Enhver virksomhed, der ansætter medarbejdere, skal have et Employee Identification Number (EIN).
Hvad er fordelene ved at bruge et EIN i stedet for dit CPR-nummer? Disse spørgsmål gælder for mange soloprenører, så lad os tage et øjeblik på at grave ned i emnet!
Først og fremmest er et EIN (også kendt som et føderalt skatte-id-nummer) et nicifret ID-nummer, som virksomhedsejere anmoder om fra IRS. Et EIN bruges primært til skatte- og indberetningsformål til at identificere en skattebetalende enhed. For at opnå et EIN skal du først have enten et Social Security Number (SSN) eller et Individual Taxpayer Identification Number (ITIN).
Soloprenører, der opererer som eneejere, eller som har dannet en LLC for deres enkeltmandsvirksomhed, har ikke brug for et EIN, men det giver nogle fordele at opnå og bruge en.
Dette er især relevant for enkelt-medlem LLC'er, der lovligt har behov for at opretholde adskillelse mellem personlige og forretningsaktiver for at have begrænset personligt ansvar. LLC-ejere, der gør grænsen mellem deres individuelle midler og transaktioner og dem i deres virksomhed, risikerer at miste den personlige ansvarsbeskyttelse, som LLC-forretningsstrukturen giver. Brug af et virksomheds-EIN i stedet for et personligt SSN på forretningsdokumenter og arkivalier hjælper med at vise, at en soloprenør gør en indsats for at holde personlige og forretningsmæssige forhold uafhængige af hinanden.
Med en EIN kan soloprenører bedre beskytte deres personlige identitet, når de arbejder med kunder og leverandører. I stedet for at bruge deres SSN på forretningspapirer – f.eks. W-9 og 1099 formularer, momsfakturaer, virksomhedskreditansøgninger og andre dokumenter – kan de bruge deres EIN. Hvis du gør det, kan du mindske risikoen for identitetstyveri, et problem, der har været stigende .
Mange banker vil kræve et EIN for at åbne en bankkonto for en virksomhed. Nogle banker kan lade enkeltmandsvirksomheder åbne en konto ved hjælp af deres SSN, men nogle beder om et EIN for alle typer forretningsenheder.
Med en EIN kan virksomheden begynde at etablere en kredithistorik uafhængig af ejerens personlige kredithistorik. Dette kan hjælpe soloprenører, når de ansøger om erhvervskredit eller lån.
Nogle gange kæmper uafhængige fagfolk i koncertøkonomien for at blive betragtet som seriøse virksomhedsejere. Potentielle kunder kan opfatte uafhængige entreprenører og freelancere som mere troværdige, hvis disse soloprenører bruger et EIN.
Det er nemt og gratis at ansøge om et EIN. Soloprenører kan ansøge om et EIN direkte hos IRS online via fax, telefon eller mail. Hvis en virksomhedsejer ikke ønsker at udfylde og indsende SS-4-ansøgningen på egen hånd, kan de anmode om hjælp fra en online-forretningsdokumentarkiveringstjeneste til at gøre det på deres vegne mod et nominelt gebyr. Generelt tager det cirka 24 timer at få et EIN, når du anmoder om et online. Telefon-, fax- eller mailanmodninger kan tage så lidt som et par dage til flere uger at få et EIN.
Hvis du er en solo-professionel og har brug for hjælp til at forstå eller bestille en EIN, anbefaler jeg, at du taler med en revisor eller skatterådgiver for at få vejledning. Overvej også at få ekspertise fra en SCORE-mentor . SCORE-frivillige kan ikke kun dele indsigt i de potentielle fordele ved at bruge et EIN, men de kan også hjælpe dig med alle andre aspekter, der er involveret i at starte og drive din virksomhed.