Skaderer mikrostyring din virksomhed?

Mikrostyring af dine medarbejdere er et almindeligt problem blandt ejere af små virksomheder. Måske skyldes det, at det typisk er meget svært for iværksættere at uddelegere opgaver. (Mange af os starter jo trods alt vores virksomheder, fordi vi tror, ​​vi kan gøre det bedre end nogen andre... så hvorfor skulle vi lade andre gøre det på deres måde?)

Især kvindelige iværksættere kan let blive ofre for mikrostyring. Måske er det det faktum, at vi har en tendens til at være "hjælpere" og ønsker at tage os af vores personale. Måske er det fordi vi er naturlige multitaskere, så det er naturligt for os at tilføje "en ting mere" til vores tallerkener. Eller måske er det, at mange af os ønsker at blive holdt af – så i stedet for at bede folk om at lære noget udfordrende eller påtage os en ubehagelig opgave, gør vi det bare for dem.

Risici ved at være mikromanager

Måske virker mikrostyring ikke så slemt for dig. Når alt kommer til alt, ved du den bedste måde at gøre alt på, så hvorfor ikke instruere resten af ​​holdet? Nå, mikrostyring kan have alvorlige konsekvenser for både dig og din virksomhed, herunder:

• Udbrændthed. Små virksomhedsejere har sjældent tid til at administrere deres egen to-do-liste, meget mindre holde øje med alle andres. Hvis du forsøger at overskue alt selv, vil du til sidst blive strakt for tynd til at fungere.
• Utilfredse medarbejdere. Når medarbejderne føler sig som "dukker" uden agentur over deres job, vil de trække sig fra arbejdet og blive mindre effektive. De kan endda begynde at lede efter andre job, der giver mere frihed.

Tegner på, at du er en mikromanager

Du er måske en mikromanager, hvis...

• Du "tjekker hele tiden ind" med dine medarbejdere. Du vil gerne se daglige opdateringer eller statusrapporter om alt.
• Du er aldrig tilfreds med, hvordan dine medarbejdere gør tingene, heller ikke når de får arbejdet gjort.
• Du håndterer ofte opgaver af lav værdi selv i stedet for at tage dig tid til at lære en medarbejder, hvordan de udfører dem.
• Projekter bliver forsinket og venter på din godkendelse...fordi du insisterer på at godkende alt selv.

Hvis du er en mikromanager, svirrer du måske skyldig i genkendelse lige nu.

Er du ikke sikker på, om du er mikromanager? Her er nogle måder at finde ud af:

• Foretag en selvevaluering . I en uge skal du skrive ned, hvad du laver hele dagen (ikke kun de store ting, men de små ting). I slutningen af ​​den uge skal du sætte dig ned og vurdere. Var de projekter, du brugte tid på ting, som kun du kunne gøre? Eller duplikerede du unødigt andres arbejde? Måske skal du tjekke dit personales fremskridt en gang om ugen - men skal du gøre det hver dag? Håndterer du stadig opgaver, der kunne udføres af en assistent?
• Få feedback fra dine medarbejdere. Spørg dem ærligt, om de føler, at du mikromanagerer. (Sørg for, at de føler sig trygge ved at være ærlige.) For år siden lærte en af ​​mine forretningspartnere på den hårde måde, at hun var for meget af en mikromanager, da hun fik brutalt ærlig feedback fra en medarbejder under en præstationsgennemgang. Hun indså, at hun var nødt til at "give slip" og stole på, at hendes personale gjorde, hvad de var uddannet til at gøre – i stedet for at bøvle over hver eneste detalje af, hvordan de gjorde det.

Sådan stopper du mikrostyring

Når du har indrømmet, at du er en mikromanager, hvordan kan du så stoppe? Følg disse trin.

• Identificer arbejde med lav værdi, du kan uddelegere (og virkelig give slip på). Ved at starte i det små, vil du være i stand til at bygge op til at stole på dine medarbejdere med arbejde, der er mere kritisk for din virksomhed.
• Fortæl medarbejderne, hvad du vil have, de skal gøre (målet), og lad dem finde ud af, hvordan de kommer dertil. De kan bare finde på en bedre tilgang til arbejdet end din.
• Giv medarbejderne autoritet til at træffe nogle beslutninger på egen hånd. Er en leder f.eks. autoriseret til at give en kunde en refusion uden først at tjekke med dig?
• Hvis du i øjeblikket får CC'er på næsten alle e-mails, skal du fortælle personalet, at de kan fjerne dig fra e-mails, der ikke direkte påvirker dig.

At vænne dig selv fra mikromanagement tager noget tid og kræfter. Du bliver nødt til at afsætte tid til at træne dit personale i ting, de kan klare uden dig. Og du bliver nødt til at "løsne op" og stole på, at de kan gøre det. Men i sidste ende vil det at give slip betale sig i mere tid for dig, gladere medarbejdere og større indtjening for din virksomhed.

Har du brug for hjælp til at finjustere din ledelsesstil? Du kan tale med SCORE mentorer online eller personligt.