I dag er det økonomiske landskab for mange små virksomheder meget anderledes, end det var selv for et par uger siden. Virksomheder, der var velstående i begyndelsen af ​​marts, kan nu kæmpe eller lukke helt ned. Hvordan holder du dig oven vande i dette miljø og positionerer din virksomhed til at overleve og endda trives i de kommende måneder?

Her er nogle tips til, hvad du kan gøre nu under coronakrisen for at sikre, at din virksomhed får en lysere økonomisk fremtid.

Vurder din økonomiske situation

Det første skridt er at få styr på dit økonomiske hus. Du skal vide, hvor din virksomhed er økonomisk, hvad dine største aktiver og passiver er. Hvis din virksomhed er lukket eller udfører en brøkdel af dit almindelige arbejde, er dette et godt tidspunkt at tage sig tid til at kanalisere økonomi, som du tidligere havde for travlt til at angribe.

At få en idé om din økonomiske situation hjælper dig med at bestemme, hvor du er, hvilken slags hjælp du kan få brug for, og hvordan du kan planlægge fremtiden.

Sammenlign registreringerne med virkeligheden

En af hovedårsagerne til, at kunder ansætter kvalificerede finansielle fagfolk, er, at de ikke forstår deres økonomi. Dette er absolut forståeligt; Nøjagtige optegnelser kan være svære at føre, især i travle perioder. Nogle gange havde den person, der administrerer økonomi (som ofte udfører mange opgaver) ikke noget problem med den opgave, da virksomheden var lille, men efterhånden som virksomheden vokser, kan deres økonomiske kompetencer ikke skaleres i overensstemmelse hermed. / P>

Uanset årsagen, når de undersøger deres økonomiske optegnelser, oplever mange virksomhedsejere, at optegnelserne fortæller en anden historie end den virkelighed, som ejerne ved er sande. Hvis dette sker for dig, og du ikke forstår dine økonomiske rapporter, så lav din research og find ud af, hvor problemerne ligger. Hvis du ikke kan løse problemet på egen hånd, kan du få brug for hjælp fra en professionel. Ligesom en professionel dekoratør kan forestille sig at omkonfigurere dine møbler på måder, du aldrig har overvejet, kan en professionel økonomidirektør give dig et helt nyt perspektiv på dit økonomiske billede.

Klassificer økonomi korrekt

Når forretningen blomstrer, er det nemt at tage genveje ved at spore transaktioner. For eksempel kan alt, hvad der købes til kontoret, mærkes som "kontorartikler", når en del af det ville være bedre kategoriseret som teknologi, møbler og så videre. Dårligt kategoriserede udgifter kan medføre, at udgifter, der bør refunderes af klienter, går glip af. Måske er mængden lille. Men hvis du bliver ved med at fejlkategorisere $27 eller $53, kan det tilføje op til tusindvis i udgifter, du spiser, når du burde bruge dem.

Analyser udgifter

Nu er et godt tidspunkt at spørge dig selv:"Hvorfor gør vi X på denne måde?" Virksomheder sidder ofte fast i et hjulspor og gør tingene, som de altid har gjort. Men verden ændrer sig konstant. Der kan være en bedre metode, overlegen teknologi eller mere konkurrencedygtig service at skifte til.

Nu er det også et godt tidspunkt at beregne direkte kontra faste omkostninger. Du kan muligvis ikke gøre noget for at ændre din huslejebetaling, men du kan reducere din anmodning fra nogle udbydere eller annullere nogle abonnementer. Du kan også tage dig tid til at beregne din "spildrate", det vil sige, hvor hurtigt du bruger din månedlige indkomst.

En anden mulighed er at spørge udbyderne, om du kan ændre betalingsbetingelserne. Hvis du beder dem om længere betalingsbetingelser og forhandler kortere vilkår med dine kunder, vil de betale dig hurtigere, og du vil være i stand til at bruge penge langsommere.

Analyser hvordan føre optegnelser: Mange små virksomheder bruger stadig Excel-regneark til at holde styr på deres indtægter og udgifter, men det er ligesom at bruge hest og vogn, når du måske kører bil. I dag er der relativt billige applikationer, der udfører tidsregistrering og udgiftsrapportering og automatiserer andre økonomiske funktioner. Disse applikationer kommunikerer generelt med hinanden, så der er ingen grund til at overføre data fra den ene til den anden. Hvis du ikke bruger disse værktøjer, spilder du sandsynligvis tid og penge.

Tilmeld dig et SBA-lån: Som en del af CARES Act tildelte Kongressen penge til Payroll Protection Program, som yder lån til små virksomheder, hvoraf nogle ikke skal tilbagebetales. Hvis din virksomhed er berørt af den aktuelle situation, så kontakt din bank og se, om du kan ansøge gennem dem, eller i det mindste sætte dit navn på en venteliste. Dette program er designet til hurtigt at få penge i hænderne på små virksomheder, og låntagere behøver ikke at navigere i mange af de almindelige forhindringer for at kvalificere sig.