Midt i denne hidtil usete tid har mange små virksomhedsejere taget den svære beslutning at lukke deres virksomhed. Nogle virksomheder har lukket permanent under COVID-19, mens andre er midlertidigt lukket ned.

En midlertidig lukning betyder at gøre lidt mere end at hænge et "lukket" skilt op på butiksfacadens dør. Virksomheder, der er lukket, selv på midlertidig basis, vil ikke blive set som lukkede i statens øjne. De vil blive betragtet som aktive, indtil de anmoder om opløsning. Der er ordentlige procedurer, der bør følges for en frivillig opløsning.

Her er, hvad ejere af små virksomheder skal vide om midlertidigt at opløse deres virksomhed af COVID-19-årsager.

Få en stemme for at opløse virksomheden.

Lad os sige, at din virksomhed blev indarbejdet som et selskab med begrænset ansvar (LLC). Ejerne eller medlemmerne skulle mødes for at diskutere lukning af virksomheden og vedtage en afstemning om at opløse virksomheden. De kan også henvise tilbage til den skriftlige LLC-driftsaftale for yderligere retningslinjer. Vilkår for, hvordan en opløsning skal se ud, kan allerede indgå i en driftsaftale. Nogle vilkår kan omfatte, hvordan aktiver vil blive opdelt, når LLC's gæld er betalt, og hvis medlemmer får lov til at starte deres egen virksomhed baseret på ideen bag den opløste LLC.

Lignende regler gælder, hvis en lille virksomhed er stiftet som et selskab. Der indkaldes til bestyrelsesmøde. Bestyrelsen mødes for at stemme om opløsningen og føre protokol til selskabets regnskaber. Offentlige selskaber vil også udarbejde et forslag til opløsning. Dette dokument bekendtgør formelt hensigten om at opløse virksomheden, og forslaget gøres til en del af det offentlige register. Et flertal skal vedtages for at acceptere selskabets opløsning. Ligesom hvordan en LLC henviser til sin skriftlige driftsaftale for fremadrettede processer, kan en virksomhed gøre det samme med deres virksomhedsvedtægter.

Uanset om du er indarbejdet som en LLC eller et selskab, er det vigtigt at huske, at du ikke kan beslutte at lukke en virksomhed alene. Du bliver nødt til at sikre andre medlemmers vedtagelsesstemme, før du kan begynde at indgive frivillig opløsningspapirer.

Er der nogen enheder, der kan ansøge om frivillig opløsning uden at have andre medlemmer til at stemme? Kun én - en enkeltmandsvirksomhed. En enkeltmandsvirksomhed driver forretning individuelt. De er alene ansvarlige for den frivillige opløsning af deres virksomhed.

Send artikler om opløsning

Når du har accepteret en vedtaget afstemning for at opløse virksomheden, skal du indgive opløsningsvedtægter. Disse artikler er indgivet til den lokale udenrigsminister i den stat, hvor du driver forretning.

Standardopløsningsartikler omfatter følgende oplysninger.

• Navnet på LLC eller selskab.
• Datoen opløsningen træder i kraft.
• Årsag til opløsning.
• Oplysninger om eventuelle afventende retssager (valgfrit).

Hvad hvis din virksomhed er registreret til at drive forretning i en stat uden for dens indlemmelsesstat? Derefter skal du indgive en ansøgning om tilbagetrækning i den pågældende stat. Dette dokument kan også omtales som et opsigelsescertifikat.

Hvorfor har opløsningsartikler betydning? Denne smule papirarbejde skal arkiveres for at fuldføre opsigelsen af ​​virksomheden. Som jeg nævnte tidligere, betragter staten stadig virksomheder som aktive, indtil de anmoder om opløsning. Som en aktiv virksomhed vil du stadig være ansvarlig for at betale statsafgifter, franchiseskatter og indgivelse af årsrapporter. Undladelse af at gøre nogen af ​​disse kan bringe din virksomhed i dårligt omdømme. Det kan medføre, at staten ufrivilligt opløser virksomheden, selvom du selv har tænkt dig frivilligt at opløse virksomheden!

Udfør "Lukning af en virksomheds tjekliste" fra IRS

Når du begynder at tage de nødvendige skridt for at lukke din virksomhed, vil du måske gerne have en tjekliste ved hånden for at sikre, at du ikke glemmer noget. Brug tjeklisten for at lukke en virksomhed fra Internal Revenue Service (IRS). Denne tjekliste indeholder en liste over formularer, der skal downloades og holde sig på sporet med ansøgninger og selvangivelser.

Før fuldstændig opløsning skal du sørge for, at din lille virksomhed tager sig af følgende ting:

• Annullering af alle virksomhedslicenser og tilladelser med de bureauer, der har udstedt dem.
• Har du indgivet en virksomhed som navn (DBA) for din virksomhed? Du skal også indgive en opgivelse af et fiktivt firmanavn til udenrigsministeren.
• Underret medarbejderne. Lad medarbejderne vide, hvilken dato de modtager deres sidste lønseddel og betalingsmåden (som kan være en fysisk check eller direkte indbetaling) samt udstedelse af slutløn og tilbageholdelsesoplysninger. Hvis du har nogen entreprenører eller freelancere, skal du også udstede betalingsoplysninger til dem.
• Betal eventuel resterende virksomhedsgæld og økonomiske forpligtelser. Hvis du ikke er i stand til at finde et forlig med kreditorerne, skal du muligvis finde en anden metode til at skaffe penge eller indgive en konkursbegæring.
• Likvidér og distribuer eventuelle resterende forretningsaktiver med det relevante LLC-medlem og virksomhedsaktionær. Denne fordeling vil blive foretaget baseret på procentdelen af ​​ejerskab.

Husk:du kan genindsætte på et senere tidspunkt!

Du tog de nødvendige skridt til frivilligt at opløse din lille virksomhed på midlertidig basis. Den gode nyhed er, at du muligvis genaktiverer på et senere tidspunkt. Hvis du gerne vil genindsætte din LLC eller virksomhed og er klar over, at den havde et godt omdømme, før det blev opløst, kan du gøre det med en genaktiveringsansøgning. Husk, at de nødvendige materialer til dine ansøgningsmaterialer vil variere fra stat til stat. Tjek ind med din udenrigsminister for at sikre dig, at du har alle de korrekte oplysninger. Ansøg derefter om at genoprette din virksomhed – og genåbn dine døre for forretninger.