Da skovbrande spredte sig over USA's vestkyst, kan de fleste mennesker kun se med rædsel, indtil det sande mål for skaden kan vurderes. For at få en idé om den potentielle ødelæggelse ødelagde den nordlige Californiens lejrbrand, som rasede gennem vesten i 2018, mere end 7.300 ejendomme , herunder personlige hjem og små virksomheder.

Selv i områder, hvor de nuværende brande ikke er aktive, har røgen påvirket beboerne og standset forretningsdriften. I midten af ​​september måtte Seattle Mariners udsætte en af ​​deres kampe på grund af røgen, mens en Oakland A's pitcher stod og gispede efter luft dagen før.

Hvis du opererer i et område, hvor naturbrande kan nå dig eller efterlade dig i en røgsky, skal du tage forholdsregler for at forberede din virksomhed. Forbered dig på det værste, mens du kommunikerer med dine kunder og gør dig klar til en vellykket genopretning.

Start dit Wildfire-beredskab inden den tørre sæson

Tiden til at begynde at forberede sig på en naturbrand er ikke, når man allerede laver kaos. Hvis du bor i et område, der er udsat for naturbrande, skal du sørge for at have en plan for naturbrandberedskab.

Gem vores tjekliste for naturbrandberedskab, så du har adgang til en guide til at forberede dig, før der er en aktiv naturbrand, klare dig under selve naturbranden og komme dig, efter at branden er forbi.

Et vigtigt punkt, der tåler at blive gentaget, er vigtigheden af ​​at træne dine teammedlemmer i beredskab til naturbrande i deres hjem. Du kan være med til at redde liv og dine medarbejderes boliger ved at tilbyde omfattende uddannelse. Dette gavner din virksomhed og dine teammedlemmers liv.

Derudover er det afgørende, at du har en evakueringsplan på plads, både i tilfælde af, at du skal af sted i løbet af arbejdsdagen, og når din virksomhed er lukket. Denne evakueringsplan bør indeholde:

• Hvordan du kommunikerer med kunderne. Deling via sociale medier og e-mail er en enkel måde at kommunikere med hele din kundebase, mens en-til-en-opkald kan være nødvendige, hvis du driver en mindre virksomhed.
• Hvordan vil du beskytte din ejendom og udstyr osv. Skal du tage det med et sted hen? Skal du dække det?
• Hvordan du fysisk evakuerer. Hvilke ruter vil du tage? Bemærk, at du bør have mere end én mulighed for evakueringsrute.

Begynd at planlægge forsikring og inddrivelse

Et andet vigtigt aspekt af din virksomhedsberedskab er indsamling af forsikringsdokumenter og økonomiske optegnelser. Inden naturbrandsæsonen, ring til din forsikringsudbyder for at forstå, hvad din dækning indebærer. Selvom branden bliver stærkere i nærheden af ​​dig, kan du stadig ringe til dit forsikringsselskab for at forstå, hvad du har brug for.

Det kan være en god ide at oprette en "dokument bug out-pose" til din virksomhed. Dette inkluderer alle vigtige dokumenter relateret til din forsikringsdækning, økonomi, skøder og kontrakter. Dette er boksen eller tasken, du vil gribe og tage med dig under en evakuering.

Du skal også tage billeder af din virksomhed forud for naturbranden for at dokumentere, hvordan den så ud, før branden kom igennem. Sørg for, at du får billeder af dit udstyr og vigtige aktiver (såsom din flåde af køretøjer) for at gøre forsikringsprocessen nemmere.

Forstå behovene hos røgfølsomme medarbejdere

Du behøver ikke at bo i nærheden af ​​et naturbrandudsat område for at blive påvirket af flammerne. Røg fra naturbrandene i 2020 har rejst over hele landet og reduceret luftkvaliteten i områder som Boston, New York og Maine .

Som arbejdsgiver er det din opgave at skabe et sikkert arbejdsmiljø for dine teammedlemmer. staten Californien giver retningslinjer for beskyttelse af arbejdere, når luftkvaliteten er dårlig. Det kan for eksempel være nødvendigt at holde medarbejdere inde, yde åndedrætsværn og flytte nogle arbejdere til forskellige steder eller implementere fjernarbejde for at holde dem sikre.

Hvis røgen bevæger sig mod dit område, så lav en plan for dit team og afgør, om situationen er alvorlig nok til at lukke din virksomhed, indtil det er sikkert for alle at vende tilbage.

Besøg webstedet efter Wildfire Passes

Når naturbranden er forbi, og det er sikkert at vende tilbage til din virksomhed, skal du tage skridt til at evaluere skaden og begynde genopretningsprocessen. Sluk for alle forsyningsselskaber som gas eller elektricitet for at forhindre yderligere brande i at udløse eller udgøre en trussel mod din virksomhed. Målet er at genvinde alle værdigenstande, du kan, mens du sikrer din virksomhed.

Det kan være fristende at henvende sig til entreprenører og begynde genopbygningsprocessen, men forhast ikke processen. Husk, at du har brug for et klart hoved for at kunne træffe strategiske beslutninger og for at evaluere de tilbud, bygherrer giver.

Som NationalDisasterRecovery.org forklarer:"Giv dig selv nok tid til at træffe den rigtige beslutning. Skriv ikke under på noget uden at læse det grundigt og forstå, hvad der står. Smid ikke noget ud, før alle skader er blevet ordentligt dokumenteret og opgjort.”

Ved endelig, at andre virksomheder står over for det samme traume som dig. I kan arbejde sammen om at genopbygge og genåbne, når det er sikkert at gøre det.

Forbered dig på skovbrande i løbet af året

Du kan ikke forudsige, om din virksomhed vil blive påvirket af eller overleve en naturbrand. Du kan dog tage skridt til at forberede dine medarbejdere og arbejdsplads på, når flammerne og røgen begynder at bevæge sig din vej. Hold naturbrandberedskabsmøder et par gange hvert år og gennemgå dine planer og husk, at din virksomhed kan komme sig, hvis du er forberedt og klar.