Der er så mange innovative måder at bruge teknologi til at hjælpe med at drive en lille virksomhed.
Da små virksomheder generelt har begrænset økonomisk og menneskelig kapital, er det vigtigt for virksomhedsejere at lede efter måder at bruge teknologi til at udnytte de ressourcer, de har.
I modsætning til store virksomheder, der er langsomme til at gøre teknologiske fremskridt, kan små virksomheder hurtigt og med succes skifte til ny teknologi i deres daglige drift. Her er de 10 bedste tekniske værktøjer, der vil hjælpe med at løfte din lille virksomhed i dag!
ClickUp er en projektstyringssoftware, der lader dig oprette pipelines for at overvåge dit teams fremskridt. Det er så meget nemmere at administrere mennesker og holde styr på fremskridtene med ClickUp. Vi har prøvet flere andre værktøjer før, men er blevet ved med dette.
-Jakub Kliszczak, Channels
Jeg bruger et program kaldet vMix til at forbedre mine virtuelle præsentationer. Hvis du laver et pitch, ønsker du ikke at ligne endnu et halt Zoom-opkald. vMix giver dig mulighed for at give dine præsentationer klokker og fløjter, der får dem til at skille sig ud. Det er ikke særlig dyrt, og virksomheden har tonsvis af "how-to"-videoer.
-Rick DeBruhl, kommunikationskonsulent
Fra stand-ups til hurtige indtjekninger til afslappet samtale, Slack er vores go-to til alt, hvad der har med intern kommunikation at gøre. Slack gør også koordinering med kunder meget effektiv. Mange af vores kunder har allerede Slack sat op eller er glade for at deltage. Skift mellem Slack-organisationer er meget let, hvilket gør koordinering af klientarbejde meget effektivt. Endelig er der mange fællesskaber, der dukker op på Slack, der tilbyder gode netværksmuligheder for små virksomheder.
-Husam Machlovi, med papirmasse
LastPass er et værktøj, vi bruger til at administrere alle vores konti uden at gå på kompromis med sikkerheden. Vores medarbejdere kan få adgang til de konti, de har brug for, uden at skulle skrive følsomme oplysninger ned på steder, der let kan mistes eller stjæles. Den kan tilgås og opdateres regelmæssigt, men kun dem i vores organisation kan se oplysningerne. Små virksomheder kan opnå de samme fordele ved at bruge LastPass til deres sociale mediekonti eller websteder.
-Rex Murphy, American Pipeline Solutions
HubSpot er virkelig en livredder – og dens CRM er gratis. Det giver os et 360-billede af vores kunder og leverandører, og vi kan også se hele teamets interaktioner i realtid. Vi bruger den til at spore vores kundeemner og igangværende samtaler. Det betyder, at vi kan operere gennemsigtigt, og det sparer os også tid. Uden den ville vi være væsentligt mindre organiserede.
-Francesca Yardley, Tråde
Mailchimp er en livredder for små virksomheder. Det gør e-mail-marketing så glat og langt mindre tidskrævende, end hvis en virksomhed skulle gøre det uden softwaren. Det forsyner os også med en stor mængde analyser vedrørende vores e-mail-kampagner, som så hjælper os med at forbedre os hen ad vejen. For en lille virksomhed, der ikke har et stort personale, vil Mailchimp have lyst til at have endnu en marketingmedarbejder på dækket.
-Peter Babichenko, Sahara-sagen
Asana er uden sammenligning min yndlingsteknologi på arbejdet! Det er en projektstyringssoftware, der er nem at bruge og meget tilpasselig. Mine kolleger og jeg elsker dette værktøj, fordi det holder os alle på sporet og registrerer alle aktiviteter, der udføres internt. Den integreres også med flere andre værktøjer som f.eks. en digital timeseddel, hvilket er praktisk for vores HR-afdeling.
-Nikitha Lokareddy, Markitors
Vi er lidt besat af Zapier. Vi bruger Zapier til at automatisere titusindvis af opgaver på tværs af afdelinger, lige fra salg til marketing til admin arbejde. Denne automatisering har hjulpet os med at skabe større gearing for hvert teammedlem, hvilket også betyder, at de vokser i deres karrierer og bidrag. Andre virksomheder kan starte med at tilmelde sig en gratis konto. Automatiseringer kan være komplekse, men det behøver det ikke at være. Zapier har en masse værktøjer til at hjælpe dig med at komme i gang med simple værktøjer som sociale medier.
-Michael Alexis, Teambuilding
Mit mest uundværlige teknologiværktøj til små virksomheder er Trello. Jeg arbejder sammen med flere freelancere for at drive min virksomhed, og Trello gør det 10 gange nemmere at kommunikere med dem. Da jeg først begyndte at bruge det, så jeg aldrig tilbage – det sparede mig betydelig tid sammenlignet med at sende e-mail frem og tilbage. Enhver virksomhed, der arbejder på mellemstore til store projekter, vil drage fordel af Trellos evne til at strømline kommunikation.
-Axel DeAngelis, NameBounce
Google Drev og Google Docs er fantastiske! Det giver os mulighed for lettere at samarbejde med vores team såvel som vores kunder, holde bedre dokumentation på alt fra projekter til HR. Jeg har fundet det nemt at skabe nogle grundlæggende brevpapir, der nu gennemsyrer alle vores dokumenter og giver os en konsistent brandpræsentation med vores forslag. Det er nemt at dele med andre interne og eksterne brugere og øger vores overordnede kommunikation.
-Peter Adams, Ping! Udvikling