Virksomheder har en tendens til at tænke på den 16. april på samme måde som skolebørn tænker på den første sommerdag - ikke flere skatteskemaer, ikke flere revisorer!
Lærere siger, at eleverne oplever "sommerrutschebanen" i deres akademiske færdigheder, hvis de undgår læsning og matematik i den lange pause. Når virksomheder dropper deres skattebog i flere måneder ad gangen efter Skattedagen, oplever de en lignende kamp.
Erfarne virksomhedsledere forstår, at planlægning og forberedelse af skattesæsonen ikke kun er nogle lektier, der kan udskydes til aftenen før. Ligesom de gåpåmodige studerende, der gennemfører sommerlæsningsprogrammer, forbliver skarpe til efteråret, forbliver virksomheder, der prioriterer skat alle årets 12 måneder, bedre stillet.
Succes starter med en proaktiv tilgang. Hvis en virksomhed får et forspring med skatteplanlægning, kan den opstille et mere præcist budget, forbedre beslutningstagningen og undgå dyre bøder.
Virksomheder, der ikke er i stand til at indsamle alle de nødvendige oplysninger til at indgive inden den 15. april, kan pådrage sig manglende indgivelse af bøder svarende til 5 procent af den skyldige saldo for hver ubetalte måned og en maksimal bøde på 25 procent. Selvom straffen kan frafaldes, har du bevisbyrden hos IRS. Og selvom du indsender til tiden, kan ikke betale det fulde beløb resultere i, at du ikke betaler en bøde, der er 0,5 procent af din saldo pr. ubetalt måned plus uanset hvilket underbetalingsgebyr, IRS ønsker at opkræve.
At holde øje med virksomhedens skattemæssige forpligtelser tydeliggør det billede, ledere har af deres virksomheds bundlinje og holder potentielt lammende gebyrer og bøder på afstand.
Enhver virksomhed kan tage et par specifikke trin for at holde sin skatte-IQ skarp hele året og undgå en lavsæson i skat:
Skatterådgivere går ikke i dvale under deres traditionelle nedetid - de er opmærksomme og ivrige efter at komme med ekspertudtalelser. Din virksomhed vil drage fordel af proaktivt at engagere en skattekonsulent, før du foretager et større skridt.
Skatter påvirker alt, uanset om du tænker på international ekspansion, lukker ind for betydelige aktivkøb eller bare ansætter en ny medarbejder. Rådfør dig med en professionel om den bedste måde at gribe disse ændringer an for at forhindre, at din virksomhed falder ind i et betydeligt skattepligt hen ad vejen.
Overraskelser sørger for festlige fødselsdagsfester, men de kan ødelægge en lille virksomhedsejers dag, måned og endda år. At undgå store overraskelser på skattetidspunktet kommer ned til konstant at holde øje med IRS.
Hold fremadrettede økonomiske fremskrivninger for at bevare et præcist overblik over din potentielle skattebyrde. Fokuser på at holde dine regnskabsbøger klare og organiserede året rundt, så din stress og ubehagelige overraskelser holdes på et minimum på skattetidspunktet.
For virksomheder med C-corp-strukturer giver det mening at udstede rimelige bonusser til ledelse og medarbejdere. Ikke kun forbedrer de medarbejdernes moral, men de kan også minimere selskabsskatter.
Når de bruges med omtanke, kan præstationsbaserede bonusser tilskynde dine medarbejdere til at gå ud over deres normale pligter. Fordelene ved disse ekstra udbetalinger er dobbelte:De lader din virksomhed både belønne sine bedste medarbejdere og aktivt administrere virksomhedens skatteforpligtelser.
Der er en grund til, at revisorer og skatterådgivere bliver stemplet som "bønnetællere". Sporing af din virksomheds vækst i mikrotermer tegner et klarere billede af, hvordan den kan skalere hurtigere. Med andre ord, hvis du ikke sporer den vækst, hæmmer du den.
Et godt trick til at aflive denne dårlige vane er at fremskynde betalingen af nogle udgifter i stedet for at vente til slutningen af året. Ved at foretage disse betalinger tidligt, vil du i reelle termer se, hvor overskuddet stiger, og hvor de halter.
En elev, der kæmper mod sommerrutschebanen, er bedre forberedt til næste skoleår; virksomheder, der er lige så omhyggelige med skatter, er bedre positioneret til at omgå deres jævnaldrende. Ved at tage en helårstilgang til skatteforberedelse kan din virksomhed minimere fremtidige skattebetalinger, planlægge forventede betalinger og undgå overholdelseskatastrofer.
Tag ikke en "ude af syne, ude af sind" tilgang til skatteforberedelse. Det vil gøre opvågnen til skattesæsonen meget mindre skurrende.