Når de vælger en virksomhedstype for deres virksomheder, har hovedentreprenører meget at overveje. Jeg kan ikke understrege vigtigheden af at træffe en informeret beslutning. Der er juridiske, økonomiske, skattemæssige og andre spørgsmål at tænke på. Enhver iværksætters situation er unik på en eller anden måde, og mange variabler påvirker, hvilken forretningsstruktur der vil give de fleste fordele. Jeg deler en liste over dem nedenfor for at give dig et forspring med at udforske, hvilken forretningsstruktur der kan gavne dig mest. Husk, at disse oplysninger ikke er en erstatning for professionel vejledning fra en autoriseret advokat, revisor eller skatterådgiver. Jeg opfordrer dig til at kontakte eksperter på disse områder for at sikre, at du forstår dine muligheder og deres indflydelse på din virksomhed.
Virksomhedsejere i bygge-, boligforbedrings- og renoveringsindustrien står over for ansvarsrisici såsom kundeskade, ejendomsskade og andre potentielle krav. Mens enkeltmandsvirksomheden og det generelle partnerskabs forretningsstruktur tilbyder administrativ enkelhed (der er intet krav om at registrere disse former for virksomhed hos staten), kan de sætte en hovedentreprenørs personlige aktiver i fare. Der er ingen juridisk adskillelse mellem virksomhedsejeren og virksomheden. Så hvis virksomheden bliver sagsøgt, kan sagsøgere have adgang til ejerens personlige aktiver, konti og ejendom.
For at minimere den personlige risiko kan en hovedentreprenør overveje at danne et aktieselskab (LLC) eller et selskab i stedet. Disse enhedstyper er juridisk adskilt fra virksomhedsejeren. Derfor er ejerens personlige aktiver under de fleste omstændigheder beskyttet mod virksomhedens gæld og juridiske spørgsmål.
Hvis en entreprenør vil ansætte medarbejdere, kan LLC eller selskabsstrukturer give ro i sindet, som en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab ikke kan. Selvom arbejdsskadeforsikring dækker en medarbejders skader på arbejdspladsen, yder den ikke beskyttelse for ansvar som følge af medarbejders uagtsomhed eller hændelig skade på ejendom.
Enkeltmandsvirksomheder, partnerskaber og LLC'er betragtes som de samme skattebetalende enheder som deres virksomhedsejere. Som sådan flyder deres virksomhedsoverskud og tab igennem til deres ejeres personlige selvangivelser og beskattes i henhold til den relevante individuelle skattesats. Ud over indkomstskat er alt overskud underlagt skat på selvstændige (Social Security og Medicare).
Generelle entreprenører, der registrerer deres virksomhed som en LLC, kan overveje at indgive et S Corporation-valg for at minimere skattepligten for selvstændige. Med S Corp-valget flyder virksomhedens overskud og tab igennem til ejernes selvangivelser, men kun en virksomhedsejers løn eller løn fra deres virksomhed er underlagt selvstændig skat. Virksomhedsoverskud, der udbetales til ejere som udlodninger, er underlagt indkomstskat, men ikke selvstændige skat.
Når hovedentreprenører inkorporerer deres virksomhed som en C Corporation, indgiver virksomheden sin egen selvangivelse og betaler indkomstskat til selskabssatserne. Virksomhedsejere indgiver deres egne separate individuelle selvangivelser for penge modtaget fra virksomheden. Kun ejernes løn og løn fra virksomheden pålægges selvstændig skat. Bemærk, at beskatning som C Corporation nogle gange kaldes "dobbeltbeskatning." Det skyldes, at selskabets overskud, der udbetales til ejere (aktionærer), beskattes som indkomst på ejernes personlige selvangivelser, efter at de allerede har været skattepligtige på selskabets selvangivelse.
Som du kan se, er der meget at tænke over, så det er en fordel at have en regnskabs- eller skatteeksperts assistance til at finde ud af, hvilken beskatningsmetode der vil give det bedste økonomiske resultat.
