Ved første øjekast fremstår et åbent kontorlandskab som det perfekte miljø. Det er i hvert fald, hvad magasiner og store publikationer fortæller os. Vi er oversvømmet med billeder af fantastiske, moderne, åbne kontorplaner og idoliserer det enorme, kreative miljø, hvor medarbejderne faktisk engagerer sig i samtale og (tro det eller ej) smiler på arbejdet. Vi er draget ind af den overflod af naturligt lys, der strømmer ind gennem de store vinduer og den omfattende mængde brandrepræsentation på hele kontoret, hvilket viser, at virksomheden og dens ansatte er stolte af at være en del af en så værdifuld virksomhed.

Men det er kun den side, vi bliver udsat for. Indtil vi selvfølgelig bliver overført til en af ​​disse "storslåede" plantegninger.

Disse samarbejdsforhold er måske ikke så behagelige, som billederne får dem til at virke.

Hvad er et åbent kontor, og hvorfor er det så populært?

Et åbent kontorlandskab er et samarbejdende kontorrum, hvor individuelle arbejdsstationer ikke er adskilt af vægge, kabinepaneler, rumdelere eller privatlivspaneler. I de fleste tilfælde fungerer et enkelt langbord eller skrivebord som arbejdsstationer for flere medarbejdere, og i mange situationer har medarbejderne ikke et specifikt arbejdsområde at kalde deres eget. Trenden med åbne kontorer tog fart i 2000'erne, og nu har over 70 % af alle kontorer implementeret en åben grundplan.

Grundplanen opnåede sin popularitet på grund af dens intention om at fremme samarbejde og kommunikation mellem medarbejderne. Når alt kommer til alt, provokerer teamwork mere effektivt arbejde af højere kvalitet, ikke? Men vigtigst af alt var et åbent kontor omkostningseffektivt. Virksomhedsejere var ikke længere forpligtet til at investere i talrige, dyre kontorkabiner, kontorskillevægge, private kontorer eller de kostbare møbler, der krævedes for at indrette hver arbejdsplads. Administrerende direktører skabte ikke nødvendigvis disse nye rum for deres medarbejderes velvære. Pladsen blev designet til at gavne de virksomhedsejere, der investerede i kontorløsningerne - som ironisk nok ikke er forpligtet til at arbejde i dette hektiske miljø.

Hvorfor vil Open Office-fad mislykkes

Det hektiske miljø er dog kun en af ​​de mange ulemper ved dette populære kontordesign. Åbne kontorer er dårlige for os af utallige årsager, men de mange ulemper har ikke holdt op med at denne trending kontorindretning blomstrer.

1. Disse "fællesskabs" kontorlokaler er ikke kun højt , men også visuelt distraherende . For nogle kan det være svært at fokusere på opgaverne, når medarbejderne løbende kommer og går. Nogle gange kan du ikke lade være med at kigge over på de omkringliggende computerskærme eller forsøge at identificere snackskålen, der ledsager din kollega et par pladser over. Et distraherende miljø påvirker både medarbejderne og virksomheden som helhed negativt ved at reducere medarbejdernes produktivitet, fokus og effektivitet. Faktisk gør lyd og visuelle distraktioner medarbejderne 15 % mindre produktive. Ud over den enorme belastning på produktiviteten fandt psykolog Nick Perham ud af, at støj også forringer din evne til at opbevare information.

2. Et overfyldt og travlt miljø kan være ekstremt ubehageligt. Denne overbelastede atmosfære sætter pris på effektivitet, fokus og medarbejdernes overordnede trivsel, lykke og fastholdelse.
    
3. Medarbejdere lider af mangel på kontrol over deres miljø . For eksempel er medarbejdere blevet frataget deres magt over faktorer, såsom størrelsen af ​​deres rum eller personlige rum, støjniveauer, lyd og visuel privatliv, temperatur og belysning. De har ikke engang et specifikt sted at kalde deres eget, endsige nogen autoritet over det.
    
