Din lille virksomhed er oppe at køre. Men slider du op på din velkomst på den lokale kaffebar? Eller oplever din familie, at flere og flere af dine virksomhedsforsyninger flyder over fra dit arbejdsområde?

Det kan være tid til en virksomhedsarbejdsplads.

Mens du arbejder eksternt eller fra et hjemmekontor, kan spare dig for mange penge, mens du vokser din virksomhed, kan der komme et tidspunkt, hvor du vokser ud af din oprindelige opsætning.

Det kan være et triumferende øjeblik for dig og din virksomhed, men det kan også være skræmmende. Kontorplads kan være dyrt.

Et coworking eller delt kontorlokale kan være det ideelle næste skridt for en lille virksomhed, der skal ud af hjemmekontoret, men som ikke er klar til en langtidslejekontrakt i et kommercielt kontor.

Disse fællesrum tilbyder ofte plads til en eller flere personer, enten i dedikeret skrivebordsplads eller et åbent område suppleret med skabe eller aflåselige arkivskabe. Faciliteterne kan variere fra gratis Wi-Fi og print til en kaffebar med ekstra snacks. Postservice til en virksomhedsadresse kan være en stor fordel ved at investere i et kontorlokale.

Før du begynder at besøge delte kontorlokaler i nærheden af ​​dig, skal du besvare disse fem spørgsmål for at hjælpe dig med at finde den plads, der passer bedst til din voksende virksomhed.

1. Hvilket engagement kræves?

Skal du tilmelde dig i seks måneder eller et år? Er måned-til-måned service tilgængelig? Hvis du ser på et coworking-rum for fleksibilitet, skal du sørge for, at registreringsaftaler virkelig er så fleksible, som du ønsker. Læs over tilmeldingsdokumenter for registreringsgebyrer, nøgle- eller nøglebriksudskiftningsgebyrer og eventuelle begrænsninger for aktiviteter, du må udføre i rummet.

2. Hvilken teknologi tilbydes?

Stil spørgsmål om Wi-Fi-sikkerhed og signalstyrke. Find ud af, hvilke andre teknologiske værktøjer der er tilgængelige, såsom printere, scannere eller endda faxmaskiner.

3. Hvad er det passende støjniveau?

Nogle coworking-rum har en udpræget biblioteksfølelse, hvor samtalen bedst holdes i en hvisken. Andre fælles kontorlokaler kommer med kontorlivets normale travlhed. Tænk over dine behov, og hvordan de passer ind i det rum, du undersøger. Er der private, lydbestandige kabiner til at tage længere telefonopkald? Kan du føre en samtale med et medlem af dit team ude i det fri, eller skal du leje et mødelokale til møder? Kan kunder besøge dig på dit kontor, eller er det bedst til stille arbejde?

4. Er placeringen praktisk?

Spørg, hvor lejerne af kontorlokalet typisk parkerer, eller se efter rigelige cykelstativer. Et kontorlokale i nærheden af ​​et busstoppested eller anden offentlig transportmulighed kan gøre livet lettere for dig eller for yderligere medarbejdere, der måske slutter sig til dit team.

5. Føler du dig godt tilpas i rummet?

Du planlægger at bruge tid på et kontor uden for dit hjem, så sørg for, at det er et miljø, du vil være tryg ved at besøge regelmæssigt. Test stolene, og sørg for, at de kan justeres til dit komfortniveau. Er naturligt lys vigtigt for dig? Hvis det er tilfældet, så tjek for ovenlys og vinduespladser.

Hvad med frynsegoder som gratis drikkevarer eller netværksarrangementer for medlemmer? Nogle gange kommer et rum fyldt med frynsegoder til en høj pris, men du kan finde disse fordele værdifulde for din oplevelse.

Mens du tænker på dit komfortniveau, mens du rejser rundt i rummet, så tænk på, hvordan dine kunder ville reagere. Har du brug for et poleret miljø til formelle møder? Måske er et mere industrielt look velegnet til din virksomheds stil.

Mange coworking-rum tilbyder skabe mod et ekstra gebyr. Hvis du har brug for at opbevare varer, har du muligvis brug for et dedikeret kontor til at holde dine varer sikre.

Lad ikke de attraktive funktioner ved et delt kontorlokale lokke dig ud af dit hjemmekontor, hvis din virksomhed ikke er klar til forandringen. Arbejd med en SCORE-mentor for at afgøre, om det er på tide, at din virksomhed udvider fra hjemmet eller kaffebaren til en dedikeret arbejdsplads.