Employee Volunteer Programs (EVP) 's vokser støt i popularitet, efterhånden som organisationer indser, at frivilligt arbejde er enormt gavnligt for medarbejdere, virksomheder og lokalsamfundet.
Ifølge forskere fra Southwest Missouri State University har et velimplementeret virksomhedsfrivilligt program tre væsentlige fordele:
Det øger arbejdsglæden.
Det forbedrer medarbejdernes færdigheder (især teamwork, kommunikation, projektledelse og ledelse).
Det øger organisatorisk engagement.
EVP-programmer er også gode for virksomheder, da forskning fra Points of Light Foundation fandt ud af, at 60 % af virksomheder med EVP'er mener, at de forbedrer virksomhedsklimaet.
Enhver virksomhed kan implementere et vellykket virksomhedsfrivilligt program med lidt tålmodighed og øvelse. For at komme i gang med din EVP er her seks trin, du kan følge for at implementere et belønningsprogram.
Før du kan planlægge og foreslå et vellykket frivilligprogram, skal du sætte dine EVP-mål. Mål omfatter to vigtige ting:hvad dit frivillige program vil gøre for dit samfund og dine medarbejdere .
Det er bedst at designe virksomhedens frivillige program med feedback fra dine medarbejdere, så det er vigtigt at spørge, hvilke mål de gerne vil arbejde hen imod. Sørg for at lave en brainstormsession med potentielle frivillige, før du beslutter dig for et mål, da de bedste EVP-projekter kommer fra medarbejdere med passion.
Det er også vigtigt at vælge et mål, som folk interesserer sig for for at sikre, at dit EVP-program har en lille churn.
Din virksomheds frivillige program har brug for support fra seniorledelsen, før du kan komme i gang. Dette omfatter sandsynligvis din administrerende direktør , din driftsdirektør , og din personaleafdeling , da din EVP vil kræve, at medarbejderne forlader deres almindelige pligter, mens de arbejder frivilligt. For at maksimere dine chancer for godkendelse skal du understrege fordelene ved dit EVP-program for dine medarbejdere og din virksomhed.
Når du har grønt lyset dit projekt, er det tid til at planlægge.
Mens du kan planlægge din virksomheds frivillighedsprogram internt, vil din EVP være mere succesfuld, hvis du samarbejder med en non-profit organisation. En partnerskabsorganisation kan give dig viden og ressourcer til at udføre dit projekt og hjælpe dig med at bruge mere tid direkte på sagen.
Når du vælger en partnerskabsmulighed, skal du undgå politiske og potentielt kontroversielle emner, da disse kan fremmedgøre medarbejdere. Bestem i stedet en årsag, der er lokal for dit område. For eksempel vil du måske samarbejde med din kommunalbestyrelse, parkmyndighed eller skole.
De mest gavnlige EVP-programmer kombinerer frivilligt arbejde med en mulighed for at lære. For at forbedre din EVP skal du oprette et kort onlinekursus eller afholde webinarer, der lærer medarbejderne nye færdigheder, de kan bruge, mens de arbejder frivilligt.
Succesfulde EVP'er kræver forudgående planlægning, men de vurderer også programmets succes. Dette gøres ved at kvantificere EVP'ens mål og evaluering hvis disse mål blev opfyldt.
For at kvantificere succesen skal du indsamle statistik som:
Før du kan afslutte evalueringen, skal du også indsamle feedback fra frivillige. Denne undersøgelse, indsamlet gennem vurderingssoftware, bør fokusere på mere kvalitative målinger, såsom hvordan dine medarbejdere har det med programmet, og hvad de har lært.
Når du har udført en fuldstændig evaluering, skal du dele den med dine frivillige, dine ledere og din virksomhed som helhed. Hvis du skal fortsætte dit EVP-program, bør du også bruge din evaluering til at give anbefalinger til dit næste projekt.
Selv om frivilligt arbejde er meget givende, så glem ikke at fejre dine medarbejderes hårde arbejde ved at anerkende og belønne alle, der deltog. Den bedste måde at gøre dette på er at holde en efterprojektfest hvor dine medarbejdere kan nyde en velfortjent pause sammen. Du kan supplere festen med en kort prisoverrækkelse, som er fremragende til at fremhæve nøglemedarbejderes hårde arbejde og sprøjte noget lethjertet sjov ind i festen.
En anden god måde at anerkende dine medarbejdere på er at dele frugterne af deres hårde arbejde med de lokale medier. Offentliggørelse af dit EVP-program gavner alle, da det hylder dine hårdtarbejdende medarbejdere og maksimerer din PR-opsøgende rækkevidde.
Din EVP slutter ikke, når dit projekt er færdigt. For at holde dit EVP-program frisk skal du skabe en kultur for frivilligt arbejde i din organisation. Selvom virksomhedskulturen er organisationsspecifik, kan du fremme en frivillighedskultur ved at involvere medarbejdere i EVP-planlægning, tilbyde incitamenter til frivilligt arbejde og belønne frivillige.
For at holde frivilligkulturen i gang, efter at et EVP-projekt er afsluttet, kan du prøve at etablere kommunikationskanaler mellem medarbejderne. Du kan gøre dette med en teamchat-app eller en simpel opslagstavle.
Etablering af et virksomhedsfrivilligt program er et igangværende projekt med potentiale til at transformere din arbejdsplads. At omfavne en kultur for at give, frivilligt arbejde og lære i din virksomhed vil gavne alle - inklusive din virksomheds bundlinje.