4. De tilsigtede fordele som følge af et åbent kontorlandskab har givet bagslag . I stedet for at fremme kommunikation og samarbejde mellem medarbejdere, henvender de sig til deres støjreducerende høretelefoner i et desperat forsøg på at fremstille deres egen version af "privatlivsskærme" i modsætning til at engagere sig i samtale. Forsøget på at multitaske med både musik eller small-talk og arbejde resulterer i arbejde af lavere kvalitet.

Åbne kontorer kan påvirke alle aspekter af en virksomhed negativt, ikke kun dens ansatte (som nok er grundlaget for en virksomheds succes eller fiasko).

5. Det tætte forhold og manglen på adskillelse mellem medarbejderne er usundt . En undersøgelse foretaget i Danmark af Jan Pejtersen bestående af over 2400 medarbejdere viste, at medarbejdere, der arbejder i et åbent kontormiljø, tog 62 % flere sygedage end ansatte, der arbejder på private kontorer.

6.  Den åbne kontorfælde påvirker også negativt stressniveauer, angst, opmærksomhedsspænd, kreativ tænkning, hukommelse og medarbejdernes trivsel .
    
7. Et gennemsigtigt åbent kontor gør hver arbejdsstation og medarbejder tydeligt synlig og kommunikerer manglende tillid fra ledere og administrerende direktører til deres medarbejdere. Der er intet mere distraherende end følelsen af ​​at blive overvåget, som om du er en fisk i et stort akvarium.

Så hvad er det næste? Et åbent layout gavner tydeligvis ikke en virksomhed eller nogen ansat der. Men ingen vil hellere sidde i bur i et kontorkabine. Hvad er løsningen?

Alternativer til det frygtede, overvurderede Open Office-layout

Som det viser sig, er fremtiden for det åbne kontorlandskab slet ikke ligefrem et åbent layout, men et fleksibelt kontordesign. Så planen for åbent kontor er ikke nødvendigvis død; det undergår ændringer. Det betyder selvfølgelig ikke, at virksomheder helt eliminerer deres åbne, samarbejdende miljø. De tilføjer simpelthen til det. Der er ikke noget "one-size-fits-all" arbejdsmiljø, som bedst udtalt af Craig Loeber, stiftende partner af WheelHouse Coworking. Faktorer som medarbejdernes personlighed, jobopgaver eller krav og dagligt humør dikterer det ideelle arbejdsmiljø for hver enkelt medarbejder. Du vil aldrig være i stand til at behage enhver medarbejder og kun tilbyde et enkelt arbejdsmiljø (dvs. åbent kontorlandskab eller rent kontorkabiner). Et fleksibelt kontorlokale forsyner et væld af arbejdspladser, såsom private arbejdspladser, samarbejdsområder, gruppeområder, hyggelokaler, breakout-rum osv.

Arbejdsgiverne træffer ikke længere alle beslutninger. I stedet vælger medarbejderne deres arbejdsmiljø, da de får tilbage kontrol over deres arbejdsmiljø.

I øjeblikket er dette fleksible kontorlayout ofte implementeret i større, rigere virksomheder, såsom Silicon Valley-virksomheder, simpelthen fordi de har penge og plads til en række forskellige arbejdsmiljøer.

Planen for det åbne kontor begyndte som et middel til at spare penge på kontorkabiner og design, men layoutet er så ødelæggende for medarbejdernes produktivitet, at de faktisk resulterer i et nettotab. Så introducerer flere virksomheder det åbne kontorlandskab på grund af dets "fordele" og mål eller blot dets trendiness? Snart nok vil vi se et drastisk skift fra den uproduktive, ineffektive åbne grundplan til den alsidige, fleksible kontorplads. Tingene ser op for fremtiden for kontordesign, da det fleksible layout overdøver det åbne kontor-mode.