Tid er enhver lille virksomheds ejers mest værdifulde vare. Men for at få tilstrækkelig kompensation for din tid, skal du spore, hvordan du bruger den (og hvordan dine medarbejdere bruger den).
Toggl tilbyder det ultimative inden for enkelhed, og lader dig spore tid med bogstaveligt talt to klik. Opret en konto, og tilslut Toggl-timeren til mere end 100 webapps. Bare klik for at starte timeren, når du starter en opgave, og klik igen for at stoppe den, når du afslutter eller holder en pause. Avancerede funktioner i den betalte version sender medarbejderne automatiske påmindelser, når de ikke har registreret tid.
Toggl laver også visuelle rapporter, der viser dig, hvordan du og dine medarbejdere rent faktisk bruger din tid, og hvilke projekter der er de mest rentable. Toggl integreres med populære projektstyringsapps som Asana, Basecamp og GitHub. Det fungerer med enkeltmandsvirksomheder eller teams. Det er en god løsning, hvis du ønsker enkelhed og primært interesserer dig for tids- og projektledelse. Betalte versioner starter ved $9/bruger/måned.
Timesheets.com fungerer for både timeansatte og funktionærer, der har brug for at spore fakturerbare timer eller tid brugt på projekter. Den kan også spore medarbejdernes tid, kilometertal og udgifter på vejen via sin mobilapp.
Timesheets.com arbejder med populære lønningsvirksomheder, herunder QuickBooks, SurePayroll og ADP; du kan også eksportere dataene til en lang række formater. Der er endda HR-værktøjer, herunder standardiserede dokumenter og muligheden for at gemme dokumenter privat, så kun relevante ledere kan se dem. Dette er en god løsning, hvis du både har timelønnede og funktionærer. Planer starter ved $99/år.
TSheets er en tidsregistrerings- og planlægningsløsning, der fokuserer på mobilitet (selvom der også er en desktop-app). Medarbejdere kan klokke ind på deres smartphones via sms, e-mail, taleopkald eller endda Twitter. Besætningsfunktioner lader dig sende en hel besætning advarsler på én gang eller klokke dem alle ind og ud på samme tid. Træk-og-slip tidsplanskaberen gør det nemt at planlægge medarbejdere til skift, såsom detail- eller restaurantarbejde, eller bestemte job, såsom landskabspleje eller byggeri.
Medarbejdere kan bruge appen til at anmode om fri eller bede om at bytte vagter; ledere kan foretage eller godkende tidsplanændringer i farten og hurtigt advare medarbejdere. TSheets er velegnet til virksomheder med timeansatte, arbejdsbesætninger eller mobile medarbejdere, såsom felttjenester eller byggeri. Det integreres med det mest populære regnskabs- og lønningssoftware. Betalte abonnementer starter ved $4/bruger/måned.
Planlægning for fremtiden er et stærkt punkt ved Harvest. Denne tidssporingsapp opretter visuelle rapporter, der viser dig, hvor meget tid dit team bruger på hvert projekt. Medarbejdere kan bruge appens timere til at spore deres tid eller indtaste den manuelt. Med mobilappen er det nemt at spore tid og fakturerbare timer hvor som helst.
Du kan også spore udgifter ved blot at tage billeder af kvitteringer og automatisk trække data fra Harvest til fakturaer. En søster-app, Forecast, lader dig bruge data fra Harvest til præcist at planlægge dine medarbejderes tid ind i fremtiden. Dette er en nyttig app, hvis din virksomhed arbejder på en række forskellige projekter for kunder på én gang, eller hvis du har medarbejdere, der rejser for erhvervslivet. Betalte abonnementer starter ved $12/person/måned.
Hubstaffs tidsregistreringsapp kører på computere eller mobilapps og indbygger masser af medarbejderovervågningsværktøjer. Appen sporer musebevægelser og klik, tager tilfældige skærmbilleder for at vise dig, hvad medarbejderne rent faktisk arbejder på, overvåger medarbejdernes internetbrug, så du kan se, hvilke websteder de besøger, og sporer endda, hvilke apps medarbejderne bruger mest. Mobilappen bruger GPS til at spore medarbejdernes tid og placering på vejen; medarbejdere kan også spore tid på deres mobile enheder.
Hubstaff-pakken inkluderer også et planlægningsværktøj og en faktureringsapp. Dette er en god løsning, hvis du vil overvåge medarbejdere, fjerntliggende eller på anden måde, tæt og holde styr på produktiviteten. Betalte abonnementer starter ved $5/bruger/måned.
Har du brug for hjælp til at vælge den rigtige tidsregistrerings- og planlægningssoftware til din virksomhed – eller ethvert andet aspekt af styring af dine medarbejdere og din økonomi? Eksperterne hos SCORE kan hjælpe.
(Oplysning:TSheets er en kunde hos min virksomhed.)