Små virksomhedsejere venter ofte til sidste øjeblik med at begynde at tænke på skatter. Få et spring på skattesæsonen for at minimere din skattebyrde.
Hvis din lille virksomhed arbejder med uafhængige entreprenører, som ikke er ansatte eller en indarbejdet virksomhed, skal du indsende en 1099-formular. 1099s bruges til at rapportere alle betalinger på $600 eller mere. Kontakt uafhængige entreprenører for at sikre, at du har de mest opdaterede kontaktoplysninger. Du kan indsende en W-9-formular, hvis du ikke har en registreret, for at anmode om oplysninger som f.eks. virksomhedens skatte-id og kontaktoplysninger.
Hver medarbejder skal modtage en W-2-formular senest den 31. januar. For at sikre, at du har opdateret kontaktoplysninger, skal du anmode alle medarbejdere om at logge ind på dit lønsystem og opdatere deres oplysninger i god tid inden årets udgang.
Når slutningen af året nærmer sig, skal du tage dig tid til at overveje, hvilke skridt du kan tage for at minimere en stor skatteregning.
Har du brug for nyt computerudstyr eller kontormøbler? Udgiften til nyt udstyr kan være fradragsberettiget. Section 179 giver kvalificerede små virksomheder mulighed for at tage et skattefradrag af den fulde købspris i stedet for afskrivning på kvalificerende ejendom som forretningsudstyr og forsyninger som computere eller kontormøbler.
Du kan minimere din skattebyrde ved at donere til kontanter eller naturalier (ejendom eller udstyr) til en kvalificeret velgørende organisation, uanset om du bruger kontant- eller periodiseringsmetoden. Dine fradragsgrænser er baseret på din virksomheds organisationsstruktur.
Havde din virksomhed et succesfuldt år? Overvej at give bonusser til fremragende medarbejdere inden årets udgang. Bonusser givet inden udgangen af december kan hjælpe med at minimere din skattebyrde.
Dine udgifter til feriefest kan være fradragsberettigede, hvis de opfylder visse kriterier fastsat af IRS. IRS kan trække 100 % af dine udgifter til feriefesten, hvis begivenheden fremmer medarbejdernes goodwill og er begrænset til alle ansatte, der ikke er relateret til ejeren, og deres ægtefæller. Ingen entreprenører, leverandører eller forretningsforbindelser må deltage for at kvalificere sig til det fulde fradrag. Dit arrangement skal være rimeligt i forhold til din årlige omsætning og ikke betragtes som ekstravagant. Dette betyder, at IRS kan have en anden standard for ekstravagance end Joe's Pizzeria sammenlignet med Microsoft.
For yderligere at minimere din skattebyrde skal små virksomhedsejere have gyldig, velorganiseret dokumentation for alle udgifter og fradrag. Du ønsker måske at lave kopier eller elektronisk scanne papir og andre svære at læse kvitteringer. Begynd at indsamle kvitteringer og fakturaer for ofte oversete varer som skybaserede abonnementstjenester som Dropbox, domænenavne og webhosting og online shoppingtjenester som Amazon Prime eller big box-medlemskabstjenester som Costco, hvis de udelukkende bruges til din virksomhed. Du vil måske tage dig tid til at gennemgå virksomheders kreditkortkonti, indeværende års kontoudtog eller gennemgå sidste års selvangivelser for at fremhæve eventuelle glemte udgifter. Find kvitteringer for alle betalte professionelle tjenester som en advokat, betalt medlemskontingent eller virksomhedsrelaterede publikationer. Saml kvitteringerne for eventuelle konferencer eller messer, du måtte have deltaget i i år, som inkluderer begivenhedsregistreringsgebyret og relaterede udgifter som parkering eller vejafgifter.
Vent ikke til slutningen af december med at begynde at planlægge potentielle fradrag eller indhente dokumentation. Nu er tiden inde til at lancere et letforståeligt arkiveringssystem, der vil hjælpe dig med at få dokumenter og filer til din skatteprofessionelle og undgå at rode med at finde kvitteringer.
Ansvarsfraskrivelse:Al skattediskussion på denne hjemmeside er kun inkluderet til generel information. Det er ikke beregnet til at være, og det skal heller ikke opfattes som, juridisk eller skattemæssig rådgivning. Kontakt altid en kvalificeret skatteekspert for at drøfte din individuelle situation.