At operere i karantæne har tvunget os til at ændre vores adfærd. For mange var den første adfærd lammelse .

Efterhånden som vores nye situation bliver den nye norm, er mange vendt tilbage til et grundlæggende produktivitetsniveau. Det er dog blevet sværere end nogensinde at skelne mellem "effektivitet" og "at holde sig travlt."

Dette gælder altid for solo-udøvere og konsulenter, som hverken har nogen til at holde dem ansvarlige, eller et team at administrere. Når vi opererer alene, mangler vi den cykliske motivation af en forenet kraft.

I dette indlæg vil jeg undersøge, hvordan de, der fungerer som uafhængige konsulenter, kan bruge deres tid effektivt, selv uden en ansvarlighedspartner.

Principper for tidsstyring i karantæne

Der er fire kerneprincipper for tidsstyring under karantæne. Jeg har undervist i disse principper før karantæne og vil fortsætte med det, når vi er kommet igennem den nuværende pandemi. Ikke desto mindre er de ikke længere en anbefaling. De er nødvendige, hvis du vil finde sund succes.

1. Fokuser på effektiv tid
2. Forstå, at ikke-arbejdstid tæller
3. Begræns, hvor længe du arbejder
4. Fokusér din energi igen

Fokuser på effektiv tid

For at være effektiv skal du vide, hvilket slutresultat du stræber efter. Dette er kernen i definitionen af ​​"effektivitet."

Hvad er det, du ønsker at opnå med din virksomhed? Du har brug for klare mål for at forstå, hvad du stræber efter. Identificer disse mål på flere niveauer:din langsigtede vision, der viser, hvor du ønsker at være år fra nu, dine mål for indeværende år og dine kvartalsvise mål.

At have eksplicit definerede mål giver dig mulighed for at bruge dem som heuristik til beslutningstagning i din daglige dag. Fører denne aktivitet mig tættere på et af mine mål? Hvis svaret er nej, skal du prøve at delegere eller fjerne den aktivitet.

Effektiv tid er det, der flytter dig tættere på at nå et mål. Vær hensynsløs i dine beslutninger om at fjerne overskydende aktiviteter, der ikke nærer din kerneforretning. At fjerne det unødvendige er, hvordan du bliver effektiv.

Forstå, at ikke-arbejdstid tæller

Især når vi er under stress og under usikre forhold, skal vi være opmærksomme på vores generelle helbred. Når effektivitet er vores løftestang for køretidsstyring, skal vi være så sunde som muligt. Effektivitet kræver et vist niveau af fysisk, intellektuel og mental kondition.

Du skal have dedikeret ikke-arbejdstid i din kalender. Dette er udviklingstid, der gør dig mere effektiv i dit professionelle liv og en generelt mere komplet, sundere person.

De tre områder at fokusere på er dit fysiske helbred, dit intellektuelle helbred og dit mentale helbred. At identificere, hvordan du vil udvikle hvert område er en personlig beslutning, men dedikeret tid hver dag til disse områder er noget, jeg trygt kan ordinere.

Begræns, hvor længe du arbejder

Som iværksættere er vi vant til at arbejde selv utrætteligt. Det kan næsten være skammeligt at ikke arbejde for mange timer. Mange af os holder os selv til en høj standard.

Ikke desto mindre opfordrer jeg dig til:arbejd ikke for meget .

Hvis du fokuserer på effektivitet, bør du være i stand til at få mere kvalitetsarbejde udført på en dag, end du tidligere har gjort på en uge i tider, hvor du var forsømmelig med din tid og accepterede distraktioner.

Jeg anbefaler fire timers intenst arbejde om dagen. Jeg gør dette fire dage om ugen, med fredage reserveret som ikke-intensive arbejds-/persondage. (Mandage er også mindre intense og mere "opstigende" dage.)

Fokuser din energi igen

Dette er det perfekte tidspunkt til at gentænke din virksomhed. Verden ændrer sig, efterhånden som forbrugeradfærd hurtigt går gennem digitalisering. Zoom-opkald er normale. At arbejde udelukkende med lokale leverandører er arkaisk. At være i karantæne fremskyndede simpelthen disse ændringer, men vi må tilpasse os.

Se på din forretningsmodel i dag:hvem dit målmarked er, de tjenester du leverer, den tilbudte værdi, hvordan du kommunikerer, hvordan du servicerer kunder, hvordan du tjener indtægter, og hvad dine omkostninger er. Hvad kan genskabes?

Forretningsmodellerne fra i går kan informere os, men bør ikke binde os. Overvej, hvordan din virksomhed ville se ud, hvis du aldrig kunne mødes med en kunde igen. Kortlæg, hvordan forholdet ville ændre sig, og hvad du skal gøre for at bevare effektiviteten.

Forandring bør hilses velkommen, uanset hvor meget usikkerhed det medfører.

Kalibrering af din virksomhed til nutidens markeder

For at have en succesfuld solo-konsulentpraksis i dag kræver det, at du tilpasser, hvordan du arbejder. Som angivet i denne artikel, hvis du ønsker at omkalibrere din virksomhed til at få succes i dag, starter det med dig, og hvordan du administrerer din tid.

Du er i en intellektstung forretning. Intellektudvikling og brug afhænger af, hvordan du investerer din tid. Vær opmærksom på, hvor din tid og energi går hen, da det er din mest værdifulde ressource.

For mere om at administrere din tid, læs min artikel om bedste praksis til planlægning af dine dage.