Hvad er cash flow helt præcist? Det er bevægelsen af midler ind og ud af din virksomhed. I sidste ende er pengestrømmen livline for enhver lille virksomhed. En rentabel virksomhed på papiret kan ende med at gå konkurs, fordi de penge, der kom ind, ikke kunne sammenlignes med de kontanter, der gik ud. Virksomheder, der ikke udfører strategier relateret til at opretholde et godt cash flow, kan lande deres virksomhed i varmt vand hen ad vejen.
Selvom alle virksomheder kan ebbe og flyde på deres egen måde, er der flere måder, hvorpå man bedre kan styre ensartede pengestrømme som en lille virksomhedsejer. Vi bad 11 fagfolk i små virksomheder om at give os deres bedste tips og tricks til, hvordan man effektivt styrer pengestrømmen.
Enhver god virksomhedsejer bør vide, hvornår deres virksomhed bliver rentabel. Dette vil ikke nødvendigvis påvirke pengestrømmen, men det vil give et tidligt mål at stræbe efter og et mål, der er nødvendigt for at fremskrive fremtidige pengestrømme. Negativt cash flow og negativt overskud giver en deprimerende kombination, derfor er det så vigtigt at kende dit break-even point. Fokuser din indsats på at styre dit cash flow med et øje mod at nå dine profitmål!
-Rex Murphy, Montauk Services
En succesfuld beskyttelsesstrategi mod pengestrømsproblemer er en virksomhedskredit. Hvis du bruger dem som løftestang, vil du være berettiget til at få en kreditlinje med en del af tilgodehavendet eller inventaret.
-Eliza Nimmich, Tutor the People
For at styre pengestrømme skal du have et regnskabssystem på plads, der holdes ajour, hvilket betyder, at data behandles hyppigt for at kunne bestemme ældning af kreditorer, ældning af debitorer, forpligtelser og faktiske kontanter i hånd. Regelmæssig gennemgang af disse saldi kan hjælpe dig med at bestemme din virksomheds pengestrøm, tendenser og muligheder.
-Carolina Aponte, Caja Holdings
Mange små virksomheder starter med transaktions- eller enkeltstående løsninger. Se efter måder at levere abonnementsbaserede løsninger til dine kunder. Dette giver dig en stabil, månedlig tilbagevendende indtægtsstrøm, der kan hjælpe dig med at styre dit cash flow bedre.
-Nicole Sprcale, Coaching og Rådgivning
For det første skal du være forsigtig med at indstille din pris/gebyrer. Hvis du tilbyder en service, som dine konkurrenter ikke gør, så tøv ikke med at prissætte dine tjenester til en præmie. For det andet, brug digital fakturering med online kreditkortbetaling for at sikre hurtig betaling. Det lille tab til et kreditkortgebyr bliver mere end opvejet af hurtigere opkrævning. For det tredje, få en kommerciel kreditlinje fra din bank for at udfylde kontantbehov i langsommere salgstider.
-Jeff Williams, Bizstarters
Stol på en finansekspert til at styre dit cash flow. Som tidligere revisor er der ikke noget, jeg hellere vil gøre end at hoppe ind i nogle regneark og analysere forretningen. Men som virksomhedsejer er det absolut nødvendigt at uddelegere dette ansvar til en bogholder. Beslutningen om at uddelegere frigør ikke kun tid, men en finansekspert kan introducere nye perspektiver, som du ellers ikke ville have som administrerende direktør. Gør dig selv en tjeneste og hyr en bogholder på timebasis til at klare det meste af det tunge løft. Så, som en udøvende, få resuméet og træffe de rigtige beslutninger.
-Brett Farmiloe, Markitors
Mit bedste tip til at styre pengestrømmen er at spore og analysere alt. Ofte vil du opdage, at du måske ikke har brug for et bestemt abonnement eller værktøj. Eller i stedet for at ansætte en anden medarbejder, kan du muligvis automatisere en proces. Det vigtigste er at blive ved med at stille dig selv de svære spørgsmål om ethvert større køb. For sammenhængen driver jeg en SaaS-virksomhed, hvor jeg ikke har ansat eksterne investorer. Som følge heraf har jeg haft brug for at være kreativ for at styre mit cash flow på et stramt budget.
-Axel DeAngelis, NameBounce
Vurder eventuelle abonnementstjenester, du har årligt (hvis ikke oftere). Du har muligvis tjenester, der leverer duplikerede funktioner eller endda leverer en tjeneste, du ikke længere har brug for. Sæt en blok på din kalender, og gå over kontoudtoget for at se, hvad der er blevet betalt for, og sørg for, at det er noget, du stadig har brug for.
-Peter Adams, Ping! Udvikling
Der er nogle gode små tips derude, som kan hjælpe dig med at styre dit cash flow mere vellykket. Som finansjournalist er disse typer blevet afprøvet i min virksomhed, klar til at jeg kan rapportere dem. For det første skal du overvåge dit cash flow regelmæssigt, og det kan være en måde, der passer dig. Så længe der er et system på plads, som folk kan forstå, er det alt, der betyder noget. Du kan også hjælpe dit cash flow til at være mere ansvarligt ved at reducere omkostningerne, hvor ting er unødvendige. Det kan også være en fordel at holde styr på fakturaer. Intet bør stoppe din fakturering, uanset om du skal rejse eller drive anden forretning på samme tid.
-Ethan Taub, Lån
Det er ofte nødvendigt at vurdere din situation. Du skal hele tiden spørge dig selv, om du som virksomhed økonomisk kan klare at foretage en bestemt betaling uden risici. Hvis der ikke er nogen risiko, bør du gøre dit bedste for at betale forud så meget som muligt. Hvis der er risici, selvom de er minimale, bør du vurdere, om du er økonomisk i stand til at påtage dig betalingen. Hvis du sørger for, at du kan betale alt af enten til tiden eller tidligt, kan du sikre, at du vil se dit overskud i stedet for at vinke farvel til dem, når du har ting at betale af.
-Chane Steiner, Crediful
Nogle gange oplever små virksomhedsejere enorme uoverensstemmelser i deres forventede likviditetsprognoser med faktiske pengestrømme. Når dette sker, har mange svært ved at budgettere deres økonomi, fordi de undlod at overveje dette scenario.
Smarte virksomhedsejere forudser dårlige situationer, og pengestrømsfald er en af dem. En måde at håndtere pengestrømsfald på er at investere i et pengestrømsstyringsværktøj. Et pengestrømsstyringsværktøj gør det lettere for virksomhedsejere at spore alle indgående og udgående pengestrømme. Hvis du gør det, bliver det nemmere at træffe intelligente budgetbeslutninger med et pålideligt værktøj, der sporer økonomi.
-Yaniv Masjedi, Nextiva