Globaliseringen har åbnet nye markeder for virksomheder i næsten alle brancher. Mulighederne ligger ikke kun på nye forbrugermarkeder, men også i B2B-forsynings- og arbejdskæder. Dette har ført til store stigninger i antallet og hyppigheden af ​​internationale betalinger mellem virksomheder. Faktisk foretager 73 % af amerikanske virksomheder nu regelmæssigt grænseoverskridende betalinger. Men den hastighed, hvormed transaktioner afsluttes, er fortsat et stort smertepunkt.

Det kan være svært at forstå, hvorfor det tager så lang tid at gennemføre internationale betalinger i en stadig mere digital verden.

Men virkeligheden af ​​disse tilsyneladende simple transaktioner omfatter flere lag af registrering og skatteoverholdelse på begge sider af en transaktion. Og det er ikke det eneste, der bremser dem.

Hvad er Holdup?

Mange virksomheder er afhængige af banker for vigtige finansielle processer. Og ikke så mærkeligt:​​Banker var i gang med internationale transaktioner længe før globaliseringen. De er betroede og velforståede. Banker bruger dog typisk stadig traditionelle transaktionsmetoder, der er langsommere og dyrere. I mellemtiden har informationsteknologisektoren udviklet langt mere effektive automatiserede transaktions- og databehandlingsløsninger.

Ofte forværres forsinkelser, når globale virksomheder er forpligtet til at opretholde relationer med flere banker i forskellige lande. Når besværlige lokale skatteregler og regulatoriske miljøer bremser selv de mest basale transaktioner, hæmmes træge banker yderligere.

Selvom det ville være rart, hvis disse regler blev forenklet overalt, er det mere realistisk at forvente, at bank- og finansdirektører opdaterer deres infrastrukturer. Dette er hårdt tiltrængt for bedre at kunne betjene den voksende internationale B2B-sektor.

Gå lokalt for at spare en skilling

Bortset fra banker og regulatorer kan de virksomheder, der starter betalinger, også spille en rolle i at bremse transaktioner. De fleste amerikanske virksomheder overser strategien med at ændre grænseoverskridende betalinger, så leverandøren modtager betaling i sin foretrukne lokale valuta. Nogle virksomheder mener, at betaling i ikke-dollarvaluta vil åbne dem op for risici.

Ved at foretage betalinger i modtagerens lokale valuta kan virksomheder eliminere overflødig konverteringsbehandlingstid og ekstra gebyrer. Dette kan potentielt reducere omkostningerne på deres importerede varer med 10 % eller mere og endda introducere muligheden for mere gunstige betalingsbetingelser.

Hastighed og fleksibilitet betyder noget

Når internationale betalinger ikke gennemføres rettidigt, kan det hindre en virksomheds evne til nøjagtigt at rapportere sine transaktioner. Reglerne for globale betalinger er omfattende, og gebyrerne er ublu, når reglerne bliver brudt.

Fordi amerikanske betalingsudstedere er ansvarlige for rapportering og tilbageholdelse af indkomst, kan uoverensstemmelser udsætte en virksomhed for skatterevision og betydelige sanktioner. For enhver international betaling, der ikke bliver rapporteret i USA, kan du risikere bøder på op til $500. For grænseoverskridende indkomstbetalinger kan du modtage en bøde på op til 30 % af transaktionen, hvis det korrekte beløb ikke tilbageholdes.

Bortset fra de juridiske konsekvenser af forvirrede internationale betalinger, kan forholdet til udenlandske partnere blive belastet af langsomme eller uhåndterlige betalinger.

Vores forskning viser, hvor meget globale partnerskaber hviler på fleksibilitet. Da vi undersøgte vores globale affilierede netværkspartnere, bekræftede 88 % vigtigheden af ​​fleksibilitet i betalingsmetoder, og 40 % angav, at de ønskede flere betalingsmuligheder. Når de evaluerede nye netværk, sagde 58 % af de adspurgte, at affilieredes betalingsoplevelse og betalingsmuligheder er kritiske, mens ikke overraskende 92 % indrømmede, at det at blive betalt til tiden er afgørende for deres drift.

3 strategier til at strømline betalingsflowet

Mens du holder dine partnere glade, skal du også være opmærksom på internationale betalingsregler. Hurtige, præcise betalinger hjælper dig ikke, hvis de ender med at pådrage sig bøder og bøder. Her er et par trin, din virksomhed kan tage for at undgå problemer:

1. Bestem leverandørens foretrukne betalingsmetode.

Hver af dine globale leverandører vil have forskellige bankområder og krav at overholde. Derfor er det absolut nødvendigt at bestemme - og bruge - deres foretrukne betalingsmetoder. Globale ACH-betalinger bliver mere omkostningseffektive, hvis du har leverandørers routingoplysninger og kan sende betalinger direkte til deres bankkonti.

2. Lær globale betalingsregler at kende.

At lære alle regler for grænseoverskridende betaling at kende kan kræve en hel afdeling med fokus på overholdelse. Brug af automatisering til international betalingsoverholdelse sikrer, at de rigtige oplysninger bliver brugt til hver betaling. Det giver også betalingsmodtagere mulighed for automatisk at give deres nødvendige oplysninger, mens hele betalingsprocessen forenkles – endda skabe rabatmuligheder.

3. Slå dig sammen med en global betalingsplatform.

Med markedet for automatisering af kreditorer, der vokser hver dag, kan du udnytte en af ​​disse platforme til at fremskynde din betalingsbehandlingstid, opnå fleksibilitet og sikre overholdelse. Det bliver nemmere at bruge leverandørers foretrukne betalingsmetoder, når du har support. Evnen til at planlægge tusindvis af betalinger gør processen langt mere overskuelig, hvilket forenkler og tilføjer kontrol til grænseoverskridende betalinger.

For at opretholde din virksomheds vækst skal du opretholde gode relationer med dine globale partnere, og en hurtig, problemfri betalingsstrøm vil forstærke disse relationer. Derudover kan det blive kompliceret at navigere i bankmetoder og compliance. Ved at købe disse funktioner til en pålidelig global betalingsstyringsplatform kan dit team fokusere på virksomhedens strategiske områder, mens du sparer både tid og penge.