Mens Covid-19-krisen ebber og flyder, arbejder de fleste små virksomhedsejere hjemmefra. Som om det ikke var krævende nok at drive en virksomhed, har pandemien forstærket udfordringerne.

De konkurrerende prioriteter, iværksættere altid har stået over for – klientarbejde, administrative opgaver, personaleproblemer, familieforpligtelser, egenomsorg – er blevet endnu mere skræmmende at tage fat på. Uden nogen særskilt fysisk måde at sætte grænser på, er det blevet svært at fokusere på individuelle opgaver og give dem deres behørige opmærksomhed.

Jeg kender og forstår godt uroen. Under pandemien har jeg styret en ekstern arbejdsstyrke og taget mig af alle andre aspekter af vores forretning næsten udelukkende hjemmefra. Derudover har min mand arbejdet hjemmefra. Tilføj vores fire børn, og huset har mildest talt været fyldt. Jeg er klar over, at det kan være svært at trække streger i sandet og prioritere ansvar. Det er dog nødvendigt at finde måder at opdele individuelle gøremål på, så du kan være mere produktiv på alle fronter. Alles situation er unik, men her er nogle taktikker, der har virket for mig.

5 tips til at hjælpe små virksomhedsejere med at administrere konkurrerende prioriteter, når de arbejder hjemmefra

1. Vedligehold uafhængige opgavelister

Det kan virke bekvemt at stole på én to-do-liste, der dækker alt, hvad du har på tallerkenen. Det kan dog blive overvældende. Ud over at have en hovedto-do-liste, lav separate to-do-lister for hver af dine ansvarsområder. For eksempel:

• Arbejde
• Familie
• Sundhed og velvære
• Frivilligt arbejde

2. Prioriter dine prioriteter

Dine to-do-lister vil indeholde en blanding af opgaver - nogle mere presserende end andre. For at være sikker på, at du tager det mest missionskritiske ansvar først, skal du organisere dine lister for at sætte væsentlige ting på spidsen. Men hvad sker der, når linjerne sløres om, hvad der skal få din udelte opmærksomhed? Overvej at prøve en eller flere af følgende teknikker til at prioritere opgaver.

• Prioritetsmatrix – Dette involverer organisering af opgaver i kvadranter for at bestemme, hvilke der skal have forrang. Tjek Eisenhower Decision Matrix og Stephen Coveys tidsstyringsmatrix for mere information.
• ABC-metode – Denne teknik involverer gennemgang og rangering af opgaver på et "A", "B", "C" niveau af betydning. Når flere opgaver ser ud til at have samme grad af uopsættelighed, kan du identificere flere As, B'er og C'er. Du vil derefter rangere opgaverne inden for hver af disse prioriterede kategorier for at bestemme din handlingsplan.
• Spis frøen – Nogle gange synes jeg, at dette er en værdifuld metode til at tackle mine dage. "At spise frøen" involverer at udføre de opgaver, du mindst kan lide først. I stedet for at frygte de grimme gøremål hele dagen lang, får du dem af vejen. Dette giver dig mulighed for at arbejde mere intenst med de andre opgaver, du har, der venter dig.

3. Deleger for at få det gjort 

Sikkert, ikke hver opgave på din liste skal udføres af dig personligt. Se omhyggeligt dine to-do-lister for at afgøre, hvilke ansvarsområder du kan uddelegere til andre. For eksempel:

• Kan en anden køre din økonomiske rapport?
• Kan din kæreste gå på indkøb?
• Kan en medarbejder svare på henvendelser på sociale medier?
• Kan dine børn klare deres eget vasketøj?

Når en anden er perfekt i stand til at fjerne et par gøremål fra din liste, skal du med alle midler tage lidt pres fra dig selv og give dem mulighed for at bidrage.

4. Forhandle forfaldsdatoer

Kommuniker med interessenter for at diskutere omlægning af aktiviteter med lavere prioritet. De fleste mennesker samarbejder, når de bliver spurgt, om det er okay at sætte en ny deadline for ikke-hastende opgaver, der ikke vil have en ringvirkning, hvis de ikke er nået inden en bestemt dato.

5. Brug værktøjer til din fordel

Gammeldags værktøjer som en dagsplanlægger, skrivebordskalender og notesbog kan hjælpe med at holde prioriteter øverst i sindet. Overvej dog at bruge cloud-baserede samarbejds- og produktivitetsværktøjer til at kommunikere med teammedlemmer, organisere opgaver og administrere projekter. Adskillige softwareplatforme, der kan opfylde dine behov, omfatter:

• Slap
• Trello
• Asana
• Google Drev og Google Kalender
• Teamarbejde

Selvom disse værktøjer er rettet mod at hjælpe virksomheder, kan du måske også finde måder at bruge deres muligheder til at administrere dine hjemmeprojekter og -opgaver.

Her er til en sund balance mellem arbejde og privatliv midt i pandemien!

Jeg håber, at disse tips hjælper dig med at navigere i det nye normale med at styre din virksomhed og dit personlige liv fra ét sted. Jeg anbefaler også at tage kontakt til andre iværksættere for at udveksle ideer, tips og tricks. Jo mere vi kan støtte hinanden, jo bedre kan vi overleve og trives i disse usikre tider.