Nogle kunder, leverandører og projektpartnere er muligvis kun villige til at arbejde med hovedentreprenører, der officielt har registreret deres virksomheder som en LLC eller et selskab. Det er vigtigt at overveje; hvor uheldigt det ville være at gå glip af projekter, blot fordi nogen ikke opfatter enkeltmandsvirksomheder eller generelle partnerskaber som fagligt troværdige.
Enkeltmandsvirksomheder og generelle partnerskaber har minimalt ansvar for virksomhedsoverholdelse. Der kan være fornyelse af en DBA ("doing business as"), hvis virksomheden bruger et fiktivt navn, indgiver skat og fornyer virksomhedslicenser, men sandsynligvis ingen løbende formaliteter ellers. LLC'er har flere, men typisk ikke en omfattende liste over overholdelsesforpligtelser. Almindelige LLC-overholdelseskrav omfatter opretholdelse af en registreret agent, afholdelse af et årligt medlemsmøde og indsendelse af en årsrapport. Selskaber har endnu flere ansvarsområder, såsom at holde bestyrelsesmøder og aktionærmøder, vedligeholde vedtægter og indgive årsrapporter.
Forpligtelserne varierer fra stat til stat, så det er vigtigt at tjekke din stats regler for at forstå, hvad der kræves.
Hvis du planlægger at vokse eller udvide din virksomhed, har du muligvis brug for finansiering til at gøre det. At sikre lån eller andre finansieringsmuligheder kan være lettere for hovedentreprenører, der opererer som en LLC eller et selskab. Nogle långivere foretrækker at investere i formelt registrerede enhedstyper frem for enkeltmandsvirksomheder og generelle partnerskaber.
Selvom det kan virke langt hen ad vejen, er det godt at tænke på, hvad der vil ske med en virksomhed, efter at ejeren dør eller beslutter sig for at forlade virksomheden eller gå på pension. Som en LLC eller et selskab kan virksomheden overleve ud over virksomhedsejeren. Det er ikke tilfældet i en enkeltmandsvirksomhed; forretningen afgår med ejeren. I en LLC, medmindre virksomhedens driftsaftale forbyder det, kan ejerskabet overføres (f.eks. via en køb-sælg-bestemmelse for at flytte det afgående medlems ejerandel til et nyt medlem eller sætte det tilbage i virksomheden) eller sælges. I et selskab kan ejerskab ændres ved at overføre aktier fra én person til en anden.
Uanset hvilken enhedstype entreprenører vælger, skal de have forretningslicenser og tilladelser for at drive lovligt arbejde. Disse varierer efter stat og lokalitet, så det er vigtigt at undersøge kravene. Entreprenører, der administrerer et team af entreprenører eller underleverandører, bør sikre sig, at alle de enkeltpersoner og enheder, der arbejder for dem, også har de relevante forretningslicenser, tilladelser og skatteformularer. Ellers kan entreprenøren få bøder eller andre bøder.
Et godt sted at kontrollere, hvilke licenser, tilladelser og andre krav, der kan gælde for dig, er din stats virksomhedslicensnævn. Du kan finde links til statslige licensagenturer via SBA-webstedet. Adskillige branchespecifikke licenser, som en kontraherende virksomhed kan have brug for, omfatter:
Mange stater kræver, at entreprenører har en generel ansvarsforsikring og en kaution for at beskytte sig selv og deres kunder. Når de leder efter virksomhedsforsikring, kan hovedentreprenører finde ud af, at de kan få mere fordelagtige priser, hvis de har registreret sig som en LLC eller et selskab (fordi de anses for at være mindre risikable end at forsikre en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab).
Når du tænker på, hvilken virksomhed der vil være den rigtige for din virksomhed og andre kritiske beslutninger om opstart, så spørg om hjælp. Tal med betroede fagfolk med ekspertise i de juridiske, finansielle og skattemæssige aspekter af virksomhedsejerskab. Tal også med en SCORE-mentor for at få vejledning om, hvordan du starter, driver og udvikler din virksomhed med succes.