I dag er det økonomiske billede for mange små virksomheder drastisk anderledes, end det var for et par uger siden. Virksomheder, der havde fremgang i begyndelsen af marts, kan have det svært eller helt lukket nu. Hvordan holder du dig oven vande i dette miljø og positionerer din virksomhed til at overleve og endda trives i de kommende måneder?
Det første skridt er at få styr på dit økonomiske hus. Du skal vide, hvor din virksomhed er økonomisk – hvad er dine største aktiver og forpligtelser. Hvis din virksomhed er lukket eller laver en brøkdel af sit sædvanlige arbejde, er det nu et godt tidspunkt at tage sig tid til at rette op på den økonomi, du havde for travlt til at angribe før.
At få en fornemmelse af dit økonomiske billede hjælper dig med at finde ud af, hvor du står, hvilken slags hjælp du muligvis har brug for, og hvordan du kan planlægge fremtiden.
En af de primære grunde til, at kunder ansætter kvalificerede finansielle fagfolk, er fordi de ikke kan forstå deres økonomi. Dette er fuldstændig forståeligt; det kan være vanskeligt at føre nøjagtige optegnelser, især i travle perioder. Nogle gange havde den person, der styrer økonomien (som ofte bærer mange hatte) ikke nogen problemer med den opgave, da virksomheden var lille, men efterhånden som virksomheden vokser, kan denne persons økonomiske kompetencer ikke skaleres i overensstemmelse hermed.
Uanset årsagen, når de undersøger deres økonomiske optegnelser, oplever mange virksomhedsejere, at optegnelserne fortæller en anden historie end den virkelighed, som ejerne ved er sande. Hvis dette sker for dig, og du ikke kan forstå dine økonomiske rapporter, så grav ned i dem og find ud af, hvor problemerne er. Hvis du ikke kan løse problemet på egen hånd, kan du få brug for hjælp fra en professionel. Ligesom en professionel dekoratør kan forestille sig at omkonfigurere dine møbler på en måde, du aldrig har overvejet, kan en professionel økonomidirektør give dig et helt nyt perspektiv på dit økonomiske billede.
Når forretningen blomstrer, er det nemt at tage genveje, når du sporer transaktioner. For eksempel kan alt, hvad der købes til kontoret, blive mærket "kontorartikler", når noget af det er bedre kategoriseret som teknologi, møbler osv. Forkert kategoriserede udgifter kan få dig til at gå glip af udgifter, som bør refunderes af kunderne. Måske er mængden lille. Men hvis du bliver ved med at fejlkategorisere $27 eller $53, kan det lægge op til tusindvis af udgifter, som du spiser, når du burde give det videre.
Nu er et godt tidspunkt at spørge dig selv, "hvorfor gør vi X på denne måde?" Ofte går virksomheder i klemme og gør tingene, som de altid har gjort dem. Men verden ændrer sig konstant. Der er muligvis en bedre metode, overlegen teknologi eller mere konkurrencedygtig service, du kan skifte til.