Årets skatteplanlægning

At holde din virksomhed kørende er svært nok, som det er. Smid ferierushet og 2020's uventede økonomiske op- og nedture ind, og det er nemt at se, hvorfor dine bøger kan være ude af drift, efterhånden som året går på hæld.

Men hvis du vil starte 2021 på den rigtige måde – for ikke at tale om at holde IRS glad – er det afgørende at organisere dine bøger inden skatteåret slutter. Hvis det lyder som en stor ordre, skal du ikke bekymre dig; uanset hvilken tilstand dine bøger er i nu, er det fuldt ud muligt at få dem i skibsform inden årets udgang. Disse tre bogføringstip kan hjælpe dig i gang.

1. Opret en bogføringstjekliste for slutningen af ​​året

Desværre er slutningen af ​​året bogføring normalt ikke en en-og-gjort opgave. I stedet er det en flertrinsproces med mange bevægelige dele. Oprettelse af en trin-for-trin tjekliste (tilpasset din virksomhed og status for dine konti) kan hjælpe dig med at spore hver opgave. Afhængigt af, hvor organiseret dine bøger er, kan din årsafslutningstjekliste se sådan ud: 

• Organiser kvitteringer, regninger og fakturaer, og indtast alle finansielle transaktioner for det år, du endnu ikke har logget på.
• Følg op på tilgodehavender og ældning af konti ved at følge op på ubetalte kundefakturaer eller tage fat på dine egne ubetalte regninger inden årets udgang.
• Bekræft, at din lagerbeholdning er opdateret, især når juletravlheden forsvinder.
• Gør dig bekendt med dette års skattekoder, så du er klar til at indgive skat i april.
• Beregn afskrivninger på dine anlægsaktiver til skatteafskrivninger.
• Afstem hver af dine finansielle konti, inklusive bankkonti, kreditkort, lån og andre finansieringskilder.
• Opret finansielle dokumenter ved udgangen af ​​året, især pengestrømsopgørelser, resultatopgørelser og balancer for at gennemgå din virksomheds årlige resultater og begynde at planlægge det nye regnskabsår.

Overvældet af den store mængde opgaver, det kræver at organisere dine bøger? Realistiske, handlingsrettede målsætninger kan hjælpe, især at beslutte en dato og et tidspunkt for at afslutte hver opgave.

2. Bekræft lønskatter og beregn medarbejderbonusser 

Lønskatter er en stor sag, og at betale det forkerte beløb vil komme tilbage til at hjemsøge dig i april. Når du afslutter dine bøger, skal du dobbelttjekke dine lønsumsafgiftsbetalinger for at sikre, at du har betalt det rigtige beløb i år.

Hvis du brugte et PPP-lån (Paycheck Protection Program) til at dække medarbejdernes lønsedler i år, kan du læse Small Business Associations liste over ofte stillede spørgsmål for at se, hvordan PPP-lån påvirker lønskatten.

Og hvis du tilbyder medarbejderbonusser baseret på din virksomheds overskud ved årets udgang, så glem ikke at beregne det rigtige beløb for tilbageholdelse af bonusskat, før du sender medarbejderløn.

3. Planlæg bogføringstid

Bogføring er ikke noget, du bare kan klemme ind i starten eller slutningen af ​​dagen – især ikke slutningen af ​​året bogføring. Beslut nu en dato og et tidspunkt for at afslutte din virksomheds bøger inden den 31. december. Hvis det er muligt, så prøv at undgå bogføring i åbningstiden. Du har brug for en uafbrudt, distraktionsfri periode (eller flere perioder, afhængigt af) for at fokusere på din virksomheds økonomi.

Selvfølgelig kan uafbrudt og distraktionsfri føles som udtryk fra en anden æra, især hvis du er eneejer, der arbejder hjemmefra eller jonglerer med viceværtsopgaver med fuldtidsarbejde. Gør hvad du har brug for for at fokusere på bogføring i et par timer, lige fra at finde en dag, du kan arbejde uden forstyrrelser, til at dele din distraktionsfri tid op i et par 20-minutters bidder.

Fejr endelig!

At færdiggøre dine bøger er svært – især efter et år så forsøg som i 2020. Når du har fået styr på dine bøger, kan du belønne dig selv på den måde, du kan, uanset om det er at overdøve et tv-program, bage dig selv en cupcake, eller bare nyde et langt, varmt brusebad. Seriøst:du fortjente det.