I stedet for at være rentabel, er cash flow det sande barometer for din lille virksomheds sundhed og styrke. Men det er meget lettere sagt end gjort at få din virksomhed ind i et positivt cash flow-område.
For den nye virksomhedsejer kan det være en daglig kamp at håndtere pengestrømme og pengestrømme. Det er ofte en cyklisk udfordring, hvor penge, der kommer ind, skal ud med det samme, hvilket forårsager pengemangel hen ad vejen. Dette kan forårsage stress, når det kommer til at betale leverandører, få produkter på markedet til tiden og i næsten alle andre områder af din virksomhed.
Det er nemt at se, hvordan kontanter er din virksomheds liv. Regelmæssig pengestrømsstyring er det bedste bud på at holde styr på din økonomi.
Selv med den bedste planlægning, kan små virksomheder dog fra tid til anden mærke en alvorlig kontantklemme. Når du har brug for hurtige penge, er der flere veje at overveje.
Cash flow, som udtrykket antyder, er en strøm af penge ind og ud. Når der går mere ud end der kommer ind, har du brug for en måde at bryde cyklussen og give debitorer en chance for at indhente det.
Der er måder at tilskynde kunder til at forudbetale for produkter eller tjenester, der endnu ikke er leveret. Den enkleste og mest almindelige metode er med et gavekortprogram. Gavekort er en billig måde for kunderne at betale dig, før der kræves handling fra din side. Det svarer til, at penge kommer hurtigere ind og giver dig en chance for at få dine penge tilbage til positivt territorium.
At betale forud er nøglen. Lige så afgørende er det at inddrive kundebetalinger, når de forfalder. Ikke overraskende kommer kunderne ikke til at banke på din dør med en check i hænderne. Kunder kan have brug for en venlig påmindelse om, at deres betaling er forsinket.
Der er mange måder at sikre, at kunderne betaler til tiden. Du kan forkorte dine betalingsbetingelser generelt eller kun gøre det for de kunder, der er kronisk langsomme til at betale. At afkorte løbetider fra 30 til 15 dage eller fra 60 til 45 dage er en acceptabel praksis, der kan give alvorlige knæk i en virksomheds pengestrømsunderskud. Uanset hvilken måde du beslutter dig for at indsamle kundebetalinger, vil tydelig kommunikation af ændringer undervejs sikre, at du opretholder stærke kunderelationer og bedre beskytter dit cash flow.
Når du vurderer vilkårene for kundebetalinger, skal du tage et kig på de vilkår, dine leverandører har, og finde muligheder for at bremse dine betalinger. At bremse din virksomheds pengestrømme kan også hjælpe med at reducere potentielle pengemangel.
Hvis en leverandør giver dig 30-dages betalingsbetingelser, skal du udnytte disse vilkår og gemme din checkskrivning indtil udgangen af denne periode. Du kan med succes administrere dine kreditorer til leverandører til tiden og stadig beholde de fleste af dine kontanter så længe som muligt. Så længe du ikke kommer bagud med at betale en leverandør og forbliver i et godt omdømme med stærk kredit, er nedsættelse af betalinger en effektiv måde at opretholde en positiv balance på.
Factoring er en mindre almindelig form for likviditetsstyring for virksomheder, der har brug for hurtige kontanter, men det kan være meget effektivt for virksomheder, der har at gøre med langsomt betalende kunder eller ikke er i stand til at forkorte en kundes betalingsbetingelser. En virksomhed kan sælge sine fakturaer eller andre tilgodehavender til factoringselskaber. Agenten skriver en check til virksomheden minus et factoringgebyr og indsætter straks virksomheden kontanter i banken.
Startups kan også bruge factoring som en strategisk måde at sikre cash flow på. De fleste nystartede virksomheder har endnu ikke den nødvendige kredithistorik for visse typer lån til små virksomheder. Da agenter ser på kundens betalingsevne, når de vurderer risiko, snarere end virksomhedens kredithistorik, kan factoring være en nem kilde til hurtige penge for en ung virksomhed.
Når alt andet fejler, så lån forsigtigt. Mange iværksættere vil låne af deres personlige midler, før de lader deres virksomhed gå under. Mange eksperter er enige om, at det er den rigtige foranstaltning, hvis det betyder at holde sig oven vande. Men som med alt, er der en rigtig måde og en forkert måde at låne på. Og, som med enhver bank, skal du have en plan om at betale dig selv.
Hvis du beslutter dig for at bede om et lån, så start med at likvidere varelageret , udstyret og deponerer ejerens kapital i kontanter. Hvis du har en kreditlinje, skal du mødes med din bank og diskutere muligheder, såsom at holde din linje åben, og om det er en mulighed, de er villige til at udforske at øge din kreditlinje.
Det er ikke altid nemt at få pengene hurtigt. Jo hurtigere du handler for at bryde den negative pengestrømscyklus, jo bedre. Den gode nyhed er imidlertid, at der er flere måder at sikre de penge, der skal til for at drive pengestrømmen ind i positivt territorium.
En af de bedste måder at beskytte din virksomhed mod skader forårsaget af et likviditetsunderskud er med støtte fra en SCORE-rådgiver. Din rådgiver hjælper dig med at evaluere din økonomi og lave en plan for at opretholde et positivt cash flow. Kontakt en SCORE-mentor i dag
til
