Den nuværende virkelighed på arbejdspladsen er, at mange virksomheder over hele kloden som reaktion på det igangværende udbrud af coronavirus (COVID-19) har udrullede arbejde hjemmefra. Som følge heraf har der været en tilstrømning af medarbejdere, der logger på eksternt på virksomhedens netværk og bruger cloud-baserede applikationer. Men dette skift kan også åbne døre til sikkerhedsrisici og cybertrusler.

Sikkerhedsteams og hjemmekontorbrugere kan dog minimere de risici, der følger med fjernarbejdsopsætninger.

Nedenfor er nogle praktiske sikkerhedsforanstaltninger, der kan anvendes til dette formål:

Brug en virksomheds bærbar computer til fjernarbejde, hvis det er muligt.

Brug ikke din personlige maskine, da den kan have færre sikkerhedskontroller end din virksomhedsejede hardware. Arbejdsudstedte bærbare computere eller maskiner bør kun være til medarbejderbrug; andre medlemmer af din husstand bør ikke have adgang til dit dedikerede arbejdsudstyr.

Hvis brug af personligt udstyr ikke kan undgås, og du skal bruge din egen maskine, skal du holde den så tæt som muligt på kontorets sikkerhedsstandarder.

Brug sikkerhedssoftware leveret af din virksomhed, følg virksomhedens databeskyttelsesforanstaltninger, og bland ikke personlig browsing og aktiviteter, mens du arbejder.

Brug firmaudpegede VPN'er og undgå gratis, offentligt Wi-Fi .

Brug kun de dedikerede enterprise VPN-servere på din bærbare eller stationære arbejdsplads til at oprette forbindelsen mellem dit netværk og kontorets sikkerhed. Men vær på vagt over for phishing-angreb, der stjæler VPN-relaterede kontooplysninger. Hvis VPN-forbindelse ikke er på bordet, skal du sikre dig, at datakommunikation sker via krypteret e-mail eller Pretty Good Privacy (PGP)-kryptering.

Husk at sikkerhedskopiere data.

Følg 3-2-1-reglen ved sikkerhedskopiering af data:Opret mindst tre kopier af dataene i to forskellige lagringsformater, med mindst én kopi placeret off-site (lever f.eks. eksterne SSD- eller HD-drev).

Konfigurer din 2FA.

Mange store websteder og tjenester implementerer tofaktorautentificering (2FA). Sørg for at have logins opsat til ikke at stole på adgangskoder alene (brug f.eks. godkendelsesmobilapps eller biometri). Adgangskoder er gang på gang blevet hacket, lækket eller stjålet.

Opdelt netværk.

Brug et gæstenetværk til at isolere virksomhedens bærbare eller stationære computer. Hvis du har en router eller switch med en virtuelt lokalnetværksfunktion (VLAN), skal du aktivere den og dedikere et VLAN kun til kontorarbejde.

Forbered en backup-løsning derhjemme.

At have backup-muligheder (f.eks. hardware såsom USB-harddiske) sætter dig i en bedre position, når noget går galt, såsom forbindelsestab eller serverfejl. For macOS-brugere kan Time Machine aktiveres for at oprette sikkerhedskopier.

Beskyt gatewayen:din router.

Routeren er gatewayen til alle internet-tilsluttede enheder i dit hjemmenetværk. Angribere er kendt for at kompromittere hjemmeroutere med standardoplysninger, som brugere ofte undlader at ændre. Det er god praksis regelmæssigt at ændre adgangskoden til din router, da den muligvis tidligere er blevet delt med andre brugere. Adgangskoder, der ikke er tilbøjelige til ordbogsangreb, anbefales, dvs. dem, der har mere end 12 tegn, med en blanding af bogstaver, tal og specialtegn.

Ligeledes er det vigtigt altid at opdatere firmwaren på din router til den nyeste version. Routere udstedt af internetudbydere (ISP'er) har normalt automatiske opdateringer, men due diligence kan udføres gennem en routers webkonsol, som er tilgængelig ved hjælp af dens IP-adresse.

Da børn også bliver hjemme, sandsynligvis har deres onlineundervisning, og andre medlemmer af familien muligvis også arbejder eksternt, bør hjemmenetværkssikkerhed grundlæggende såsom oprettelse af sikkerhedskopier og brug af en proxy-tjeneste vedtages. Skab et mere sikkert digitalt miljø ved at anvende hjemmenetværkssikkerhed, der ikke kun kan blokere og filtrere websteder, men også kan beskytte dit netværk og dine enheder mod hackere og webtrusler.

Beskyt data mod ransomware og tyveri ved at aktivere Folder Shield.

Du kan også overveje at anvende routersikkerhed, der tillader enhedsadministration (f.eks. at afbryde forbindelsen til uønskede enheder på netværket), kontrollerer brugen af ​​sociale medier, blokerer upassende websteder og sætter tidsgrænser for brug af enheden.

Beskyt smartphones.

Som med bærbare og stationære computere skal du sørge for, at telefoner er opdateret med deres seneste firmwareversioner. Download kun legitime apps fra officielle butikker, og gennemgå apptilladelserne, før du installerer dem. Installer en mobil sikkerhedsapp for at forhindre ondsindede apps eller koder i at køre på telefoner.

Gem båndbredde.

Efterhånden som flere brugere bliver og arbejder hjemme, bliver båndbredde en kritisk ressource. Sikre problemfri produktivitet ved at reducere forbruget i streaming af videoer og andre aktiviteter, der begrænser båndbredden, især i arbejdstiden.

Diskuter vigtigheden af ​​onlinesikkerhed.

Hjælp din familie med at forstå internettets offentlige karakter og dets potentielle farer. Mind dem om, at de er ansvarlige for at sikre, at deres onlineaktiviteter er sikre og private ved at sikre den måde, de konfigurerer og bruger deres enheder på.

Opsætning af et sikkert fjernarbejdsmiljø er ikke en opgave fra den ene dag til den anden. Det kræver en betydelig indsats fra alle involverede personer, især når det drejer sig om dem, der er nye inden for fjernarbejde. De foranstaltninger, der er beskrevet her, bør hjælpe virksomheder og ansatte med at lette byrden og effektivt beskytte arbejds-hjemme-opsætninger mod cybertrusler.