Når foråret blomstrer udenfor, kan du tænke på at gøre rent i dit hjem eller klargøre dine havebede.

Men hvad med din lille virksomhed? Fortjener den ikke også en grundig forårsrengøring?

Du eller dit personale kan følge en tjekliste for at holde din virksomhed flot dag ud og dag ind. Men ligesom dit hjem fortjener en dyb rengøring efter en lang vinter, så gør din virksomhed det også!

Se på din virksomhed med friske øjne dette forår, og gå i gang med at rydde op i et eller flere af følgende:

1. Gamle dokumenter

Hvorfor holder du på så meget gammelt papir? I denne digitale tidsalder er det meget nemmere at føre virksomhedsregistre uden at have følsomme data, der optager fysisk plads.

Du behøver ikke engang at beholde papirkopier af dine skatter længere. Syv års scannede kopier er alt, hvad du behøver til senere reference eller i tilfælde af en revision.

Tag dig tid til at gennemgå dine filer og afgøre, hvilke fysiske dokumenter der virkelig er vigtige at have ved hånden. Scan og gem derefter dokumenter, du gerne vil have tilgængelige elektronisk, og makuler resten.

Er du allerede en professionel i at føre digitale optegnelser? Tag et kig gennem dine mapper på dit skrivebord eller i skyen for at se, hvad du har gemt – og spørg dig selv, om du virkelig har brug for det hele.

2. Ødelagt udstyr

Er du overbevist om, at du en dag vil komme rundt til at reparere den gamle printer, der sætter sig fast hele tiden? Hvis du ikke har en plan om at reparere ødelagt udstyr eller tilkalde en professionel, så sæt tid af til at aflæsse det.

Craigslist, Freecycle-grupper eller nabolagslister kan hjælpe dig med at give genstande, der ikke fungerer, væk til tømmermænd, der kan redde dele.

3. Unødvendige forsyninger

Det svigter aldrig:Du lagerfører et bestemt inventar eller fund, og ændrer derefter dit produktdesign. At have rester eller uåbnede forsyninger er uundgåeligt, uanset hvor godt du planlægger at undgå spild. Overvej at have et prøveudsalg, personligt eller elektronisk gårdsalg, eller byt for at bringe dit overskud i gode hænder. Hvis du kender en skole eller et andet program, der kunne bruge disse forsyninger til god brug, kan du overveje at donere materialer.

4. Din virksomheds hjemmeside

Hvad er der på din virksomheds hjemmeside? Hvis det indeholder gamle tilbud, forældede personalebios, slørede billeder eller off-trend designfunktioner, er det tid til at give det en god forårsrengøring.

Dette er et projekt, der kan være værd at outsource. Hvis du ikke er en web-whiz, kan din tid blive brugt andre steder i din virksomhed, mens en professionel bruger en brøkdel af tiden på at lave dine ønskede ændringer.

5. Rod

Tag et kritisk blik omkring dit arbejdsområde. Har alt et formål? Bliver alt brugt, opbevaret med omtanke eller vist med omhu? Hvis du ser bunker af papirarbejde, stakke af gammelt merchandise eller støvkaniner i hjørner, er det tid til at rense dit rum.

Uanset om kunder eller kunder ser det pågældende område, vil du uden tvivl være mere produktiv i et friskt, ryddeligt rum.

Vil du have et nyt perspektiv på din lille virksomhed til den nye sæson? Kontakt en SCORE mentor! Et rutinemæssigt virksomhedstjek kan hjælpe med at kickstarte brainstorming og innovation.