Deskmags 2019 Global Coworking Survey undersøgte coworking space-markedet og dets fremtidige forventninger. Ved udgangen af ​​2019 blev det rapporteret, at næsten 2,2 millioner mennesker vil arbejde i mere end 22.000 globale coworking-rum. Det gennemsnitlige antal medlemmer på hvert sted? 90 personer. Fra 2020 har 50 % af de store virksomheder nu en form for delt kontorplads.

Efterhånden som flere mennesker bytter traditionelle kontorlokaler for at gøre det nemmere at arbejde sammen, er det afgørende, at de stadig praktiserer ordentlig etikette på arbejdspladsen. Coworking-rum er designet til at øge produktiviteten og kreativiteten, men det er svært at holde fokus og få dit arbejde gjort, når det bliver distraheret af andre, der ikke respekterer deres fælles miljø. Måske endda dig er skyldige i at have gjort disse coworking space etikette uheld i fortiden.

Få mest muligt ud af din coworking space-oplevelse ved at følge disse enkle etikette, du må og ikke må.

GØR IKKE:Vær unødigt støjende.

De fleste personer, der arbejder i et coworking-rum, er der for at fokusere og fuldføre opgaven. Det er svært at forblive produktiv, hvis du er omgivet af distraherende, højrøstede personer.

Vær opmærksom på lydstyrken i et delt rum, inklusive følgende aspekter af arbejde, der kan være støjende.

• Tag ikke personlige opkald i fællesområder. Hvis du har brug for at besvare et opkald, skal du flytte det til et privat mødelokale, gå udenfor eller bruge en coworking spaces telefonboks (nogle rum tilbyder denne funktion!)
• Brug hovedtelefoner, ikke højttalere, når du lytter til musik eller podcasts, og når du ser videoer.
• Hvis du har brug for at brainstorme ideer eller tale med en kollega, så gør det i et privat mødelokale eller kontor. Forsøg ikke at føre en langvarig, højlydt samtale ved et bord, der deles af andre personer, du ikke kender.
• Tyg stille og roligt. Dette gælder tyggegummi eller snacks i dit rum.
• Tænd din telefon til lydløs eller levende tilstand. Slå lydfunktionen fra, når du sender sms'er (hvis du har den slået til).

GØR:Rengør og desinficer dit sted.

Har du en kontorpakke, som du arbejder ud af, eller sidder du ved et fælles bord på "dit" sted? Ligesom du ville behandle dit skrivebord på et traditionelt kontor, så hold din plads ryddelig i et coworking-rum. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, at følge disse hygiejneråd.

• Tør eventuelt spild, madrester og endda ringe, der er tilbage fra kopper, der ikke har bordskånere, op med en desinficerende serviet. Brug servietter til at rense delt udstyr, såsom tastaturer, før brug. Efterhånden som influenzasæsonen fortsætter, og bekymringen over coronavirus stiger, er det en god idé at have et par desinfektionsservietter ved hånden til dig selv - eller en nabo, der har brug for ekstra rengøringsstøtte.
• Rens, eller kom i en opvaskemaskine, alle fælleskøkkenartikler, du måtte bruge, som hører til coworking-rummets pauserum, såsom sølvtøj eller kaffekrus.
• Smid affald ud og brug genbrugsspande.
• Tag overskydende snacks/drikkevarer med hjem, eller smid disse genstande ud, når du tager afsted.

Foretag en hurtig gennemgang af din plads, før du rejser for at sikre, at den ser den samme (hvis ikke en smule pænere), som den gjorde, da du ankom.

GØR IKKE:Handl som om udstyret og faciliteterne kun er til dig.

Et coworking-rum kan være et arbejdende hjem væk fra hjemmet, men det er ikke dit hus. Brug ikke printeren til at udskrive hundredvis af dokumenter eller bruge den største del af dagen på at bruge kopimaskinen. Sørg for, at alle andre har mulighed for at bruge disse forsyninger.

GØR:Sig op, hvis du bemærker, at du er ved at løbe tør for forsyninger.

Er printeren lav på blæk? Ræk ud til det rette kontaktpunkt i coworking-rummet for at fortælle dem det, eller genopfyld den med en ny patron fra et udpeget forsyningsskab. Tag initiativ, hvis du bemærker, at du er ved at løbe tør for visse nødvendige genstande. Forsøg ikke at rode gennem andres skriveborde efter ekstra kuglepenne eller bringe dine egne bælg ind til en Keurig, så alle føler, at de skal gøre det samme.

GØR IKKE:Spis ved dit skrivebord.

Fortsæt med at spise frokost eller morgenmad adskilt i et pauserum. Uanset hvor lækker (eller ej) den mad, du spiser, lugter, er duften stadig en stor distraktion i ethvert coworking-rum. Det kan også være distraherende at høre lyden af ​​folk, der spiser, og at se krummer på skriveborde, når de er færdige.

GØR:Vær opmærksomt i kontakt med andre.

Coworking-rum er i bund og grund fællesskaber. Her vil du møde andre ligesindede fra alle samfundslag og brancher, der arbejder hårdt sammen. Du behøver ikke føle, at du aldrig behøver at tale med disse mennesker! Præsenter dig selv i en elevator eller i pauserummet. Fortæl dem lidt mere om dig selv og hvad du laver, og stil dem spørgsmål om, hvad de laver. Vær opmærksom på, hvordan du interagerer med andre. Undgå at behandle en ny person som et salgsargument eller at distrahere dem, mens de arbejder.

Efterhånden som tiden skrider frem, kan du opdage, at nogle mennesker arbejder de samme "skiftetimer" på coworking-området som dig. Opbyg et forhold og engager dig med disse fagfolk. Snup frokost, brainstorm nye ideer, og deltag i netværksarrangementer sammen. Du kan få nye venner takket være det coworking-rum, der bragte dig sammen!