Dine medarbejdere er utilfredse.

De er økonomisk stressede, føler, at de ikke får den støtte, de har brug for, og som følge heraf søger 71 % et andet job. Men forskning fra Kronos tyder på, at der er en nem måde at både reducere den stress og få dine medarbejdere til at føle sig mere støttet.

Ser du, 42 % af alle ansatte siger, at skatter og fradrag på deres lønseddel er forvirrende at læse og forstå. Næsten halvdelen siger, at de ville føle sig mere engagerede i deres job, hvis deres arbejdsgiver hjalp dem med at forstå virkningen af ​​skatter og fradrag på deres samlede indtjening.

Det er klart, at du både for din egen og dine medarbejderes skyld skal hjælpe medarbejderne med at forstå deres lønsedler – hvad der går ind såvel som hvad der går ud.

Her er en hurtig guide til, hvordan du gør det.

Brutto vs. slutløn

De fleste medarbejdere forstår forskellen mellem "brutto" og "netto" løn. Hvis de ikke gør det, er her en hurtig måde at forklare det på:

Bruttoløn er det fulde beløb af din løn, før der trækkes fradrag, tilbageholdelser og bidrag.

Nettoløn er din hjemløn, eller det beløb, du modtager, efter at disse varer er trukket fra din bruttoløn.

Det fører naturligt til det næste spørgsmål, du skal besvare:"Hvad er de fradrag og tilbageholdelser, der er taget fra min lønseddel?"

Fradrag og tilbageholdelser

Nye arbejdere bliver ofte overrasket over at høre, at penge bliver taget ud af deres lønseddel, før de bliver betalt. Andre forstår måske, at der findes fradrag og tilbageholdelser, men de forstår ikke helt, hvad de er.

Sådan kan du forklare dem til dine medarbejdere.

Fradrag og tilbageholdelser trækkes fra bruttolønnen, før din lønseddel udbetales.

Start med at forklare forskellen mellem fradrag og tilbageholdelser:

Tilbagehold er beløb, der tages ud af hver medarbejders lønseddel for at betale deres indkomstskat for den pågældende lønperiode. Fradrag er beløb, der udtages til ydelser og donationer, medarbejderen har valgt, såsom pensionering, sundhedspleje eller særlige fonde.

De fleste skatteindeholdelser er fastsat ved lov. Du som arbejdsgiver er forpligtet til at tilbageholde de krævede beløb og indsende dem til dine medarbejdere på den krævede måde.

Fradrag er ofte frivillige og bestemmes af arbejderens valg af f.eks. deres sundhedsordning eller den procentdel, de ønsker fratrukket for deres pensionsordning.

Forklaring af skattetilbageholdelser

Sådan forklarer du skatteindeholdelse:

I USA tilbageholdes føderale og statslige indkomstskatter fra alle ansattes lønsedler. Det tilbageholdte beløb bestemmes af antallet af undtagelser, en medarbejder indtaster i deres W-4-formular, når de bliver ansat.

Medarbejdere skal forstå, at de tilbageholdte penge bliver sendt til regeringen på deres vegne. Hvis der tilbageholdes for mange penge, vil de modtage en refusion efter indgivelse af deres selvangivelse. Hvis de ikke har betalt nok, skal de betale forskellen, når de indsender deres selvangivelse.

Medarbejdere kan også justere deres tilbageholdelse af skat, hvis de føler, at du tager for meget eller for lidt, eller hvis deres livsbetingelser ændrer sig (såsom at blive gift eller få en baby).

BEMÆRK:Hvis medarbejderen har brug for hjælp til at beregne deres potentielle skattetryk, har Skattefonden en lommeregner, der kan hjælpe.

Fradrag

Sådan forklarer du fradrag til dine medarbejdere:

Fradrag omfatter en række fordele, som medarbejderen enten betaler helt for eller betaler en del af. Dette kan omfatte deres 401K-bidrag, forsikringspræmier, fleksible opsparingskonti (FSA'er), overskudsdeling, udlæg og andre ting.

Nogle medarbejdere kan spørge, hvorfor de skal bidrage til deres forsikrings- eller pensionsordninger. De antog, at disse ydelser ville blive betalt af dig.

Du skal muligvis forklare, at du som arbejdsgiver kan få adgang til lavere sundhedsydelser, end de kan som enkeltpersoner. Du betaler for en basispakke, der dækker de fleste medarbejderes behov, men du giver dem mulighed for at tilmelde dig yderligere dækning for egen regning. Disse omkostninger vil blive taget ud af hver lønseddel og opført blandt deres fradrag.

På samme måde, selvom du betaler en pensionsydelse, kan medarbejderne vælge at spare mere op, hvis de vil. Hvis det er tilfældet, vil de se det beløb, de har angivet, blandt deres lønfradrag.

Bidrag

Sådan forklarer du bidrag til dine medarbejdere:

Nogle skatteindeholdelser deles af medarbejderen og arbejdsgiveren. Den del, som arbejdsgiveren betaler, kaldes et bidrag, fordi det er "bidraget" eller betalt af arbejdsgiveren til fordel for medarbejderen.

Her er et par af de bidrag, de fleste amerikanske ansatte ser på deres lønseddel.

• Social sikring: Du matcher medarbejderens 6,2 % socialsikringsskat, for i alt 12,4 % bidraget i medarbejderens navn.
• Medicare: Du bidrager med yderligere 1,45 % til medarbejderens Medicare-skat, for i alt 2,9 % bidraget i medarbejderens navn.
• BEMÆRK:Det samlede beløb for både Social Security og Medicare er 15,3 %, fordelt 50-50 mellem arbejdsgiveren og medarbejderen.
• Federal arbejdsløshedsskat (FUTA): Dette er en påkrævet fordel, der er 100 % arbejdsgiverbetalt.
• Andet: Andre bidrag kan omfatte statsarbejdsløshed og lokale skatter.

Bundlinje

At tage sig tid til at forklare tallene på dine medarbejderes lønsedler kan hjælpe dem til at føle sig mere bemyndigede og mindre frustrerede over deres hjemløn. Men at læse om tallene kan få deres øjne til at glane.

For at hjælpe, gør det til en visuel præsentation. Gå dem gennem denne infografik, der gør din betalingsseddel nem at forklare og let at forstå.