med din bestyrelse og rollerne for direktører og officerer vil hjælpe dig effektivt til at komme i gang efter inkorporeringen.

Offentlig vs privat

Private virksomheder har stort spillerum i, hvordan de organiserer ledelsen. I meget små virksomheder kan en enkelt person fungere som den eneste direktør og udfylde rollerne som alle virksomhedsledere, noget helt klart ikke er muligt i en stor virksomhed.

Selvom denne artikel primært fokuserer på offentlig virksomhedsstruktur, skal det bemærkes, at regler for offentlige virksomheder i de seneste årtier er blevet vedtaget af og været med til at forme sammensætningen af ​​private virksomheder.

Aktionærer, direktører og embedsmænd:Hvem er hvem?

Når det kommer til ledelsen af ​​din virksomhed, er der tre forskellige kategorier af interessenter:

• Aktionærer :ejere af virksomheden, der har ombyttet aktiver til aktier i aktier
• Instruktører :udpeget af aktionærer til at føre tilsyn med ledelsen af ​​selskabet
• Betjente :udpeget af direktører til at lede virksomhedens daglige aktiviteter

I mange virksomheder krydser disse tre roller hinanden, så du kan have en administrerende direktør, der også har en plads i bestyrelsen og ejer aktier i virksomhedens aktier.

Hvem er i bestyrelsen?

En bestyrelse kan variere i størrelse alt fra tre til tredive eller flere medlemmer (eller så få som én i en privatejet virksomhed). En GMI-vurderingsundersøgelse udarbejdet til Wall Street Journal i 2014 konstateret, at den gennemsnitlige bestyrelsesstørrelse var 11,2 medlemmer. Undersøgelsen viste også, at mindre bestyrelser havde en tendens til at klare sig bedre end større.

Der er tre forskellige typer instruktører:

• Bestyrelsesformand :lederen af ​​bestyrelsen, hvis opgave er effektivt at føre tilsyn med de andre direktører og arbejde sammen med den administrerende direktør og andre virksomhedsledere for at formulere og implementere forretningsstrategier
• Indre direktører: direktører valgt inde fra virksomheden, som enten har en direkte andel i virksomhedens succes, eller som arbejder i den daglige drift og kan tilbyde insider-perspektiver
• Eksterne direktører: direktører valgt uden for virksomheden, som ikke har nogen andel i virksomhedens succes, og som er ansat for at give upartiske og upartiske perspektiver

I 2002 vedtog den amerikanske kongres Sarbanes-Oxley Act, som krævede, at offentlige virksomheder reguleret af Securities Exchange Commission (SEC) skulle inkludere eksterne direktører i deres bestyrelser, specifikt i deres revisionsudvalg.

Direktører i offentlige virksomheder har et tillidsansvar. De skal forvalte i god tro og træffe beslutninger, der er til gavn for aktionærerne. Af denne grund er eksterne direktører højt værdsat for deres upartiskhed.

Corporate Officers roller

Virksomhedsledere vælges af bestyrelsen. Deres opgave er at styre virksomhedens daglige aktiviteter. Officerer kan sidde i bestyrelsen. Faktisk er det almindeligt, at den administrerende direktør også er direktør.

Der er tre vigtige officersroller:

• Administrerende direktør (CEO): den højest rangerende direktør i selskabet med ansvar for selskabets drift på alle niveauer, den administrerende direktør rapporterer direkte til bestyrelsesformanden.
• Chief Operations Officer (COO): næstkommanderende overvåger COO den daglige forretningsdrift og rapporterer direkte til den administrerende direktør.
• Finansdirektør (CFO): topchef med ansvar for virksomhedens økonomi, CFO'en beregner finansielle risici, planlægger finansielle strategier, forbereder og fører tilsyn med virksomhedsrevisioner og varetager regnskabsføring.

Fordi den administrerende direktør svarer direkte til bestyrelsesformanden, ses det normalt som en interessekonflikt for den samme person at besidde begge poster.

Bestyrelsesudvalg

Mens din bestyrelse vil have regelmæssige møder, består den også af mindre udvalg. Der findes fire vigtige udvalg i de fleste bestyrelser.

Forretningsudvalg

Eksekutivkomitéen (EC) bør være en lille gruppe af direktører, der er i stand til nemt, hurtigt og ofte at mødes. En EC har ofte til opgave at træffe hastebeslutninger i de perioder, hvor et normalt bestyrelsesmøde ikke er planlagt. Hvor fuld bestyrelsesmøder er sjældne, mødes mange EC'er regelmæssigt for at håndtere rutinemæssige forretninger.

Revisionsudvalg

Revisionsudvalget (AC) samarbejder med virksomhedens revisorer for at sikre, at virksomhedens økonomiske optegnelser og skatterapporter er nøjagtige og fuldstændige. Din AC bør mødes mindst fire gange om året for at gennemgå den seneste kvartalsvise revision.

Erstatningsudvalg

Kompensationsudvalget (CC) fastsætter løn til topledere. Det er klart, at den administrerende direktør og andre embedsmænd med direkte interessekonflikter ikke bør være medlemmer af CC. Dit CC skal mødes mindst to gange om året. Afholdelse af kun et enkelt møde hvert år vil give indtryk af, at CC blot skriver under på en kompensationspakke i stedet for at føre streng debat.

Nomineringskomité

Formålet med Nomineringsudvalget (NC) er at indstille personer til bestyrelsen. Et NC skal designe og føre tilsyn med en nomineringsproces.

Sidste tanker

Når du strukturerer din bestyrelse og den øverste ledelse, skal du sørge for ikke kun at overveje de forskellige styrker og svagheder, som hvert medlem bringer til bordet, men også den måde, hvorpå personligheder interagerer. Stærk virksomhedsledelse kommer fra en bestyrelse, der hverken er for splittet eller for låst.

Enhver direktør og officer bør ideelt set være dedikeret til virksomhedens succes. Det er ikke let at styre selv en lille virksomhed, og enkeltpersoner, der er mangelfulde i deres engagement, vil sandsynligvis finde deres talenter bedre tjent andre steder.