Bør du lukke din lille virksomhed?

Hvis du i øjeblikket kæmper med udsigten til at lukke din lille virksomhed, er du ikke alene. Da Covid-19-pandemien fortsat tynger verdensøkonomien, er et rekordstort antal små virksomhedsejere enten overvejer eller har allerede lukket deres døre.

Det er et utroligt svært opkald at foretage, men at vide, hvornår du skal forlade din virksomhed, kan hjælpe med at beskytte dig mod unødvendige personlige kampe eller virksomhedsgæld. Alternativt kan det at gøre status over din virksomheds situation afsløre en uventet strategi for omorganisering eller start forfra.

I sidste ende er det kun dig, der ved, om du har de følelsesmæssige og økonomiske ressourcer til at holde din virksomhed i gang – men de følgende spørgsmål og overvejelser kan tjene som udgangspunkt.

1. Vurder ærligt din økonomi

Hvis din virksomhed har opereret med en lille margin (eller med tab) de seneste måneder, har du sandsynligvis holdt meget øje med dine bøger. Alligevel - når du har nået et beslutningspunkt med din virksomhed - vil du omhyggeligt (gen)vurdere din omsætning, pengestrøm, udgifter og potentielle fremtidige indtægter. Dette vil hjælpe dig med at finde ud af, hvad din virksomhed har brug for, og om den kan klare resten af ​​denne krise.

Hvad er dine nuværende udgifter?

At analysere din virksomheds økonomiske situation begynder med at tage et kig på dine nuværende og fremtidige udgifter. Du skal beslutte, hvilke udgifter der er væsentlige, og hvilke der kan droppes, reduceres eller udskydes.

For eksempel, hvis erhvervsleje er en af ​​dine største udgifter, kan du gennemgå din lejekontrakt og kontakte din udlejer. Din udlejer kan være villig til at reducere dine betalinger, udskyde dine betalinger eller genforhandle vilkårene for din lejekontrakt. Hvis din udlejer ikke vil rokke sig, kan dette dog være en afgørende faktor for, om du kan forblive i din virksomheds placering (uden på en eller anden måde at øge din omsætning).

Løn er typisk en anden stor udgift. Hvis du allerede har reduceret dit personale, men stadig har svært ved at lave løn, skal du muligvis skalere yderligere ned, gå i dvaletilstand (diskuteret i næste afsnit) eller overveje muligheden for at lukke din virksomhed for altid.

Du har muligvis også mulighed for midlertidigt at reducere dine driftsudgifter ved at udskyde dine føderale skattebetalinger. IRS's Covid-19 Business Tax Relief Tool kan hurtigt fortælle dig, om din virksomhed er kvalificeret til nogen form for skattehjælp.

Hvis du ikke har en bogholder, kan brugen af ​​et pengestrømsværktøj som QuickBooks hjælpe dig med at evaluere dine fremtidige indtægter og udgifter i løbet af de næste 30, 60 og 90 dage og afgøre, om din virksomhed har evnen til at holde sig oven vande.

Hvad er din cash burn rate?  

Hvis du har kørt med tab i et par måneder, bør du se nærmere på din kontantforbrænding . Cash burn rate (eller blot burn rate) er et mål for, hvor hurtigt din virksomhed bruger sine likviditetsreserver. Det tidsrum, hvor du kan fortsætte med at bruge kontanter med din nuværende forbrændingshastighed (forudsat at din indtjening og forbrændingshastighed forbliver den samme), er din cash runway .

Du kan finde din forbrændingshastighed og pengebane med et par ret simple formler (nedenfor) eller ved at bruge denne gratis regnemaskine for forbrændingshastighed.

Burn Rate =(Startsaldo – Slutsaldo) / Antal måneder

Cash Runway =Cash Reserves / Burn Rate

Hvis din virksomhed bruger meget mere, end den tjener i en længere periode, vil du sandsynligvis opbruge din virksomheds økonomiske ressourcer. En mulighed er at definere en økonomisk tærskel, som du ikke ønsker at overskride. Hvis din virksomhed når eller nærmer sig det kritiske punkt, vil du vide, at det er tid til enten at lukke butikken eller sætte din virksomhed i "dvaletilstand" (begge diskuteres i separate afsnit nedenfor).

Hvor mange af dine personlige penge sætter du i virksomheden?

Utallige virksomhedsejere flyder deres virksomheder gennem vanskelige tider ved at bruge deres personlige opsparing eller kreditkort. Selvom det ikke er ønskeligt, er denne situation nogle gange uundgåelig. Du skal dog nøje overveje, om det vil bringe din økonomiske fremtid i fare, hvis du kan bruge personlige midler til din virksomhed. At træffe sunde økonomiske beslutninger nu vil gøre det nemmere at starte dit næste foretagende.

