I dag begynder små virksomhedsejere at se fordelene ved at arbejde eksternt. Moderne teknologi tilbyder mange værktøjer til at styre en virksomhed og interagere med medarbejdere eller kunder fra hvor som helst. Disse værktøjer var engang begrænset til store virksomheder på grund af deres omkostninger og infrastrukturkrav, men forbedringer i offentlige netværk og hardware har nu bragt dem inden for rækkevidde af den lille virksomhedsejer.
Ved at tilpasse nogle procedurer og indføre ny praksis har små virksomhedsejere mulighed for at opretholde deres forretning, mens de rejser, hvilket inspirerer til en mere afbalanceret livsstil.
Der er adskillige chat- og notifikationsapps, som giver en lille virksomhedsejer mulighed for at kommunikere direkte med deres medarbejdere eller kunder og konfigurere notifikationer. Disse apps tillader direkte kommunikation eller gruppechat for at holde alle forbundet. En af de bedste apps i dette segment er Slack, som fungerer problemfrit på mobile og stationære maskiner, hvilket gør det muligt for ejeren af en lille virksomhed nemt at skifte fra kontor til rejse og tilbage igen.
Små virksomhedsejere kan videomøder på farten med en række fantastiske muligheder for videokonferenceapp. I den enkle ende har apps som Apples Facetime været tilgængelige i et stykke tid, og de nyeste versioner tillader endda flere personer at deltage i det samme opkald. Apps designet specifikt til forretningsapplikationer inkluderer Skype, WebEX og Fuze. Disse apps har gratis og betalte muligheder og har funktioner, som du ikke finder i de forbrugerorienterede apps som Facetime. Disse funktioner omfatter betjening på tværs af enheder, så du kan deltage i opkald fra en stationær telefon, mobiltelefon eller stationær computer. Nogle af dem tilbyder også underretningsstøtte til automatisk at sende opfølgende e-mails til dem, der deltog i et opkald.
Disse værktøjer hjælper virksomhedsejere med at administrere flere personer i løbet af et langvarigt, udfordrende projekt. Disse apps inkluderer typisk kalendere, gruppechattjenester, aktivitetssporing, opgavestyring, to-do-lister og mere. De aktuelle topapps i denne arena er Basecamp og Teamwork. Disse er fremragende værktøjer, som vil gøre det muligt for en lille virksomhedsejer at administrere, spore og overvåge alle de projekter, der er i gang på kontoret, mens de rejser.
Der er en række virksomheder, der nu tilbyder AI virtuelle assistent-applikationer, som kan hjælpe med at administrere din virksomhed, mens du er på rejse. Disse apps ligner en Siri- eller Alexa-applikation med mange flere funktioner, der er rettet specifikt mod forretningsbrug. Nogle eksempler omfatter X.ai, 24me, Assistant.ai og Hound. Disse apps kan håndtere alt fra planlægning af møder til at skaffe dig et Uber- eller hotelværelse, mens du rejser.
At opbevare og vedligeholde noter på papir, mens du rejser, kan være et mareridt. I stedet bør ejere af små virksomheder se til højteknologiske note-applikationer som Evernote eller Trello. Disse apps slipper af med papiret og bringer alle dine noter til din mobilenhed. Dette gør notetagning og organisering meget lettere, og det giver dig mulighed for at dele dine noter med andre personer i din organisation. Noter kan synkroniseres på tværs af enheder. Du kan endda scanne håndskrevne noter og gemme dem sammen med dem, du indtaster ved at skrive gennem appen.
Moderne teknologi giver et utal af kraftfulde værktøjer til små virksomhedsejere til at drive deres virksomhed, mens de rejser. Næsten alle aspekter af ledelse og vedligeholdelse af en lille virksomhed kan nu håndteres mere effektivt end nogensinde før fra et fjerntliggende sted. Disse værktøjer giver ejeren af en lille virksomhed mulighed for at rejse, mens de stadig driver deres virksomhed, hvilket åbner op for en helt ny verden af muligheder.