Her er et par generelle tips:

• Inden du optager et virksomhedslån, skal du sørge for, at du er i stand til at tilbagebetale det, hvis det tager længere tid end forventet at stige for din omsætning.
• Undlad at opbruge din personlige opsparing eller pensionsopsparing eller påtage dig højforrentet kreditkortgæld.
• Husk på, at genstart af din virksomhed senere vil kræve kapital, og genvinding af en del af din investering nu (hvis muligt) kan hjælpe dig med at nå dette mål.

Selvom dine svar på ovenstående spørgsmål kan hjælpe dig med at afgøre, om din virksomhed stadig er økonomisk bæredygtig, er de kun et udgangspunkt. Et møde med en revisor eller virksomhedsrådgiver kan give dig et mere velafrundet billede af din virksomheds økonomiske levedygtighed.  

2. Beslut, om "Dvaletilstand" er en levedygtig mulighed

I stedet for at lukke helt ned, kan du muligvis sætte din lille virksomhed i suspenderet animation i resten af ​​pandemien (ofte kaldet "dvaletilstand"). Hvis din virksomhed var sund før denne krise, og du stadig er dedikeret til din mission, kan et tryk på pauseknappen give dig mulighed for at skære ned på udgifterne, gøre status og planlægge et stærkt comeback, når efterspørgslen vender tilbage.

• Oprethold din virksomhed på et minimalt niveau, hvis det er muligt
  
  Virksomhedstyper, der kan fungere (i det mindste delvist) online, kan have lettere ved at gå i dvaletilstand end dem, der udelukkende er afhængige af personlig interaktion. Når det er sagt, kan opretholdelse af en eller to kerneforretningsfunktioner – hvis dette er muligt – hjælpe med at holde din virksomheds navn derude. Hvis du ikke længere har råd til leje på dit primære forretningssted, så overvej, om du kan tilbyde nogen af ​​dine produkter eller tjenester fra dit hjemmekontor eller online.  
• Begræns dit websteds funktionalitet.
  
  Hvis din virksomhed har et websted – og især hvis du sælger produkter eller tjenester online – er der nogle få bedste praksisser, du bør følge for at minimere søgepåvirkningen, når du sætter dine aktiviteter på pause i et betydeligt tidsrum af tid. Google anbefaler, at du begrænser dit websteds funktionalitet (ved at deaktivere din indkøbskurv, for eksempel) i stedet for at deaktivere dit websted helt. Du kan også vise et banner eller et pop op-vindue, der informerer dine kunder om din virksomheds status og fremtidige planer.
• Fortsæt med at indsende alle nødvendige virksomhedsdokumenter.
  
  Hvis din virksomhed er struktureret som en LLC eller et selskab, skal du indsende din virksomheds årsrapport og betale eventuelle gebyrer for at holde din virksomhed 'aktiv'. Dette vil giver dig mulighed for at holde fast i dit virksomhedsnavn – og sparer dig også for tid og omkostninger ved lovligt at genoprette din virksomhed, når du er klar til at genåbne.  
• Gør hvad du kan for at bevare relationer.
  
  Selvom din virksomhed lukker fuldstændigt ned i flere måneder, så tænk på, hvordan du kan bevare forbindelsen til dine vigtige forretningsforbindelser, medarbejdere og kunder. Fortsæt med at engagere dig med dine kunder gennem sociale medier, og søg efter måder at tjene dit samfund på. Selvom samfundsengagement måske ikke fører til et håndgribeligt overskud, vil det hjælpe med at bevare din virksomheds plads i dine kunders hjerter og sind.

3. Forskning frivilligt at opløse din virksomhed

Hvis du har opbrugt dine økonomiske ressourcer, nedskalering ikke er mulig, eller du simpelthen er klar til at forfølge en anden forretningsvej, kan det være på tide at overveje frivilligt at opløse din virksomhed.

Husk dog, at hvis du opløser din virksomhed, kan dit virksomhedsnavn i sidste ende blive tilgængeligt for andre virksomheder at bruge - efter en indledende venteperiode. Tidsrammen varierer fra stat til stat, så sørg for at lave din research, før du vælger frivillig opløsning.

Der er også et par juridiske og økonomiske skridt, du skal tage for at forlade din virksomhed korrekt. Som med alle ting er kommunikation bydende nødvendig. Diskuter alle muligheder og eventualiteter med dine forretningspartnere og hold dine medarbejdere og kunder så informeret som muligt.

Husk endelig, at beslutningen om at lukke din virksomhed ikke afspejler dig eller dine evner til at drive forretning dårligt, især i lyset af den aktuelle krise. At lukke din virksomhed kan kun være et kapitel på din rejse. Du kan tage de erfaringer, du har lært, og anvende dem på dit næste forretningsforetagende, når tiden er inde